Beschlussvorlage (Wochenendtagung des Jugendhilfeausschusses)

STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister öffentlich V 8/0869 Az.: 51 JHP Amt: - 51 . An den BeschIAusf.: - 51 - Jugendhilfeausschuss Datum: 24.10.2005 der Stadt Erttstadt zur Beschlussfassung; • Betrifft: Wochenendtagung Bezug: V 8/3159 des Jugendhilfeausschusses Auswirkungen: Finanzielle D Si§l::{ebeiliegenden Finanzierungsplan UnterschriftdesBudgetverantwortlichen Erftstadt,den 24.10.2005 ~'L (/ • Beschlussentwurf: Der Jugendhilfeausschuss beschließt die Durchführung einer Wochenendtagung für die Mitglieder des Ausschusses von Freitag, 20.01. bis Samstag, 21.01.2006. Begründung: Nach einer ertolgten Neubildung des Jugendhilfeausschusses wurde seit Gründung des Jugendamtes im Jahr 1986jeweils ein Wochenendseminar mit den Mitgliedern des Gremiums durchgeführt. Der JHA hat in seiner Sitzung am 07.09.2005die Verwaltung beauftragt. wieder eine derartige Tagung zu planen. Die Verwaltung des Jugendamtes schlägt vor, während des Seminars eine Solllist-Darstellung der Ziele der Jugendhilfeplanung vorzunehmen. Darüber hinaus könnte ein anderes aktuelles Thema der Jugendhilfe an diesem Wochenende behandelt werden. P:\513\VORLAGEN\JHA WE 2006.DOC -2 Ausschreibung, Anmeldeformular, sind in der Anlage beigefügt. Programmentwurf und Finanzierungsplan Die Verwaltung des Jugendamtes weiß, dass der Wert einer derartigen Tagung wesentlich erhöht wird, wenn diese außerhalb von Erftstadt - wie in der Vergangenheit auch - durchgeführt wird. Aufgrund der finanziellen Situation der Stadt Erftstadt hat der Verwaltungsvorstand entschieden, die Tagung im Rathaus in Erftstadt durchzuführen. Die Verwaltung des Jugendamtes hält eine Mindestanzahl von 15 Ausschussmitgliedern (ordentliche und gebundene Vertreter/innen für sinnvoll. • Eine verbindliche Anmeldung der interessierten Mitglieder des Jugendhilfeausschusses sollte in der Sitzung erfolgen. n Vertretung Anlage • P:\513\VORLAGEN\JHA WE 2006.DOC Anlcqe -1 zu [ELo-fJ 1 Stadtverwaltung· Postfach 2565 . 50359 Erftstadt Stadtverwaltung' Holzdamm 10 . 50374 Erftstadt Andie Mitglieder des Jugendhilfeausschusses der Stadt Erftstadt Ansprechpartner/-in Telefon-Durchwahl Herr Tourne 22 35 1 409-236 Dienststelle Telefax 02235/409-505 Jugendamt Holzdamm 10 • Arbeitswochende Mein Zeichen Ihr Zeichen 51 JHP o für Mitglieder des Jugendhilfeausschusses Datum 25.10.2005 der Stadt Erftstadt Sehr geehrte Damen und Herren, der Jugendhilfeausschuss hat in der Sitzung am 07.09.2005 angeregt, ein Arbeitswochenende für die Mitglieder des Ausschusses durchzuführen. Seit Gründung des Jugendamtes der Stadt Erftstadt im Jahr 1986 wurde zum Beginn jeder Legislaturperiode eine solche Veranstaltung durchgeführt. Themen der Seminare waren in der Regel grundsätzliche Angelegenheiten der Jugendhilfe. Um die Tagung vorbereiten zu können, bitte ich um Zusendung des beiliegenden Anmeldeformulars bis zum 01.12.2005. So sich bis zu diesem Datum weniger als 15 Teilnehmer/innen angemeldet haben, werde ich die geplante Tagung leider absagen. • Die Tagung ist geplant vom 20.01_ bis zum 21_01.2006 im Rathaus, Erftstadt-Liblar. Das Programm entnehmen Sie bitte der Anlage. