Beschlussvorlage (Gestaltung der Seniorenveranstaltung 2012; hier: gemütlicher Nachmittag in der Kulturhalle in Langerwehe)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen Datum Sozialamt Beratungsfolge Silke Esser Termin 6/2012 09.01.2012 öffentlich TOP Ein Ja Nein Ent Bemerkungen Sozial-, Sport- und Kulturausschuss 25.01.2012 Betrifft: Gestaltung der Seniorenveranstaltung 2012; hier: gemütlicher Nachmittag in der Kulturhalle in Langerwehe Beschlussentwurf: Der Sozial-, Sport- und Kulturausschuss beschließt die Seniorenfahrt 2012 in Form eines gemütlichen Nachmittages mit buntem Programm Ende Oktober/Anfang November 2012 in der Kulturhalle in Langerwehe stattfinden zu lassen. Die Verwaltung wird mit der Durchführung der Planung und Gestaltung beauftragt. Die Kostenbeteiligung ist auf 15,00 € für Senioren ab dem 65. Lebensjahr und auf 20,00 € für alle übrigen Teilnehmer festzusetzen. Begründung: Aufgrund der angespannten Haushaltslage der Gemeinde Inden ist im letzten Jahr für ein Sponsoring für die Durchführung der Seniorenfahrt geworben worden. Insgesamt kam ein Betrag in Höhe von 3.880,00 € zusammen, so dass die anschließend stattgefundene Seniorenfahrt nach Schleiden-Gemünd für die Gemeinde Inden kostenneutral gestaltet werden konnte. Darüber hinaus war noch ein Überschuss in Höhe von 408,13 € zu verzeichnen, der bei einer weiteren Veranstaltung zu berücksichtigen wäre. Trotz der Haushaltslage besteht die feste Absicht, auch in diesem Jahr wieder eine Seniorenveranstaltung anzubieten. Es wird vorgeschlagen, eine Veranstaltung in Form eines gemütlichen Nachmittages mit buntem Programm in der Kulturhalle in Langerwehe nach den Herbstferien Ende Oktober/Anfang November 2012 durchzuführen. Abfahrt in Inden in den einzelnen Ortschaften wäre gegen 15.30 Uhr, so dass ein frühes Abendessen gereicht werden kann, bei dem mehr im Hintergrund ein Programm abläuft. Anschließend soll dann bis ca. 19.30 Uhr ein Unterhaltungsprogramm angeboten werden, so dass danach die Rückfahrt in die einzelnen Ortschaften erfolgen kann. Durch die ortsnahe Veranstaltung besteht die Möglichkeit, für die Programmgestaltung auf Gruppen und Vereine aus der Gemeinde Inden zurückgreifen zu können. Darüber hinaus soll das Programm aber auch mit einem auswärtigen „Highlight“ bestückt werden, welches den Senioren einen besonderen Anreiz für die Teilnahme bietet. Kosten sind wie folgt bei ca. 350 Teilnehmern zu veranschlagen: - Busse (7 a 200,00 €): - Kosten Essen - Kosten Programm - Geschenke/Porto Kosten gesamt: 1.400,00 € 3.500,00 € 1.800,00 € 500,00 € ------------7.200,00 € Demgegenüber werden folgende Einnahmen unterstellt: Kostenbeteiligung Senioren: Rest vom Sponsoring Vorjahr: Sponsoringaktion 2012: Einnahmen gesamt: 4.000,00 € 408,13 € 1.500,00 € -------------5.908,13 € Grundsätzlich ist nicht davon auszugehen, dass das Sponsoring in diesem Jahr so gut laufen wird, wie im letzten Jahr. Wenn man von einer grundsätzlichen Kostenbeteiligung von 10,00 € / Person (ohne Altersbeschränkung) ausgeht, ist mit Einnahmen von ca. 4.000,00 € zu rechnen, so dass der Gemeinde Inden ein nicht gedeckter Eigenanteil von rund 1.300,00 € verbleibt. Da aber die Durchführung der Seniorenveranstaltung für die Gemeinde Inden kostendeckend verlaufen soll, ist die Kostenbeteiligung auf 15,00 € für Senioren ab dem 65. Lebensjahr / 20,00 € für Personen unter dem 65. Lebensjahr festzusetzen. Beschlussvorlage 6/2012 Seite 2