Beschlussvorlage (Sponsoringbericht 2013/2014)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 14 / Örtliche Rechnungsprüfung Sachbearbeiter/in: Hans Jakob Klinkhammer TOP Drs.-Nr.: 180.16 Datum : Beratungsfolge Termin Stadtrat X 15.04.2016 Bemerkungen 03.05.2016 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Sponsoringbericht 2013/2014 X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Stadtrat nimmt den Sponsoringbericht 2013/2014 zur Kenntnis. Beschlussausfertigung soll erhalten: Sachbearbeiter/in Abteilungsleiter/in Amtsleiter Klinkhammer Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Dez. / Amt Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro Schaaf Spürck Seidenpfennig Begründung: Im Zusammenhang mit der Thematik „Antikorruption“ hat der Stadtrat in seiner Sitzung am 09.07.2002 Rahmenregelungen zu Sponsoring verabschiedet. Diese Rahmenregelungen enthalten den Hinweis, dass dem Stadtrat eine Übersicht über die abgeschlossenen Sponsoringverträge vorgelegt werden soll. Übersicht über die Sponsoringverträge und -zusagen, die im Jahr 2013 durchgeführt wurden: Partner RWE Deutschland AG RWE Deutschland AG RWE Deutschland AG RWE Deutschland AG RWE Deutschland AG Pöppinghaus & Wenner GmbH Fa. wunderbaR Gegenstand des Sponsorings Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Akkordeonale Öffentlichkeitsarbeit *) 2.000,00 € meld. Abt./Am t 2013 4 iPads für die Feuerwehr Kerpen Öffentlichkeitsarbeit *) 4.000,00 € Abt. 10.1 2013 Anschaffung und Installation einer EasyLadebox für kommunale Elektrofahrzeuge Bereitstellung eines Elektrofahrzeuges zu Testzwecken für den Zeitraum von 5 Wochen Anschaffung und Montage einer energieeffizienten Spülmaschine für die Schulküche der Grundschule Blatzheim Essen beim Empfang der Karnevalisten durch BM’in Catering Akkordeonale Öffentlichkeitsarbeit *) 1.140,60 € Abt. 10.1 2013 Mittsommernacht Pöppinghaus & Wenner GmbH Raiffeisenbank Kerpen Jazznacht Burk und Keller Immobilien Jazznacht Provinzial Versicherung Kerpen Fa. Walch Jazznacht Beschlussvorlage 180.16 Jazznacht Jahr/ Abt. 10.1 Öffentlichkeitsarbeit *) 910,00 € 2013 Abt. 10.1 Öffentlichkeitsarbeit *) 4.500,00 € 2013 Abt. 10.1 Nennung/Hinweis auf Unterstützung 223,35 € 2013 Nennung/Hinweis auf Unterstützung 267,75 € Abt. 10.2 2013 Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten 8.500,00 € Abt. 10.2 2013 500,00 € Abt. 10.2 2013 300,00 € Abt. 10.2 2013 400,00 € Abt. 10.2 2013 100,00 € Abt. 10.2 2013 Abt. 10.2 Seite 2 Partner Vodafone Gegenstand des Sponsorings Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Jazznacht Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten 150,00 € meld. Abt./Am t 2013 150,00 € Abt. 10.2 2013 150,00 € Abt. 10.2 2013 150,00 € Abt. 10.2 2013 250,00 € Abt. 10.2 2013 150,00 € Abt. 10.2 2013 300,00 € Abt. 10.2 2013 200,00 € Abt. 10.2 2013 150,00 € Abt. 10.2 2013 2.000,00 € Abt. 10.2 2013 Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Anzeigenschaltung im Kulturkalender der Kolpingstadt Kerpen 1.300,00 € Abt. 10.2 2013 600,00 € Abt. 10.2 2013 500,00 € Abt. 10.2 2013 3.270,60 € Abt. 10.2 2013 Keine Nicht bekannt. Es liegt kein schriftlicher Vertrag vor. Master Car Jazznacht Johannes Meisen Jazznacht Parkhotel