Beschlussvorlage (Einbau einer Schließanlage in das gemeindliche Rathaus)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen Bauamt Beratungsfolge Bauausschuss Marco Schmitz Termin TOP Ein Ja 63/2012 Datum 05.09.2012 öffentlich Nein Ent Bemerkungen 27.09.2012 Betrifft: Einbau einer Schließanlage in das gemeindliche Rathaus Beschlussentwurf: Der Bauausschuss beschließt, das Rathaus mit der Schließanlage der Firma BKS auszurüsten. Begründung: In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass das Handling mit dem im Rathaus vorhandenen Schließsystem nicht mehr zeitgemäß ist. Durch Änderungen im Schließsystem ist es mittlerweile notwendig, mehrere Schlüssel für den Zugang zu den diversen Büros mitzutragen. Im Falle, dass neue Schlüssel bereitgestellt werden müssen, ist der finanzielle Aufwand pro Schlüssel erheblich. Weiterhin besteht auch bei Verlust des Schlüssels die Gefahr, dass die gesamte Schließanlage ausgetauscht werden muss. Aus diesen und auch anderen Gründen hat sich die Verwaltung nach neuen Techniken orientiert, um ein vereinfachtes und sicheres Handling zu erreichen. Dies wird heute durch den Einsatz einer elektronischen bzw. mechatronischen Schließanlage gewährleistet. Vorteile des elektronischen/mechatronischen Schließsystems sind zum Beispiel: - - - Bei Verlust eines Schlüssels wird dieser über das System für tot erklärt. Er ist somit nutzlos und hat keine Funktion mehr. Allen Zutrittsberechtigten des Rathauses werden individuelle Zugänge gewährleistet. Die Zugangsrechte können in Sekunden auf den Schlüssel übertragen werden und somit entfällt eine mittlerweile zweiwöchige Wartezeit auf den mechanischen Schlüssel. Das System ist jederzeit erweiterbar. So können, wenn einmal die Grundausstattung vorhanden ist, auch weitere Liegenschaften ausgerüstet werden. So ist beabsichtigt, in den kommenden Jahren alle relevanten Liegenschaften mit diesem System auszurüsten. Die Kosten für den Transponder sind wesentlich günstiger als für die herkömmlichen Schlüssel. Die Verwaltung hat sich Systeme der Firmen DOM, Winkhaus, Simons & Voss, sowie BKS vorführen lassen. Nach Abwägung des Preis- Leistungsverhältnisses haben wir uns für die Schließung der Firma BKS entschieden. Diese wird auch seit Jahren bei der Gemeinde Langerwehe zur vollsten Zufriedenheit eingesetzt. In der Anlage ist eine Beschreibung zur Erläuterung beigefügt. Die Unterlagen der anderen Schließsysteme können bei Bedarf eingesehen werden. Die Kosten für die Erstausstattung des Rathauses belaufen sich auf ca. 30.000,- €. Diese beinhalten das Lesesystem und die notwendige Software, die für alle weiteren Liegenschaften genutzt werden könnten, sowie notwendige Zylinder und Transponderschlüssel. Die Beauftragung erfolgt im zuständigen Vergabeausschuss. Beschlussvorlage 63/2012 Seite 2