Beschlussvorlage (Abschluss eines Vertrages bzgl. der Wartung des Modularen Netzes der angeschlossenen Schulen)

öffentlich STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister Az.: 40 21-00 V a 4.1? 8/ Amt: - 40- An den BeschIAusf.: - 40 -, Schulausschuss Datum: 24.10.2005 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; • Betrifft: Abschluss eines Vertrages bzgl. der Wartung Netzes der angeschlossenen Schulen des Modularen Mittel stehen zur Verfügung bei HHSt. 1.200.6370 Unterschrift des Budgelverantwortlichen Erftstadt. den 17.10.2005 • Beschlussentwurf: Der Vertrag über die Wartung des Modularen Netzes (MNS) der sieben Grundschulen, der beiden Hauptschulen und der Don-Bosco-Förderschule wird mit der Firma AIXConcept, Pascalstr. 71, 52076 Aachen zu einem Betrag i. H. v. 13.800,00 € zzgl. MWSt. abgeschlossen. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen und kann von den Vertragspartnern drei Monate zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden. Begründung: Die Administrierung der Software in den städt. Schulen ist bereits seit längerer Zeit als problematisch bekannt. Sofern nicht engagierte Lehrkräfte oder Eltern selbst den Schulen Hilfestellung boten, konnte seitens des SChulverwaltungsamtes nur in begrenztem Umfang Unterstützung geleistet werden, da entsprechendes Personal für den Einsatz in den Schulen weder hier noch beim Hauptamt zur Verfügung steht. Die Schulverwaltung war daher seit Jahren auf der Suche nach einem Verfahren, welches alle Beteiligten entlastet und welches auch allen Lehrkräften eine einfachere Nutzung der schulischen IT -Konfigurationen ermöglicht. Die Suche nach geeigneten Fachfirmen gestaltete sich jedoch aus den verschiedensten Gründen als schwierig. P:\400\400_2W\VORDRUCK\SCHULA\VORLAGES\VERGABE WARTUNGSVERTRAG AIX,DOC ' Die Firma AIX-Concept hat die Administrierungssoftware MNS für das Landesmedienzentrum und alle Schulen in Rheinland-Pfalz entwickelt und damit einen bundesweit ausgeschriebenen Wettbewerb des Bundesministeriums für Bildung und Forschung gewonnen; die Firma war einer der vier Preisträger. Durch die damit verbundenen Fördermittel kann AIX-Concept sein Produkt zu einem vergleichsweise günstigen Preis anbieten. AIX-Concept ist der alleinige Anbieter vom MNS. • Bei verschiedenen Präsentationen wurde den erftstädtischen Schulen MNS demonstriert; die Resonanz war positiv. Inzwischen ist MNS an allen Grundschulen, den beiden Hauptschulen und der Don-Bosco-Förderschule installiert. Die Fachgremien der Realschulen und der Gymnasien haben sich bislang noch nicht für die Ausstattung mit MNS ausgesprochen; seitens des Ville-Gymnasiums wurde jedoch zwischenzeitlich signalisiert, den Einsatz von MNS zu erwägen . MNS besteht aus einem vorkonfigurierten Microsoft Windows 2000 oder 2003 Server, einem Microsoft ISA Server und Microsoft Windows 2000 oder XP Professional Clients. Die Wartung umfasst weiterhin die zur Steuerung bereitgestellten Tools für den Betreuer- und den Lehrerbereich sowie die Bereitstellung von aktualisierten bzw. neu entwickelten MNS-Modulen in Form von CD-ROM Updates. Durch eine Hotline sowie per Email haben die Schulen Zugriff auf den Support der Firma AIX-Concept. Auch ein Remote Zugriff auf die Netzwerke der Schulen ist möglich. Ist eine Fehlerbehebung auf diesem Wege nicht möglich, so kann der VorOrt-Wartungsservice mit einer Reaktionszeit von max. 48 Stunden in Anspruch genommen werden. • Die mit MNS ausgestatteten Schulen wurden im Rahmen einer Informationsveranstaltung von der Firma AIX-Concept mit den Inhalten des Wartungsvertrages vertraut gemacht. Der Abschluss des Wartungsvertrages wird seitens der Schulen begrüßt. Vertretung P:\400\400_2W\VORDRUCK\SCHULA\VORLAGE8\VBRGABB WARTUNGSVERTRAG AIX.DOC