Mitteilungsvorlage (Anlage zur Mitteilungsvorlage 147/2012)

Stadt Pulheim - Sekretariat Büroermeister Stadt Pulheim Eing. ilerrn Bürgermeister 2L NCl\f. 2011 Frarik Keppeler .r. - €t 2to q d{i1-t I -.-t.z' , Alte Kölner Str. 24 50259 Pulheim Pulheim" 25.1I.2011 -. H*ushalt2012----* Beantragung eines Zuschusses für die Einrichtung einer Gesehäftsstelle Sehr geehfter Herr Bürgermeister, wie Sie wissen ist der TuS Schwarz-weiß Brauweiler l95l e.V. mit seinen knapp 1'800 Mitgliedern der zweitgroßte Verein im Stadtgebiet und der größte Verein in Brauweiler. Der TuS SW Brauweiler engagiert sich intensiv in der Jugendarbeil Neben der sportlichen Anleitung von über 900 Kindern und Jugendlichen im Verein, bestehen seit Jahren auch Koope.ution"n mit der OGS/GiP e'V., rnit dem Schulzentrum Brauweiler, mit KindergZirten^etc. Im Bereich der Senioren arbeiten wir intensiv mit dem Joharrniter-Stift zusammen. Die Koordination dieser ehrenamtlichen Arbeit wurde bisher "vom Wohnzimmertisch" aus geleista. Aufgrund der immer stärkeren Professionalisierung auch im Bereich des Spois, sind wir als TgS Brauweiler stolz im Frühjahr eine feste Geselräftsstelle in der Mathildenstraße 1 in lemieteteri Räumen des LVR eingerichtet zu haben. Durch die Einstellung einer hauptamtlichen Gescträftsführung zum I . Februar 2011 konnte der Verein die notwendige Zentralisierung der Verwaltung erreichen' Die Geschäfustelle musste in Eigenleistung aufwändig saniert werden. Büromöbel-und eine komplett neue EDV-Ausstatfung mit neuem Server, Computern und Druckern sowie Aufden notwändigen Lizenzen rnussten angeschaffi werden. Hierftr hatte der Verein die Miete, jeffi für Kosten laufende entstehen wendungen von etwa 30.000 €. Daneben die Bebiebs- und die Personalkosten. i;i"fr:ii*r#Frj . " l-eisüingstrgrnpolin. Gy.ntnoStik =.:: : . Eilgii$i,,'r;1,:;:, toFEen GesuhdtreitssBorf PftFnlion ,. ,Rdrobjlilstiqn :, ,, He1iryöd,,: '. t' ; Orlhopödia, -:,' ': ,' : rei*rurrrCrm-", : . -trn*|5pitutrl,i.,.':: rreFtffxit|tei:" "',,.' -, " .tto-luäürt-.. ,1 ,,YoflE.ylnili: ' -:.:.-. ,.:, ::: '' , : :-P^l'-"w zrr Vor diesem Hintergrund bittet der TuS Brauweiler ihm einen Zuschuss von 15'000 € Einrichtung der Geschäftsstelle zu gewälren' Für Ihre Unterstützung bedanken wir uns ganz herzlich' Mit : l@Jltetzgn,.. ,:. freundlichen Grüßen , U. NnloQ 1[troe.rnonn :oip[ Ktm"Dieü limm, gez. tr / fut^ /'(?Aet Anito Melaen Vereinsmcnoger l.Vorsihende r /il*drjqeilL Dr. Nicole Lindemonn K€iSpürIoöse,!(öln,' K!o-=Irtr; 0 BLZ: 370 l,Sgoos 502 99, Rsiübisenbonk DOSB 2-Vorsäzende : 0z ,', ,1 0 Frecheh-l.iurfh e.Gl t€ctNi I ;i:00i.'::1 74. 0 .i 7 Bl::,370:Q23:55 , $i1A' i1. tr" 5 fla s !a-fl#l#1 ;-ulFiÄ l;rtäft 'tr g E ;h,fl Ä &giftr $P *ij'f- el. uir flAX-lMttiTOFl - fi45r.5Ai-i- - 484ü!ilfi'C.3iTf.i..,{5!"$*!', - s{rDc {A!Kt*rr, tuildi, !.!ANDB.4.t_i_ - fi0-iürv - FtCiiTni-j - gtiSSSAi-L ,[i]UT5U, i{iißLTgl Tfi1A,T!-iLON. TUI{FItr,FJ, [-irX{ilTATi'11ü.TlK Ultji} Il'TSiiSS i1}A5KEISAin-" 689r.!NLrStEäT5sP{];1T) - ilAD5{''Fß? - RC!-!.5!"