Beschlussvorlage (Auftrag der Firma Baumpflege Bollmann GmbH vom 06.05.2001 für Baumpftege-. Sicherungs- und Erhaltungsmaßnahmen in Erflstadt Bezug: Vertragsverlängerung)

öffentlich STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister V Az.: 671015 8/ Amt: O"'1&'3 - 65- BeschIAusf.: - 65- An den Werksausschuss Datum: Straßen 16.11.2004 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung; • Betrifft: Auftrag der Firma Baumpflege Bollmann GmbH vom 06.05.2001 für Baumpftege-. Sicherungs- und Erhaltungsmaßnahmen in Erflstadt Bezug: Vertragsverlängerung Finanzielle Auswirkungen: Die Vorlage berührt den Wirtschaftsplan 2005 des Eigenbetriebes Strassenin Höhe von ca. 50.000.--€ Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt. den Beschlussenlwurf: • Einer Vertragsverlängerung mit der Firma Baumpflege Bollmann GmbH für die Baumpflege-. Sicherungs- und Erhaltungsmaßnahmen in Erftstadt bis zum 30.04.2006wird zugestimmt. Stellungnahme der Verwaltung: Die o.g. Maßnahme wurde vom Eigenbetrieb Strassenmit einer Mindesllaufzeit von 3 Jahren ausgeschrieben. Gleichfalls beinhaltete die Ausschreibung eine automatische Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr. falls nicht einer der Vertragsportner drei Monate vor Vertragsabtauf kündigt. Der WA Strassenstimmte der Vergabe an die Firma Bollmann GmbH "auf der Grundlage ihres Angebotes vom 25.4.200I" zu. entsprechend wurde dann auch der Auftrag on die Firma vergeben. In der Vergabevorlage (V 07/1286) habe ich nicht gesondert auf die o.g. Rahmenbedingungen hingewiesen. da diese für Pflegeverträge typisch sind. Zwischenzeitlich ist bereits einmal eine laufzeitverlängerung um ein Jahr vertragsgemäß eingetreten. Diesbezüglich habe ich es jedoch versäumt. den WA Strassen hierüber zu informieren. was ich nunmehr nachholen möchte. p; \6S0\VORLAGEN VERt1ALTUI~G\vORLAGE BOLLMANN. DOC • Der bestehende Vertrag könnte nun zum 30.04.2005gekündigt werden. Die Konditionen sind für die Stadt Erftstadt jedoch so günstig, dass nicht damit gerechnet werden kann, durch eine Neuausschreibung ein günstigeres Ergebnis zu erzielen. Stoff- bzw. Lohnpreisklauseln zu Gunsten der ausführenden Firma sind nicht vereinbart. Die Firma Bollmann arbeitet daher heute noch zu den Preisen vom Frühjahr 2001. Eine Neuausschreibung der Grünflächenpflege (analoges Aufgabengebiet) hat 2004 gegenüber dem Vorgängervertrag eine deutlich schlechteres Ergebnis erzielt. Zur Untermauerung der Wirtschaftlichkeit einerweiteren vertroosvertöncerunq habe ich zusätzlich eine Preisanfrage auf der Grundlage einiger Schlüsselpositionen bei drei gleichfalls geeigneten Firmen durchgeführt (siehe Anlage 2). Der hieraus erstellte Preisspiegel liegt meiner vortcqe bei. Esist eindeutig ersichtlich, dass die Firma Bollmann überwiegend bei den Einzelpositionen preisgünstiger ist. In der Vergangenheit hat die Firma Bollmann die ihr übertragenen Arbeiten fast