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag (Brost) Besuchszeiten: montags -freitags donnerstags außerdem van 08.00-12.00 Uhr \Ion 14.00-16.00 Uhr Ordnungsamt und Sozialamt donnerstags von 14.00-18.00 Uhr Sozialam! mittwochs ganztagig und donnerstags vormittags geschlossen RentenabteillJl9 mittwochs nur nach Vereinbarung Bauordnungsamt montags und donnerstags von 08.00-12.00 Uhr donnerstags außerdem von 14.00-18.00 Uhr Konten der Stadtkasse" KreissparKasse KOIn 0191000100 (BLZ 370 502 99) VR-Bank Bruhl-Erftstadl eG 1000001011 (BLZ 371 612 89) Postgiroamt Köln 38461-504 (BLZ 37010050) e-mail: buergermeisterCerftstadt.de Busverbindungen: linien 920, 979, 990 Rathaus libJar Haltestelle Haus Ganser Haltestelle UbLar EKZ leo Markt Einladung JHA WE 2006 Anlage - proarammentwu rfJHA T azunz Im Rah taus Zeit Freitag, 20,01. 15:00 - 15:15 15:15 - 15:30 15:30-16:00 • • Thema Treffen im Großen Sitzunzssaal Begrüßung, Erläuterung des Prozrammablaufs Einfuhrung, bisherige Schritte der JHP, Soll-Ist-Vergleich I ar Erf tsta dt- L'bl Bel!ründun..- 2 Clc:H Verantwortlich Informelles Aufwärmen Eröffnung der Tagung durch den JHA-Vorsitzenden Einstieg in die Thematik, Nachvollzug der bisherigen Planungsschritte, Erläuterung des SollIst-Veraleichs Inhaltliche Diskussion in drei Arbeitsgruppen (Kita, Jugendarbeit, Familienhilfen) Herr Ockenfels Frau Frau Herr Herr Herr Ulrich Zierke-Kaiser Cöln Dirlam Röttzen Zusammenfassung der Bedarfe Frau Frau Herr Herr Herr Herr Ulrich Zierke-Kaiser Cöln Dirlam Röttaen Brost Herr Tourne 16:00 - 18:00 Ist- und Soll-Situation der Jugendhilfeangebote 18:00 18:45 - 19:30 Abendessen Berichte aus den Arbeitsgruppen Großer Sitzungssaal 19:30 - 20:30 Prioritätensetzung der Bedarfe Die Prioritätensetzung erleichert eine Umsetzung der Bedarfe in eine konkrete Maßnahmenplanung Diskussion zum Thema: Kennen lernen und vertiefen eines Arbeitsbzw. Themenfeldes N.N. JHP ist strategische Planung für die Zukunft. Welche operationalen Planungen müssen folaen? Frau Ulrich Frau Zierke-Kaiser HerrCöln Herr Dirlam Herr Röttgen Samstag, 21.01. 09:00 - 10:30 ........................... 10:30 - 10:45 10:45-11:30 11:30 - 11:45 11:45 - 12:00 Großer Sitzunzssaal - PAUSEZukünftige Maßnahmeplanung in drei Fachbereichsgruppen - Kindertagesstätten - Jugendarbeit - Familienhilfen Zusammenfassune Auswertung der Tagung Herr Brost Herr Ockenfels zu • • Kosten- und Finanzierungsplan für das JHA-Seminar vom 20.01. bis zum 21.01.2006 im Rathaus Erftstadt-Liblar JHA-Beschluss vom 30.11.2005 (V 8/0869) Kosten SOll IST Verpflegung TN 22 8 15,00 € (Mandatstrager/innen) 15,00 € (Mitarbeiter/innen) 30 330,00 € 120,00 € € 450,00 € € € € € € Gesamtkosten 450,00 € € 330,00 € 120,00 € € 450,00 € € Finanzierung Die Finanzierung wird anteilig übernommen von -100 - 51 - Gesamtfinanzierung € -----;;-.=\- .'C!..;;~ \ ~ b- ..- \~".~"g \ \~ ~ \ "" '-<- Wi N c: =--- Anmeldeschluss: Achtungl 01.12.2005 Andas Jugendamt der Stadt Erftstadt Holzdamm 10 50374 Erftstadt • Anmeldung für die JHA- Tagung im Rathaus E.-Liblar vom 20.01. - 21.01.2006 Name, Vorname: . Verband I Organisation I Partei: . Anschrift: . ............ . .. ... ...... • ,-, ' . . Telefon: . Telefax: . E-Mail: . Sonstige Mitteilungen: . .. . ' Unterschrift