Beschlussvorlage (Fachliche Unterstützung der bibliothekarischen Arbeit in den beiden Schulbibliotheken durch Fachkräfte der Stadtbücherei)

Erstellt am: 248/2012 1. Ergänzung 06.12.2012 Aktenzeichen: I/001 Vorlage Nr.: Verfasser/in: Herr Krüger Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung Rat X nö. Sitzung Termin 18.12.2012 Betreff Fachliche Unterstützung der bibliothekarischen Arbeit in den beiden Schulbibliotheken durch Fachkräfte der Stadtbücherei Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ja x nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen x ja nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: x ja nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) pro Jahr — im Haushalt des laufenden Jahres 21.000 € € — in den Haushalten der folgenden Jahre ca. 21.000 € f. f. € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja x nein Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): Die Mittel müssen im Rahmen der Haushaltsplanberatungen 2013 bereitgestellt werden. Vorlage Nr.: 248/2012 1. Ergänzung . Seite 2 / 4 Beschlussvorschlag Der Rat verzichtet auf eine Vorberatung im Haupt- und Finanzausschuss und beschließt, das in der Vorlage dargestellte Konzept umzusetzen und die Mittel im Haushalt 2013 bereitzustellen. alternativ das in der Vorlage dargestellte Konzept nicht umzusetzen. Erläuterungen Nach Vorberatung im Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit (04.09.2012, TOP I.4), im HFA (11.09.2012, TOP I. 10) hat der Rat am 25.09.2012 (TOP I.16) beschlossen, die Angelegenheit im Rahmen der Haushaltsberatungen zu erörtern. Da die Angelegenheit im HFA nicht aufgeführt war, wird die Beratung im Rat unter Verzicht auf eine Vorberatung im HFA empfohlen. Im Folgenden werden nochmals die Erläuterungen der Vorlage 248/2012 aufgeführt: Zu den Haushaltsberatungen für 2012 haben die Leiter der Schulen in den beiden Schulzentren beantragt, zu prüfen, inwieweit eine fachliche Unterstützung der bibliothekarischen Arbeit in den beiden Schulbibliotheken durch Fachkräfte der Stadtbücherei erfolgen kann. Im Zuge der Haushaltsberatungen für das laufende Jahr 2012 hat der HFA dieses Thema am 06.12.2011 an den Fachausschuss verwiesen. Die Schulbüchereien der Schulzentren sind zur Zeit noch unterschiedlich aufgestellt. Als Ziel wird eine vergleichbare Ausgangslage angestrebt. Aus diesem Grund wird auf eine detaillierte Differenzierung der Ausgangssituation zwischen den Schulzentren in Brauweiler und Pulheim verzichtet. Zukünftig sollen die Schulbüchereien als Lerncenter genutzt werden. Ziel muss es sein, ein hohes Maß an Akzeptanz bei allen Beteiligten in den Schulzentren zu erreichen. Dazu bedarf es verschiedener Voraussetzungen/Maßnahmen:          ausreichendes Angebot an Büchern und anderen Medien, ergänzt durch Online-Lernangebote zielgruppengerechte Zusammensetzung und Aktualität des Bestandes Implementierung eines leistungsstarken und leicht bedienbaren Bibliotheks-EDV-Systems zur umfassenden formalen wie inhaltlichen Erschließung des Bestandes und einer Ausleihverbuchung Onlinezugriff auf Katalog- und Nutzerdaten (webOPAC) zwecks Recherchen und Vernetzung mit anderen Bibliotheken regelmäßige Führungen, die mit den Angeboten der Bibliotheken vertraut machen, ergänzt durch Einführungen in die Literatur- und Informationsrecherche attraktive Gestaltung der Räumlichkeiten Erstellung eines Bibliothekskonzepts klare Zuständigkeiten hinsichtlich der fachlichen Betreuung der Schulbüchereien gesicherte und ausreichende finanzielle Mittel Erste Schritte konnten in der Schulbücherei in Pulheim dank der Unterstützung von Studentinnen und Studenten der FH Köln/Fachbereich Bibliothekswesen bereits realisiert werden. Es wurde eine entsprechende Software angeschafft