Beschlussvorlage (Anlage 3)

Anlage 3 Zu den aufgekommenen Fragen im Hauptausschuss vom 01.06.2017 wird wie folgt Stellung genommen. Hinweis: Die Beantwortung erfolgt nicht chronologisch, außerdem wird auf die Darstellung einzelner Mitarbeiter aus Datenschutzgründen verzichtet: 1. Der Stellenplan enthält alle Planstellen der Beamten und der tariflich Beschäftigten, wenn es sich nicht nur um vorübergehende Arbeitsverhältnisse z.B. Krankheitsvertretungen handelt (vgl. § 8 GemHVO). 2. Die Neubesetzung vakant gewordener oder werdender Stellen wird grundsätzlich hinterfragt. Eine Dokumentation ist allerdings nicht erfolgt, da zwischen Verwaltungsleitung und Personalrat Konsens zur Wiederbesetzung bestand. 3. Eine Übersicht über altersbedingtes Ausscheiden wurde in Vorjahren erstellt. Aufgrund der gesetzlichen Änderungen und den jeweiligen persönlichen Entscheidungen der Mitarbeiter ist diese Aufstellung nicht möglich. 4. Die Aufstellung des Stellenplans 2015/2016 bzw. die IST-Zahlen zum 31.12. des jeweiligen Jahres bzw. der Stellenplan 2017 und die voraussichtliche IST-Zahl zum 30.06.2017 werden im Folgenden dargestellt: Stellenplan 2015/2016 Beamte Orga-Einheit BMBüro/Personal FB I FB II FB III Summe VZ TZ Angestellte VZ Verr. Summe TZ VZ Verr. TZ Verr. 1,00 0,00 1,00 3,00 0,00 3,00 4,00 0,00 4,00 3,00 0,00 3,00 4,00 3,00 5,32 7,00 3,00 8,32 0,00 2,00 1,34 5,00 1,00 5,77 5,00 3,00 7,11 0,00 1,00 0,73 3,00 1,00 3,51 3,00 2,00 4,24 6,07 15,00 5,00 17,60 19,00 8,00 23,67 4,00 3,00 Stellenplan IST 31.12.15 Beamte Orga-Einheit BMBüro/Personal FB I FB II FB III Summe VZ TZ Angestellte VZ Verr. Summe TZ VZ Verr. TZ Verr. 1,00 0,00 1,00 3,00 1,00 3,17 4,00 1,00 4,17 2,00 0,00 2,00 4,00 3,00 5,30 6,00 3,00 7,30 1,00 2,00 2,34 4,00 1,00 4,77 5,00 3,00 7,11 0,00 1,00 0,85 3,00 2,00 3,90 3,00 3,00 4,75 6,19 14,00 7,00 17,14 18,00 10,00 23,33 4,00 3,00 Stellenplan IST 31.12.16 Beamte Orga-Einheit BMBüro/Personal FB I FB II FB III Summe VZ TZ Angestellte VZ Verr. Summe TZ VZ Verr. TZ Verr. 1,00 0,00 1,00 3,00 1,00 3,16 4,00 1,00 4,16 3,00 0,00 3,00 4,00 2,00 4,77 7,00 2,00 7,77 1,00 1,00 1,61 4,00 2,00 4,91 5,00 3,00 6,52 0,00 1,00 0,85 4,00 2,00 5,03 4,00 3,00 5,88 6,46 15,00 7,00 17,87 20,00 9,00 24,33 5,00 2,00 Stellenplan 2017 Beamte Orga-Einheit BMBüro/Personal FB I FB II FB III Summe VZ TZ Angestellte VZ Verr. Summe TZ VZ Verr. TZ Verr. 1,00 0,00 1,00 3,00 2,00 3,31 4,00 2,00 4,31 2,00 0,00 2,00 5,00 5,00 7,59 7,00 5,00 9,59 1,00 1,00 1,61 5,00 1,00 5,77 6,00 2,00 7,38 0,00 1,00 0,85 4,00 2,00 5,03 4,00 3,00 5,88 5,46 17,00 10,00 21,70 21,00 12,00 27,16 4,00 2,00 Stellenplan IST 30.06.2017 Beamte Orga-Einheit BMBüro/Personal FB I FB II FB III Summe VZ TZ Angestellte VZ Verr. Summe TZ VZ Verr. TZ Verr. 1,00 0,00 1,00 3,00 2,00 3,31 4,00 2,00 4,31 2,00 0,00 2,00 5,00 3,00 6,54 7,00 3,00 8,54 1,00 1,00 1,61 5,00 1,00 5,77 6,00 2,00 7,38 0,00 1,00 0,85 4,00 2,00 5,03 4,00 3,00 5,88 5,46 17,00 8,00 20,65 21,00 10,00 26,11 4,00 2,00 5. In der Sitzungsvorlage 147/2016 wurden bereits weitreichende Informationen auf die Notwendigkeit zur Ausdehnung des Stellenplans gegeben. Aus Sicht der Verwaltung ist dies somit hinreichend begründet. 6. Die Erhöhung der Entgeltgruppen erfolgte in Abstimmung und Übereinstimmung mit dem Personalrat. Eine detaillierte auf jeden Einzelfall bezogene Stellenbewertung konnte aufgrund dessen unterbleiben. 7. Nach Überarbeitung und Aktualisierung des Verwaltungsgliederungsplans wird dieser zur Verfügung gestellt.