Vorlage (Einführung des neuen Web-Portals OPEN)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 40/3 41 10 02 02.09.2014 295/2014 Betreff Einführung des neuen Web-Portals OPEN Beratungsfolge Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus Finanzielle Auswirkungen x X Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK 012100/ KST11100000 Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle Beschlussentwurf: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. Erläuterungen: Für das Jahr 2015 plant die Stadtbücherei die Einführung des neuen Web-Portals OPEN der Firma OCLC, von welcher auch das Bibliothekssystem BibliothecaPlus eingesetzt wird. Dieses Web-Portal OPEN ersetzt den bisherigen Online-Katalog der Stadtbücherei. Finanziert wird OPEN voraussichtlich zu 60% aus Landesmitteln. Was ist das Web-Portal OPEN? Das Web-Portal OPEN ersetzt den bisherigen Online-Katalog der Stadtbücherei. Der Online-Katalog in seiner bisherigen Form entspricht nicht mehr den Anforderungen der heutigen Internetnutzung und wird von der Firma OCLC nicht mehr weiterentwickelt. Damit eine zeitgemäße Präsentation der Stadtbücherei sowie ihres Bestandes im Internet gesichert werden kann, wurde das System Web-Portal OPEN entwickelt. Es bietet zahlreiche neue Funktionen, die für die zeitgemäße Nutzung des Medienbestandes der Stadtbücherei außerordentlich wichtig sind. Warum das Web-Portal OPEN einführen? OPEN bietet zahlreiche Recherche-Funktionen, die der alte Online-Katalog nicht bietet, die Bibliothekskunden und potenziellen zukünftigen Kunden jedoch von gängigen Internetportalen wie Amazon oder Google gewohnt sind. Z.B.: Bgm. „Meinten Sie“-Funktion für evtl. falsch geschriebene Eingaben Autovervollständigung der Suchbegriffe Suche über Tag-Clouds (Stichwort-Wolke) und Quicklinks Filterfunktion für Trefferlisten Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14 Seite - 2 – Drucksache 295/2014 OPEN bietet der Stadtbücherei die Möglichkeit, eine attraktive und stets aktuelle Homepage zu gestalten: - - zahlreiche Portalfunktionen ermöglichen die attraktive Präsentation der Angebote der Stadtbücherei wie z.B. Neuigkeiten, Veranstaltungshinweise und -kalender, Empfehlungslisten, zielgruppenorientierte Seiten, z.B. für Kinder, Jugendliche oder Senioren gut sichtbare Einbindung der Verbundseite für die Onleihe Erft Professionelles Web-Design bildet den Rahmen dieses Portals und wird individuell an das Erscheinungsbild der Stadt angepasst Einfache Pflege der Homepage durch eine übersichtliche Verwaltungsoberfläche OPEN bietet eine mobile Version in Form einer App, die es den Bibliothekskunden ermöglicht, über ihre mobilen Endgeräte jederzeit mit der Stadtbücherei verbunden zu sein. OPEN ist offen für die Einbindung von Web 2.0-Angeboten wie facebook, twitter und Co. Auch zukünftige Entwicklungen können jederzeit problemlos in OPEN integriert werden. Wie wird das Web-Portal OPEN eingeführt? Es ist davon auszugehen, dass die Einführung von OPEN zu 60% mit Landesmitteln gefördert wird. OPEN kostet inklusive Installation und Basisschulung für die Bibliotheksmitarbeiter ca. 10.000,- €. Für die Stadt Brühl bedeutet dies bei einer 60%igen Landesförderung einen Eigenanteil von ca. 4.000,- €. Nach Freigabe der Landesmittel könnte Mitte des Jahres 2015 mit der Projektdurchführung begonnen werden, so dass mit einem Start von OPEN im Herbst 2015 zu rechnen ist. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14