{}RT - 5C*i.4tFC - 5f-äWti$FäiPl !!AFlttRi\i L!zuD TüI,!l{l5Tll'l TA hlSSP{}RT - rit i{llt l5 - Tl53:i'j"1 EFI ir.Ji5 - V"SLLaYS.q g-L PULHEIME,R SPORT,CLUB . ZUR OFTENTN TüR 1 1 50259 PULHEIM Stedt Fulhetm Stadt Pulheim - Ser<rätaiia;Pilrgermeister - Bürgermeister Herm F. Keppeler ür+ 1 9. AUG. 20'11 PULHEIMER SPORT-CLUB 1924/57 e.Y ZUR oFFE,NEN TÜR 1 1 50259 PULHIIM @ozz3a/tlzl Alte Kölner Straße INTERNET: r,rzww.sc- pul heim.de E-MAI L: praesidium@sc-pulheirt.cle nü*.o - örniq UNGSZE!TEN r DIENSTACS VON 16.0O - 2O,OO UHR 50259 Pulheim MlrrwocH5 voN I0.00 - 12.00 DATUM: Antrag für bauliche Veränderungen verschiedener Räume im t-lmkleidegebäude/Clubheim, Zur offenen Tür 11 Nutzungsvertrag für das Dachgeschoß vom 14.07.1992 Sehr geehrter Herr Keppeler, der PSC hat im Jahre 1992 das Dachgeschoß des neuen Umkleidegebäudes im Rahmen der damals erkennbaren Erfordernisse in hoher Eigenleistung errichtet. Niemand konnte seinerzeit die Entwicklung des Vereins, von damals ca. 5.600 Mitgiiedern auf zurzeit fast 8.000 Mitgliedern, voraussehen. Die Größe des Vereins erfordert ein Management, das mit freiwilligen Mitarbeitem alleine nicht mehr zu bewältigen ist. Erschwerend kommt hinzu, dass sich kaum Mitglieder finden, die die Bereitschaft zeigen, diesen interessanten, aber umfangreichen Arbeitsaufwand ehrenamtlich zu leisten. Als unausweichliche Konsequenz ist am 2I-März 201i durch Beschluss des Gesamtvorstandes entschieden worden, zur Erfüllung der anstehenden Aufgaben zum 01. Januar 2012 einen hauptamtlichen Geschäftsstellenleiter/in einzustellen, wie dies heute in vielen Vereinen unserer Größenordnung bereits geschehen ist. Diese strukturellen Veränderungen in unserem Vereinsgefüge machen die Einrichtung weiterer Arbeitspl ätze erforderli c h, die wi ederum zusätzlichen Büroraum benöti gen. Die Räume im eigentlichen Umkieidegebäude sowie im Dachgeschoss ertüllen schon lange nicht mehr die Anforderungen an Büroräume nach heutigen Standards. Der Wandel von einer ehrenamtlichen Verwaltung zur professionellen Vereinsführung verlangt dringend eine Erweiterung und Optimierung der Verwaltungsräume. BANI(VERBINDUNC: I(REISSPARI(ASSE l(OLN, ZWEICSTELLd PULHEIM, KONTO-NR. 157 OO3 837 (BLZ 37C 5AZ 9S) VOLKSBANK ERFT e. C.. I(ONTO-NR. 6 0OZ 095 01 5 (BLZ 37O 692 52) UHR Für die im Folgenden gezeigten Vorschläge der Büroraumschaffung innerhalb des Umkleidegebäudes bitten wir daher um Ihre Unterstützung. Umbau vorhandene Garase in Büroraum (Skizze.trt 'il Umbau vorhandene Umkleiden in Btiroraum (Skizze 2) Demontage WC und Dusche im ehemaligen Scbiedsrichteraum (Skizze 3) Schaffung von Lagerraum für Inhalt der derzeitigen Garage Da diese baulichen Veränderungen der Genehmigung bedürfen, bitten wir um kurzfristige Bearbeitung. Selbstredend stehen wir fur Rückfragen und Erklärungen jederzeit zur Verfhgung. Nach überschlägigen Kalkulationen ergeben sich für die Demontagen, Entsorgungen und Neuaufbau des Büroraums mit Fenstern, Heizung, Elektroarbeiten etc. Kosten in Höhe von € 6s.000,-. Selbstverständlich wird sich der PSC in gewohnter Weise durch Selbsthilfe und Eigenarbeit in dieses Projekt einbringen. Allein dadurch können diese Kosten aber nicht aufgebracht werden. Unser möglicher finanzieller Rahmen bewegt sich bei ca. € 30.000,- Wir bitten Sie daher, im Rahmen der Haushaltsberatungen über einen Zuschuss zu diesem erforderlichen Umbau zu entscheiden. Die Bedeutung des PSC ftir Pulheim und seine Bürgerinnen und Bürger ailer Altersklassen muss Un U frlr diese zukunftsweisende Entscheidung und für uns existenzsichemde g des PSC finden und verbieiben mit den herzlichsten Grüßen. Kopie an Beigeordneten F. Herpel