immer zu meiner vollsten Zufriedenheit ausgeführt. Fachlich und auch von der Leistungsfähigkeit kann ich nichts gegen den Auftragnehmer einwenden. Zwischenzeitlich bietet die Firma mit Schreiben vom 01.10.2004 (siehe Anlagw'den bestehenden Vertrag weiter zu den bisherigen günstigen Optionen zu verlängern. Sie begründet das mit einer geplanten, neuen Niederlassung im Stadtgebiet. Dies wäre für die Stadt Erftstadt hinsichtlich der Flexibilität und der Einsatzschnelligkeit sowie der fachtechnischen Betreuung und der Errichtung von neuen Arbeitsplätzen sicherlich zusätzlich von Varteil. Aufgrund des dargestellten Sachverhaltes kann der Eigenbetneb Straßen eine Neuausschreibung der leistungen nicht empfehlen. Für ihn wäre es von Vorteil, das Angebot der Firma Bollmann anzunehmen und das Vertragsverhältnis bis zum 30.04.2006 erneut zu verlängern. • Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Erftstadt befürwortet hingegen aus Wettbewerbsgründen eine Neuausschreibung. Grundsätzlich soll nach den Vergaberichtlinien der Stadt (analog zur Vergabeverordnung) die Vertragsdauer 48 Monate nicht übersteigen . ..... Anlagen I. 2. 3. Niederschrift des WA Strassen vom 29.05.2001 zu Tagesordnungspunkt Preisvergleich aufgrund der Firmenanfrage 2004 Angebof der Firma Bollmann vom 01.10.2004 (Verfragsverlängerung) P:\650\VORLAG£N VERWALTUNG\VORLAGE BOLLMANN. DOC 6.2, V 07/1286 Anlage 1 Anlage /1 zu Vf/01-73/! Blatt 6.2 Baumpflege-, SicherungsVergabe der Arbeiten und Erhaltungsmaßnahmen in Erftstadt; - V 7/1286- Auf der Grundlage ihres Angebotes vom 25.04.2001 erhält die Fa. Baumpflege Bollmann GmbH, Schulweg 7, 25479 Ellerau, bei einem Gesamtangebotspreis von 81.345,00 DM den Auftrag fOrdie Baumpflege-, Sicherungs- und Erhaltungsmaßnahmen in Erftstadt. • • _Werksausschuss Straßen 29.05.2001 ,.,_ g. - -6$- • • Preisspiegel Baumpllegearbelten Baumschnllt Gegenüberstellung Baumpllege Bollmann Isi-Preise lid. Nr. € Berliner Baumdlensl Essen Absoluter Differenz- von Bollmann betrag € Cramer Hagen Pllegeauflrag Bollmann Prozentuole Abweichung Absoluter Differenz- von Bollmann betrag 1.1.1 17,90 75.00 419.0% 57.10 25.90 1.1.5 56,24 150.00 266.7% 93.76 49,90 33.76 99,90 2001 SIöteler Baumdienst Prozentuale Abweichung von Bollmann € € € € 2004 zur Verkehrssicherheit zu Vertragspreisen Prozentuale Abweichung August .. " Absoluter Differenzbetrag € 8.00 35,00 195.5% 17,10 88.7% -6.34 90,00 160,0% 33.76 177.6% 43.66 50.00 88,9% -6,24 144,7% 1.2.1 56,24 90.00 160.0% 1.2.4 143,16 190.00 132.7% 46.84 149.00 104.1% 5.84 150.00 104,8% 6,84 124.5% 13.76 145.00 257,8% 88.76 70.00 124,5% 13.76 249.00 157,1% 90.50 195.00 123,0% 36.50 43.87 1.3.1 56.24 70.00 1.3.5 158.50 150.00 94.6% -8.50 1.4.1 51.13 90.00 176.0% 38.87 199.00 389,2% 147.87 95.00 185.8% 200.00 97.8% -4.52 355.00 173,6% 150.48 195.00 95.3% -9,52 1.4.5 1.5.1 1.5.11 1.6.2 204.52 46,02 90.00 195.6% 43.98 99.90 217,1% 53.88 125,00 