Beschlussvorlage (Ferienspiele: Rückblick Sommer 2012 und Ausblick auf die Ferienspiele 2013)

Vorlage Nr.: 340/2012 Erstellt am: 11.10.2012 Aktenzeichen: II/512 Verfasser/in: Gina Gräwert Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung Jugendhilfeausschuss nö. Sitzung X Termin 29.11.2012 Betreff Ferienspiele: Rückblick Sommer 2012 und Ausblick auf die Ferienspiele 2013 Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ja nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) € — im Haushalt des laufenden Jahres € — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja nein Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): Beschlussvorschlag Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Erfahrungsberichte der Träger der Ferienspiele für das Jahr 2012 zur Kenntnis und stimmt der neuen Konzeption und Organisation der Ferienspiele 2013 zu. Vorlage Nr.: 340/2012 . Seite 2 / 3 Erläuterungen Auch für die Sommerferienspiele 2012 blieben die Grundsätze des Ferienspiel-Konzepts bestehen, welche beinhalten, dass  die Eltern flexibel aus den angebotenen Wochen maximal drei Wochen für Ihr Kind auswählen können. Dabei können der jeweilige Zeitraum, sowie der Stadtteil frei gewählt werden.  diese bedarfsgerecht sind, denn es wird garantiert, dass ein bis zum Anmeldeschluss gemeldetes Kind, einen Platz in den Ferienspielen bekommt. Die Verwaltung und die Organisation der Anmeldungen obliegen dem Jugendamt. Die Durchführung der Ferienspiele wurde von den Trägern Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-Erft e.V., Caritasverband für den Rhein-ErftKreis (REK), sowie dem Verein Ganztag in Pulheim, GiP e.V. geleistet. Auch in diesem Jahr wurden unterschiedliche Nachfragen in den jeweiligen Stadtteilen wahrgenommen. Aufgrund der hohen Nachfrage, wurde in Pulheim erneut die Dietrich-Bonhoeffer-Schule für die 1. und 2. Woche als zweiter Standort hinzugezogen. Dies konnte dazu beitragen, dass die Anmeldezahlen entzerrt wurden und eine qualitativ hochwertige Betreuung weiterhin stattfinden konnte. Insgesamt haben sich für das Jahr 2012 1371 Kinder in Wocheneinheiten angemeldet (2011: 1607 Wocheneinheiten, 2010: 1523 Wocheneinheiten). Die durchschnittliche Verweildauer betrug nicht ganz zwei Wochen. 2012 gestaltete sich die Ferienspielsituation wie folgt: Stadtteil Träger angebotene Wochen Pulheim, Standort Pogo Pulheim, Standort Dietrich-Bonhoffer-Schule Brauweiler, Standort Zahnrad Caritasverband für den REK 1. bis 6.. Ferienwoche Caritasverband für den REK Kinder- und Jugendhaus Zahnrad in Trägerschaft des DRK Ganztag in Pulheim (GiP) e.V. Caritasverband für den REK Caritasverband für den REK Ganztag in Pulheim (GiP) e.V. 1. und 2. Ferienwoche 1. und 2. Ferienwoche Brauweiler, Standort Zahnrad Stommeln, Jugendtreff Stommeln Sinnersdorf, Pfarrheim Geyen/Sinthern, OGS- Räume der Schule 3. bis 5. Ferienwoche 1. bis 3. Ferienwoche 4. bis 6. Ferienwoche 1. und 2. Ferienwoche Für das Jahr 2013 ist eine Reduzierung der Wochenanzahl des Trägers Caritas vorgesehen (siehe hierzu Ferienspielbericht des Caritasverbandes). Dieser wird zukünftig nur noch die ersten vier Wochen der Ferienspiele veranstalten. Die Anzahl der Wochen verteilen sich dann wie folgt: 1. bis 4. Woche Pulheim, Standort Pogo; 1. und 2. Woche Stommeln, Jugendtreff Stommeln; 3. und 4. Woche Sinnersdorf, Pfarrheim. Die Reduzierung der Wochenanzahl wird zum einen dadurch begründet, dass die Offene Jugendarbeit des Caritasverbandes bislang in den Sommerferien eine mangelnde Erreichbarkeit ihrer Zielgruppe hervorbrachte. Jugendliche mussten in diesem Zeitraum abgewiesen werden, da die Räumlichkeiten für die Ferienspiele genutzt wurden. Zum anderen kam es auf Grund der hohen Wochenanzahl des Trägers dazu, dass es bei den einzelnen Fachkräften zu teilweise erheblichen Überstunden kam, welche im Laufe des Jahres abgebaut werden müssen und somit erneute Ausfälle der Fachkräfte für die Offene Jugendarbeit mit sich bringen. Gleiches gilt sinngemäß für die Angebote der Mobilen Jugendarbeit. Vorlage Nr.: 340/2012 . Seite 3 / 3 Für das Jahr 2013 ist nun angedacht, dass der Malteser Hilfsdienst e.V. in Verbindung mit dem Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) als Träger die letzten beiden Wochen der Ferienspiele übernimmt. Hierfür würden die Räume des katholischen Pfarrheims in Pulheim genutzt werden. Diese würden maximal 100 Kinder betreuen (5 Gruppenräume á 20 Kinder). Die Wochenanzahlen des Trägers Ganztag in Pulheim e.V., sowie des Kinder- und Jugendhauses Zahnrad in Trägerschaft des DRK bleiben wie im Jahr 2012 bestehen. Sollte es zu einem erhöhten Anmeldeaufkommen an manchen Standorten kommen, behalten sich die Veranstalter vor, den Eltern einen alternativen Standort anzubieten. Das Anmeldeverfahren startet vor den Weihnachtsferien. Der letztmögliche Anmeldetermin ist der 19.04.2013. Die Erfahrungsberichte 2012 der Träger sind als Anlage beigefügt, ebenso die Ausführung für 2013. Sachbearbeiterin Amtsleiter Dezernent