Beschlussvorlage (Bereitstellung von überplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen Datum Kämmerei 20 21 01 Alexander Horst 20.03.2014 öffentlich Beratungsfolge Termin Rat 26.03.2014 TOP Ein Ja Nein 24/2014 Ent Bemerkungen Betrifft: Bereitstellung von überplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen Beschlussentwurf: Der Rat der Gemeinde Inden beschließt die überplanmäßige Bereitstellung von 90.929 € bei Produkt 010111002, Dienstleistungen für die Gesamtverwaltung, Sachkonto 5431000, Geschäftsaufwendungen Begründung: Derzeit sind die Mittel für Geschäftsaufwendungen i.H.v. insgesamt 101.332 € im gemeindlichen Haushalt auf 91 Produkte verteilt. Bis einschließlich 2013 erfolgten die Buchungen für Geschäftsaufwendungen ohne Kontrolle der bereitgestellten Mittel. Im Rahmen des Jahresabschlusses wurden dann Verteilungen gemäß den Haushaltsansätzen durchgeführt. Bei strikter Einhaltung der Mittelüberwachung ab dem 01.01.2014 hat sich herausgestellt, dass eine Aufteilung auf eine solch große Anzahl von Produkten nicht praktikabel ist. Teilweise wurden Ansätze von 51 € gebildet, die bei der praktischen Arbeit zu Problemen führen. Mit dem vorstehenden Beschluss wird erreicht, dass die Mittel für Geschäftsaufwendungen bei Produkt 010111002, Dienstleistungen für die Gesamtverwaltung, zentralisiert werden. Es handelt sich nicht um die Bereitstellung neuer Mittel, sondern vielmehr lediglich um eine Umverteilung.