Beschlussvorlage (Wirksamkeitsdialog Offene Kinder- und Jugendarbeit in der Stadt Pulheim Evaluation der Ziele 2012 und Zielformulierungen 2013)

Vorlage Nr.: 30/2013 Erstellt am: 23.01.2013 Aktenzeichen: II / 51 Verfasser/in: Frau Kemmerling Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung Jugendhilfeausschuss X nö. Sitzung Termin 28.02.2013 Betreff Wirksamkeitsdialog Offene Kinder- und Jugendarbeit in der Stadt Pulheim Evaluation der Ziele 2012 und Zielformulierungen 2013 Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ja nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) € — im Haushalt des laufenden Jahres € — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): ja nein Vorlage Nr.: 30/2013 . Seite 2 / 2 Beschlussvorschlag Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Evaluation der Zielvereinbarungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit in Pulheim für 2012 gemäß Anlage 1 zur Kenntnis und beschließt die Zielvereinbarungen für 2013 entsprechend der Anlage 2. Erläuterungen Das Konzept des Wirksamkeitsdialoges wurde vom Jugendhilfeausschuss als Verfahren im Rahmen des Pulheimer Kinder- und Jugendförderplanes 2011-2015, Teilfachplan Offene Kinder- und Jugendarbeit, verabschiedet. Dieser wurde in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses am 06.10.2011 vorberaten, in der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 18.10.2011 dem Rat empfohlen und am 08.11.2011 vom Rat der Stadt Pulheim verabschiedet. Hierbei wurden die konzeptionellen Grundzüge des Wirksamkeitsdialogs aus dem Jahr 2007 fortgeschrieben. Das Konzept zum Wirksamkeitsdialog in Pulheim sieht vor, dass im Rahmen eines zweitägigen Workshops mit allen Fachkräften der Offenen Kinder- und Jugendarbeit und der städtischen Fachberatung die gemeinsam ausgehandelten Zielvereinbarungen des Vorjahres ausgewertet und reflektiert werden und die Handlungsziele für das kommende Jahr festgelegt werden. Die Evaluation erfolgte am 08.11.2012, die Aushandlung der Zielvereinbarungen für das Jahr 2013 ist am 09.11.2012 erfolgt. Die Darstellungsform in der Evaluation wurde seitens der Teilnehmer leicht verändert. Zur besseren Verständlichkeit werden unter dem Unterpunkt „Was hat die Zielerreichung gefördert?“ nur noch die Aspekte benannt, die über die eigentliche Planung hinausgehen. Des Weiteren wurde ein Feld „Anmerkungen“ hinzugefügt, in welchem für das Angebot relevante Aspekte hinzugefügt werden können. Im Rahmen der Auswertung und Reflexion der Zielvereinbarungen 2012 konnte unter den Fachkräften die Tendenz festgestellt werden, dass insbesondere einigen älteren Besuchern in den Einrichtungen häufig die Verbindlichkeit fehlt. So nahmen einige Besucher die Angebote, die sie zuvor nachgefragt hatten, entweder gar nicht, oder nur in geringerer Anzahl, in Anspruch. Als ein möglicher Grund hierfür wurde das häufig wechselnde Interesse der Jugendlichen vermutet. In der Folge führte dieser erkennbare Trend dazu, dass einige Zielvereinbarungen entweder nur zum Teil oder gar nicht erreicht werden konnten. Die Zielsetzungen für das Jahr 2013 sind vielfältig und richten sich an verschiedene Zielgruppen. So sind beispielsweise geschlechtsdifferenzierte Angebot geplant, Angebote für jüngere Besucher und ein Angebot für jüngere Mütter. Die Einrichtungen in Trägerschaft des Caritasverbandes planen darüber hinaus, die Überarbeitung ihres Öffentlichkeitskonzeptes als ein gemeinsames Ziel aller Einrichtungen. Dies planen sie vor dem Hintergrund, für die Kinder und Jugendlichen ansprechender zu sein und um sie schneller erreichen zu können. Die Kooperation zwischen Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit und den ortsansässigen Schulen spielt nach wie vor eine große Rolle. Daher ist die Zusammenarbeit zwischen Jugendhilfe und Schule auch Inhalt der Zielvereinbarungen 2013. Die im Konzept des Wirksamkeitsdialogs verankerte Abstimmung des öffentlichen Trägers mit den freien Trägern der Jugendhilfe hat stattgefunden. Sowohl die Evaluationsergebnisse 2012 auch die als Zielvereinbarungen 2013 wurden einvernehmlich verabschiedet.