und die EDV-Erfassung, verbunden mit einer intensiven Aussonderung der Bücher bereits realisiert. Die Vorbereitung einer Vorlage Nr.: 248/2012 1. Ergänzung . Seite 3 / 4 Ausleihverbuchung und der Implementierung eines webOPACs laufen zur Zeit. Diese Arbeiten sollen im Rahmen von Praxissemestern in Abhängigkeit studentischer Verfügbarkeit – auch in Brauweiler - fortgesetzt werden. Dies können allerdings nur erste Schritte sein. Zur Realisierung der insgesamt erforderlichen Voraussetzungen ist die kontinuierliche Begleitung durch Fachpersonal erforderlich. Im Endausbau ist die Entwicklung der Schulbüchereien hin zu modernen Lerncentern geplant. Ein Lerncenter bietet z.B.: - schülerrelevante Bücher: Lernhilfen (umfassend, z. T. gestaffelt), Wörterbücher, Berufskunden, Studienführer, Literatur zu Themen wie Schüleraustausch, Bewerbung, EDV, Lernen/Lerntechniken, grundlegende Lehrbücher, Ratgeber rund ums Thema Schule, Jugendsachbücher usw., dazu ein Grundangebot an Belletristik und Kinder-/Jugendliteratur - schülerrelevante Zeitschriften, CDs, Lern-CDROMs, DVDs - PCs (schon ausreichend vorhanden) für Internet-Recherchen + Office-Programme - Datenbanken (Lizenzen) , Online-Lernprogramme (Lizenzen) Die Bestandsgröße sollte entsprechend der Größe der Schulzentren ca. 7.500 -10.000 Medieneinheiten betragen. Eine Anschubfinanzierung wäre über die schuleigenen Budgets, die Fördervereine der Schulen oder weitere externe Sponsoren zu realisieren. Darüber hinaus ist jährlich ein fester, verbindlicher Medienetat in Höhe von ca. 7.500 € geboten. Dieser ließe sich in weiten Teilen aus den bisher den Schulen zur Verfügung stehenden Mitteln bestreiten. Deutlich wird, dass sich diese Entwicklung zu Lerncentern nur bei Bereitstellung von geeignetem Fachpersonal realisieren lässt. Seitens der Stadtbücherei lassen sich die fachbezogenen Arbeiten in den Schulzentren nicht „nebenher“ erledigen. Eine fachliche Begleitung (Bibliothekar/in) ist unabdingbare Voraussetzung für eine funktionierende Schulbücherei und die Entwicklung der Lerncentern. Zu den fachlichen Aufgaben gehören: konzeptionelle Arbeiten, Bestandsaufbau/-abbau, formale und inhaltliche Erschließung der Medien, Administration EDV/Internet, Führungen, Recherchetraining, Leseförderung, Auskunft und Beratung, Personalschulung und -betreuung (Ehrenamtler), Kontaktarbeit zum Lehrpersonal, Finanzen u. a. Zur Realisierung dieser fachlichen Voraussetzungen können die bei der Stadtbücherei nicht besetzten 15 Stunden auf der Stelle der stellvertretenden Leitung eingesetzt werden. Damit wäre eine fachliche Betreuung beider Schulbüchereien durch die Stadtbücherei gewährleistet. Die Personalkosten für eine Aufstockung betragen ca. 21.000 € jährlich. Der Rat ist gebeten, hierüber im Zusammenhang mit den Haushaltsberatungen zu befinden. Die bisherige personelle Ausstattung beider Schulbüchereien bliebe davon unberührt. Beide Einrichtungen würden weiterhin von den jetzigen Stelleninhaberinnen – unterstützt von ehrenamtlichen Kräften - betreut, aber mit der Stadtbücherei eng vernetzt und durch diese fachlich angeleitet. Zur Weiterentwicklung der Schulbüchereien, zur Einbindung in ein stadtweites Netzwerk und zur Vorbereitung eines Konzeptes zur Errichtung von Lerncentern hat die Fachhochschule Köln/Fachbereich Bibliothekswesen signalisiert, diese Prozesse auch weiterhin unterstützen zu können und zu wollen. Vorlage Nr.: 248/2012 1. Ergänzung . Seite 4 / 4 Als Anhang zur Vorlage beigefügt wird ein Exposé von Frau Prof. Dr. Simone Fühles-Ubach, Professorin und Dekanin an der FH Köln/Fachbereich Bibliothekswesen, bekannt durch ihr jahrelanges Engagement im Förderverein der Stadtbücherei Pulheim. Sie nimmt darin vertiefend Stellung zur Thematik Schulbibliotheken.