Vorlage (Umzüge Rathaus A und Rathaus B)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 01/2 10 61 22 28.02.2014 74/2014 (164/87) Betreff Umzüge Rathaus A und Rathaus B Beratungsfolge Hauptausschuss Rat Finanzielle Auswirkungen Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle Beschlussentwurf: Der Rat nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. Erläuterungen: Der Rat hat in seiner Sitzung am 2.12.2013 den Bürgermeister angewiesen, den Auftrag für eine Konzeptstudie für Rathaus B zu vergeben. Die Ergebnisse dieser Studie müssen zunächst abgewartet und diskutiert werden. Bevor im Anschluss daran eine Entscheidung über die Zukunft von Rathaus B erfolgt und endgültige Pläne umgesetzt werden können, werden voraussichtlich noch ein bis zwei Jahre vergehen. Auch für die geplante Einbindung der Bürgerinnen und Bürger und der damit verbundenen Öffentlichkeitsarbeit muss ausreichend Zeit eingeplant werden. Durch die frei gewordenen Büros der Gebausie und die in Büroräume umgebaute Kantine besteht bereits heute die Möglichkeit, vor Umsetzung eines vollständigen Raumkonzeptes einzelne Umzüge in Angriff zu nehmen. Insbesondere ist der Umzug der Abteilung 40/1 „Kinder-, Jungendpflege und Familie“ geplant, um für diesen publikumsintensiven Bereich durch eine Unterbringung in Rathaus A möglichst bald eine barrierefreie Erreichbarkeit zu ermöglichen. Die Jugendabteilung soll im Erdgeschoss und im ersten Obergeschoss von Rathaus A angesiedelt werden. Ebenfalls ist beabsichtigt, die bisher nicht gegebene räumliche Zusammenlegung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs 20 „Finanzen“ durch entsprechende Umzüge zu erreichen und damit die dortigen Arbeitsabläufe durch kurze Wege zu optimieren. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14 Seite - 2 – Drucksache 74/2014 Umziehen in das Rathaus A wird auch die dem Bürgermeister direkt unterstellte Stabsstelle 02 „Gleichstellung und Integration“. Darüber hinaus sind in Rathaus A lediglich einzelne räumliche Optimierungen geplant, um den Aufwand vor Umsetzung eines endgültigen Raumkonzeptes so gering wie möglich zu halten. Um den zusätzlichen Raumbedarf insbesondere für die Unterbringung des Jugendamtes in Rathaus A zu schaffen, werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von 03 „Justitiariat und Zentrale Vergabestelle“ sowie die Abteilung 40/3 „Kultur, Partnerschaften und Tourismus“ in das Rathaus B umziehen. Da hier kaum Publikumsverkehr abgewickelt wird, bietet es sich an, diese Dienststellen in Rathaus B unterzubringen. Die Umzugspläne sind in einer Verwaltungskonferenz vorgestellt und mit dem Personalrat sowie den betroffenen Dienststellen besprochen worden. Soweit die Umzüge nicht durch Eigenleistung abgewickelt werden können, sind Mittel zur Deckung entsprechender Kosten, die bereits im Haushalt für 2013 vorgesehen waren, in das Haushaltsjahr 2014 übertragen worden. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14