Jazznacht KnipperKimmel Jazznacht Buchhandlung Wortreich Jazznacht OBI Kerpen Jazznacht Dr. Muresan Kerpen Jazznacht Coiffeur Borgards Jazznacht Kreissparkasse Köln Kulturstiftung Saturn Kerpen Jazznacht Legends of Rock Hergert’s Reparatur Legends of Rock RWE Deutschland AG Kreissparkasse Köln Marketingabteilung Legends of Rock Euromax Cinemas Kerpen Ortsvorsteher von Blatzheim, Herr Weingarten Layout und Druck des Kulturkalenders der Kolpingstadt Kerpen für eine gesamte Jahresausgabe (erscheint alle 3 Monate) Begrünung des Innenkreisels Kreisverkehrsplatz Ortseingang Bergerhausen (Samenmischung) Beschlussvorlage 180.16 Jahr/ Abt. 10.2 2013 Amt 18 Seite 3 Partner Gartencenter Ritter RWE Deutschland AG Gegenstand des Sponsorings Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Saisonale Bepflanzung des Innenkreisels Kreisverkehrsplatz Hahnenstraße Aufstellen kleiner Werbeschilder Förderung der Installation eines Blockheizkraftwerks (Heizungsanlage) in der Feuerwache Kerpen Öffentlichkeitsarbeit *) Nicht bekannt. Es liegt kein schriftlicher Vertrag vor. Fa. Ritter wollte lediglich eine mündliche Vereinbarung. 93.271,56 € Jahr/ meld. Abt./Am t 2013 Amt 18 2013 Abt. 24.1 Im Jahr 2014 erfolgten die nachstehenden Sponsoringmaßnahmen: Partner RWE Power AG RWE Deutschland AG Pöppinghaus & Wenner GmbH Fa. wunderbaR Kreissparkasse Köln Marketingabteilung Euromax Cinemas Kerpen Pöppinghaus & Wenner GmbH Gegenstand des Sponsorings Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Anschaffung eines Zeltes für die Jugendfeuerwehr Kerpen Aufbau und Wartung eines Bücherschrankes Essen beim Empfang der Karnevalisten durch BM’in Catering Irish Spring Öffentlichkeitsarbeit *) 832,61 € Nennung/Hinweis auf Unterstützung 697,05 € 2014 Layout und Druck des Kulturkalenders der Kolpingstadt Kerpen für eine gesamte Jahresausgabe (erscheint alle 3 Monate) Mittsommernacht Anzeigenschaltung im Kulturkalender der Kolpingstadt Kerpen 3.270,60 € Abt. 10.2 2014 Logo/Nennung auf Flyern+Werbeplakaten/ Gästekarten Öffentlichkeitsarbeit *) 5.000,00 € 2014 1.850,00 € Abt. 10.2 2014 RWE Generation SE Beschlussvorlage 180.16 Schenkung Tandem-AchsAnhänger Jahr/ meld. Abt./Amt 2014 Abt. 10.1 Öffentlichkeitsarbeit *) 6.200,00 € 2014 Nennung/Hinweis auf Unterstützung 212,02 € Abt. 10.1 2014 Abt. 10.2 Abt. 10.2 Amt 13 Seite 4 Partner Gegenstand des Sponsorings Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Christa und Günter Vogel Baum des Jahres 2014 Nennung auf Schildchen 240,00 € meld. Abt./Amt 2014 Renate BeckerKings Baum des Jahres 2015 Nennung auf Schildchen 240,00 € Abt. 16.1 2014 RWE Power AG Überlassung von Wohnraum in Kerpen-Manheim-alt zur Flüchtlingsunterbringung Keine Müllsammelaktion Hinweis auf die Unterstützung in Publikationen 6 mietzinsfreie Wohnhäuser, wobei die Kosten für die Wohnungserstausstattung und Betriebskosten die Kolpingstadt Kerpen übernimmt 225,00 € Schönmackers Umweltdienste Jahr/ Abt. 16.1 2014 Abt. 24.2 2014 Abt. 25.1 *) Insbesondere Nennung als Sponsor in Pressemitteilungen und bei Veranstaltungen, gemeinsamer Pressetermin, Anbringung von Sponsorenschildern, Vorlage einer nachvollziehbaren Dokumentation der erbrachten Leistungen. Beschlussvorlage 180.16 Seite 5