Beschlussvorlage (Einrichtung eines Multlmedia-Schulungsraumes - EDV Auftragsvergabe)

, STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister Az.: ~ 43 ~ öffentlich V 8/ Amt: An den 077~1 -43- BeschIAusf.: Ausschuss für Kultur und Partnerschaften Datum: -43- 16.08.2005 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung . • Betrifft: Einrichtung eines Multlmedla-Schulungsraumes - EDV- Auftragsvergabe Haushallsrechlliche Auswirkungen: Finanzielle Auswirkungen: Mittel stehen im HHplan 2005 bei der HHSteile 2.350.9359 - Erwerb bewegliches Vermögen ~zur Verfügung. 181 Unterschrift des BUdgetverkortlichen • Erftstadt, den 16.06.2005 r..,'/.l.,t,ltilff- Beschlußenlwurf: Der Auftrag für die Beschaffung der EDV-Ausstattung für den MultimediaSchulungsraum der VHS Erftstadt wird an die Firma Elektronik Weber, Regengasse 35, 50171 Kerpen, zum Angebotspreis von 17.078,14 € vergeben. Begründung: Laut Beschluss des Rates vom 16.03.2004 und 31.05.2005 soll bei der VHS Erftstadt ein Multimedia-Schulungsraum eingerichtet werden. Mittel für die Ersteinrichtung dieses Raumes sind im Haushaltsplan 2005 bereit gestellt. C:\TEMP\RATSVORLAGE EINRICHTUNG MULTIMEDIARAUM EDV.DOC Im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung wurden sechs Firmen um Abgabe eines Angebotes zwecks "Einrichtung eines Multimediaraum-Schulungsraumes - EDV -" gebeten: fünf Firmen reichten ihre Angebote ein. Zwei Angebote konnten wegen verspätetem Eingang bzw. unzulässiger Änderungen im leistungsverzeichnis nicht gewertet werden. • Bei den Bietern handelt es 1. Firma Elektronik Weber Regengasse 35 50171 Kerpen Angebotssumme lncl. 16 % MWSt. minus 2 % Skonto sich um folgende 15.023.00 € 17.426,68 € 17.078,14 € 2. Firma HSM Carl-Schurz-Str. 141 50374 Erftstadt 15.406,30 € Angebotssumme 17.871,31 € Incl. 16 % MWSt. gewähren kein Skonto (Zahlbar minus 2 % Skonto 3. Firma Hahm Computer-Technik Dieselstr. 9 50374 Erftstadt Angebotssumme lncl. 16 % MWSt. minus 2 % Skonto Nicht wertbar gem. leistungsverzeichnis. • Firmen: § sofort rein netto) GmbH 17.405,00 € 20.189,80 € 19.786,01 € 25 (I) Buchstabe 4. Firma InfraServ GmbH & Co. Knapsack Chemiepark Knapsack Industriestr. 50351 Hürth 21.051,39 € Angebotssumme 24.419,61 € lncl. 16 % MWSI. 23.931,22€ minus 2 % Skonto d) VOL wegen unzulässiger Änderungen im nicht fristgerechter Einreichung. Bei KG 5. Firma ML Network Max-Planck-Str. 39 50858 Köln Nicht wertbar gem. § 25 (I) Buchst. e) VOL wegen Submission nicht berücksichtigt. Minus 2 % Skonto bel Bezahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnungsunterlagen. - Dieser Zusatz wurde - außer von der Firma HSM - von allen Bietern durch Unterschrift akzeptiert. Von den Firmen 1.. 3. und 4. sind die Ausschreibungsunterlagen (Anlage 1 bis Anlage 4) komplett und unterschrieben eingegangen. Von der Firma 2. (HSM) fehlen die Anlagen 2 und 3, ebenso die Anlage 4, dafür wurde ein entsprechendes Angebot auf FirmenKopfbogen abgegeben. C:\TEMP\RATSVORLAGE EINRICHTUNG • MULTIMEDIARAUM EDV.OOC Auf Grund dieser Auswertung bestehen keine Bedenken gegen eine Vergebe en den die Firme Elektronik Weber, Regengesse 35, 50171 Kerpen, die des günstigste Angebot ebgegeben he]. InVer~Ung (Erner) '~' • • ) 4 - ) OD- Amtsleiter /{ ' '-<If/J C:\TEMP\RATSVORLAGE EI~RICHTUNG MULTIMEDIARAUM EDV.DOC Ir Sech b. 14 {~At(&. 4d1Df