Vorlage (Ergänzung zu der Vereinbarung mit der WEPAG Veranstaltungs- GmbH & Co. KG über die Durchführung von Veranstaltungen)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Aktenzeichen 01/1 Datum Vorlagen-Nr. 14.11.2013 378/2013 Betreff Ergänzung zu der Vereinbarung mit der WEPAG Veranstaltungs- GmbH & Co. KG über die Durchführung von Veranstaltungen Beratungsfolge Rat Finanzielle Auswirkungen Ja X Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle Beschlussentwurf: Der Rat beschließt die Erweiterung des Vertrags mit der WEPAG Veranstaltungs- GmbH & Co. KG vom 06.04.2006 über die Durchführung der Märkte Frühlingsmarkt, Mobiles Brühl, Döppe- un Buuremaat, Altstadtfest, Hubertusmarkt und Martinsmarkt wie folgt:  Der Döppe- un Buuremaat wird um einen 2. Veranstaltungstag erweitert und findet damit am ersten Samstag und Sonntag im August statt.  Als weitere WEPAG-Veranstaltung wird der Antikmarkt an einem Wochenende im Juni in die Veranstaltungsreihe neu aufgenommen. Erläuterungen: Die mit Vertrag vom 06.04.2006 geschlossene Durchführung der oben angegebenen Veranstaltungen hat sich in den vergangenen Jahren positiv bewährt. Alle WEPAGVeranstaltungen sind sehr beliebt und verzeichnen alljährlich ein hohes Besucheraufkommen. Gerade diese regelmäßig wiederkehrenden Aktionswochenenden prägen sich bei den Kunden ein und werden gerne als Einkaufs- und Ausflugsziele genutzt. Davon profitiert der gesamte innerstädtische Handel insbesondere mit der Verbindung von verkaufsoffenen Sonntagen, die in der gesetzlich zulässigen Anzahl voll ausgeschöpft werden. Döppe- un Buuremaat: Der Döppe- un Buuremaat ist mit den Schwerpunkten von Töpferei und Landwirtschaft sowie Handwerkskunst bei den Familien als Ausflugsziel sehr beliebt. Bisher wurde dieser Markt als eintägige Veranstaltung durchgeführt. Dies lag vor allem darin begründet, dass Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14 Seite - 2 – Drucksache 378/2013 eine Tierschau angeboten wurde, die von Seiten des Kreisveterinäramtes begleitet wurde. Aufgrund personeller Veränderungen beim Kreis konnte diese Tierschau bedauerlicherweise nicht weiter fortgeführt werden. Um den typischen Charakter dieses Marktes auch zukünftig gewährleisten zu können, ist es notwendig, Standbetreiber aus den Bereichen Töpferei, Handwerkskunst bzw. Landwirtschaft verpflichten zu können. Aus wirtschaftlichen Aspekten der Standbetreiber stehen Aufwand und Erfolg in keinem ausgewogenen Verhältnis bei einer eintägigen Veranstaltung. Daher ist es zwingend erforderlich, den Markt um einen Tag zu verlängern, damit geeignete Standbetreiber gefunden werden können, ohne Qualitätsverluste zu verzeichnen. Antikmarkt: Der Antikmarkt wurde in diesem Jahr durch die AVA Werbung in der Innenstadt veranstaltet und hat sehr viel positive Resonanz erhalten. Auch für die kommenden Jahre wird hier eine Fortführung dieser Veranstaltung durch die AVA Werbung angestrebt. Zwischenzeitlich hat es Gespräche zwischen AVA Werbung und WEPAG gegeben, die diesen Antikmarkt zukünftig als Kooperationsaktion durchführen werden. Eine Aufnahme in die Wepag Veranstaltungsreihe ist insoweit notwendig. Als fester Termin wird ein Wochenende im Juni avisiert, das jedes Jahr unter Berücksichtigung der Feiertage festgelegt wird. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14