271.6% 78,98 230,08 280.00 121.7% 49.92 452.00 196.5% 221.92 250.00 108.7% 19,92 5.20 4.99 217.0% 2.69 5.00 217.4% 2.70 2.30 7.50 326.1% 1.7.2 2.81 9.00 320.3% 6.19 5.99 213.2% 3.18 7.50 266.9% 4.69 1.8.1 3.58 12.50 349.2% 8.92 14.90 416.2% 11.32 30.00 838.0% 26.42 1.9.1 38.35 38.50 100.4% 0.15 49.90 130.1% 11.55 35.00 91.3% -3.35 4.86 14.70 302,5% 9.84 9.90 203.7% 5.04 10.00 205.8% 5.14 69.55 39.90 195.1% 19.45 100,00 489.0% 79.55 244.5% 59.10 1.10.1 2.3.1 20.45 90.00 440,1% 2.3.3 40.90 220.00 537.9% 179.10 79.90 195.4% 39.00 100.00 562.42 700.00 124.5% 137.58 749.00 133.2% 186.58 500.00 88.9% -62.42 4.21 29.90 83.5% -5.89 50.00 139.7% 14.21 -37.58 100.00 88.9% -12.48 2.3.10 2.4,1 35.79 40.00 111.8% 2.5.3 112.48 120.00 106.7% 7.52 74.90 66.6% 3.1.1 33.23 32,80 98.7% -D.43 35.00 105.3% 1.77 35.00 105.3% 1.77 3.1.2 29.65 30,70 103.5% 1.05 32.00 107.9% 2,35 30.00 101.2% 0.35 3.1.3 58.80 62,00 105.4% 3,20 59.00 100,3% 0,20 55.00 93.5% -3.80 3.1.10 89.48 86,50 96.7% -2,98 89.00 99.5% -D.48 80.00 89.4% -9.48 3.1.11 99,70 115,00 115,3% 15,30 107.50 107.8% 7,80 100,00 100.3% 0.30 ä- "0"-' :;.............. ?i' - ~ rB ""~ I ~ '" t .J """N: ,-:=~~ \~~ ~ ~ ~ ~ .. --. . ' Baumpjlege Bollmann GmbH Baumpflege Bollmann GmbH . Schulweg 7 . 25479 Ellerau Herrn Bürgermeister D. Bösche Stadt Erftstadt Holzdamm 10 • ., I I. L "I •• 2 , 70 . 0.' nnr!"l"'''".t'I~H . I 50374 Erftstadt 100 8ta,,1 6. ,1I.fl<1! OS. OKT. 200 4 .-l 20 1'1"0;\"9 aOro ROrgarmaillor 5'l 2' )1 '0 oJ •• 53 61 51 Baumpflege . Kronensicherung Baumumfeldverbesserung Schutz von Bäumen auf Baustellen GroBbaumverpflanzung Beratung· Gutachten Baumkontrolle Schulweg 7 25479 Ellerau Tel. (04106) 729 54 Fax (04106) 714 91 Info@Baumpflege·Bolimann.de www.Baumpflege·Bolimann.de Ellerau. den 01.10.2004 RhlWl Rahrnenvertrag vom 05.06.01 Sehr geehrter Herr Bürgermeister Bösche, •• aufgrund der stark angestiegenen Auftragslage im Raum NRW beabsichtigen wir die Gründung einer Betriebsstätte in Erftstadt. Ausschlaggebend für den Betriebssitz in Ihrer Stadt ist nicht zuletzt die langjährige, angenehme Zusammenarbeit und die Nähe zu unseren Hauptauftraggebern (RWE, Stadt Köln, Berg.-Gladbach). Für das Jahr 2004 rechnen wir mit einem Umsatz allein für den Raum NRW von etwa 500.000,00 €. Neben der bereits erfolgten Anmietung einer Halle in Erftstadt - Gymnich ist die Ausstattung eines Büros und die Schaffung von 2 Arbeitsplätzen geplant. Aus diesem Grunde sind wir an einer Fortführung des Rahmenvertrages vom 05.06.2001 interessiert. Eine Verlängerung des Vertrages über die ursprüngliche Laufzeit hinaus ist zu gleichen Konditionen jeweils um 12 Monate möglich, wenn er nicht von einem Vertragspartner 3 Monate vorher gekündigt wird. Anhand des Ausschreibungsergebnisses vom 25.04.2001 ist ersichtlich das unsere Konditionen im Vergleich zu unseren Mitbewerbern sehr günstig sind. Der Abstand zu den weiteren Bietern liegt bei 21,35 % bzw. bei 96,37% zum Drittgünstigsten. Die Preissteigerungen der letzten Jahre im Lohn- und Betriebsstoffsektor konnten wir durch eine modere und innovative Technik und durch die Ortskenntnisse unserer Mitarbeiter auffangen. OB B Qualitätsgemeinschaft Baumpftege und Baumsanierung e.V. ~ Fachverb. GartenLandschaftsund Sportplatzbau ~ ~ Mitglied der Europäischen Ges. für Großbaumverpflanzung Bankverbindung: Sparkasse Slormam (BLl 230 51610) 27 000 8561· VR Bank Pinneberg e.G. (BLl 22191405) Erfül!ungtort Ellerau . Gerichtsstand Norderstedt . Amtsgericht Norderstedt HAB 4423 . Geschäftsführer: Klo. 544 004 10 Hans Rhiem . Michael Hartmann '1)' Baumpflege Bollmann GmbH Schulweg 7 25479 Ellerau Telefon (041 06) 729 54 Seite - 2 Unserem Betrieb und den zusätzlichen Mitarbeitern würde eine gesicherte Auftragslage in Erftstadt sicherlich in der schwierigen Startphase helfen - der Stadt Erftstadt bleibt ein preisgünstiger, kompetenter und zuverlässiger Partner und Steuerzahler erhalten. Falls Sie noch Fragen haben stehen wir zu einem persönlichen Gespräch jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen G I , en 2:3-NQV-2004 17:54 ,A ....t'~.7 c. 2 V~:BAUM"FLEGE II( V0 32LLMHNN 8 / 0 1(.:3 e-ues AN:e22354G9563 71~91 Anlage Baumpflege Bollmann zu ~ GmbH !bumplle"" . Kranenslchenm9 Baum .... feldvwbes ... rung Schutz yon BAum.n out Boult",l"" G",Obaunwerpl!anzung Bemtung . Ouwchten Baumkontrolle Stadt Erftstadt Herm BOCking !-lolzdamm 10 50374 Erftstadt Schulweg 7 25479 Elle,au ...J L Tel. (041 OS) 729 54 Fax (04106) 714 91 Inlo@Baumpflngn-Bollmann.do WW'oIJ. Baumpllega·Bollmann.de • eli.",". den Rahmenvertrag 23. I 1.2004 HafTe vom 05.08.2001 Sehr geehrter Herr Böcking, wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Gewerbeanmeldung in Erftstadt vorgenommen haben. • wir 19.11.2004 am die Im Ortsteil Gymnich haben wir eine Fahrzeughalle gemietet, der Betriebssitz befindet sich in der Justus-von-Liebig-Str. 31. Über die Internetanzeigen des Arbeitsamtes, diverse Fachzeitschriften und Tageszeitungen Im Kölner Raum haben wir zunächst 2 Stellenausschreibungen fOr einen Fachagrarwirt Baumpflege sowie einen Treeworker geschaltel - wir gehen jedoch davon aus das wir mittelfrislig noch weitere Arbeitsplätze schaffen können . Wir sind sicher mit dem Betriebssitz in Erftstadt die riChtige Entscheidung getroffen zu haben und freuen uns Ihnen künftig noch schneller und effizienter mit helfen zu dürfen. Rat und Tat ·lrI.""~GmbH OB B OualltttISQ<lrneln""hefi ES!J Bsumpflogo und Bnurnsani.rung a.V. Ilenk.erbindung: Erfülun!;r.on Sparka esc Slorm.m EUflr.lU . G~richtfl!land Fachv.rt. Ga!!.n· Landach.~.· und Sportplalzbau .. Mil~lI.d der Europaischer. Ge5.1Or GroßbBum\i6rplk1nzung (BLZ 230 1;10 10) 27 000 6561 . VA Bank Pinn.br.rR e,G. (BLZ 221914 (5) Klo. 544 004 10 NOfdorstod1 • Amt!igortct1t NordP."'t~ HRD A4~3 • GA.,:.c11Mtr.fQhmr: Ha"r. Rhlflm . Mlchnnl H~Htmt\nn