Daten
Kommune
Brühl
Größe
99 kB
Datum
13.02.2014
Erstellt
04.02.14, 18:23
Aktualisiert
04.02.14, 18:23
Stichworte
Inhalt der Datei
Stadt Brühl
öffentliche
Vorlage
Der Bürgermeister
Dienststelle
Aktenzeichen
Datum
Vorlagen-Nr.
40/1
51 33 05
15.01.2014
16/2014
Betreff
Wirkungsorientierte Steuerung in den Hilfen zur Erziehung (HzE)
hier:
Untersuchungsergebnis der ISS Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft vom
Dezember 2013
Bezug: JHA vom 14.11.2013 (Vorlage 309/2013)
Beratungsfolge
Jugendhilfeausschuss
Finanzielle Auswirkungen
X
X Ja
Nein
Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST 36.03
Mittel stehen nicht zur Verfügung
Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen
Sachkonto / Kostenstelle
Beschlussentwurf:
1.
Der Jugendhilfeausschuss nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis.
2.
Der Jugendhilfeausschuss beauftragt den Bürgermeister mit dem Abschluss eines
Folgevertrages mit der ISS Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft GmbH.
Erläuterungen:
Zu 1.
Im September 2013 wurde die Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft des Instituts für
Sozialarbeit und Sozialpädagogik (ISS) in Frankfurt mit einer Analyse im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) beauftragt. Die Kernfragen der Untersuchung waren:
-
Wie wird das Hilfeplanverfahren im Jugendamt Brühl umgesetzt ?
Ergeben sich Hinweise auf eine mögliche Verbesserung der Wirkungen von
Maßnahmen der Hilfen zur Erziehung durch Verbesserung der Hilfepläne?
Das Untersuchungsergebnis sollte konkrete Hinweise für eine Organisationsentwicklung
geben.
Am 17.12.2013 wurde der Steuerungsgruppe im Jugendamt das vorläufige Ergebnis vorgestellt. Es folgte im Januar 2014 die Diskussion der Ergebnisse mit den Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern des ASD.
Bgm.
Zust. Dez.
Fachbereich
Dez II
FB 14
Seite - 2 –
Drucksache 16/2014
Die wesentlichen Ergebnisse dieser Untersuchung werden in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses vom Geschäftsführer der ISS, Herrn Benjamin Landes und Herrn Jens
Küsslich vorgestellt.
Zu 2.
Nach der Analyse der Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft soll ein Entwicklungsprojekt im Wesentlichen folgende Aufträge bearbeiten:
1. Überarbeitung des Eingangsmanagements
mit dem Ziel einer standardisierten Dokumentation und einer „gerechten“ Fallver
teilung auf die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
2. Überarbeitung des Hilfeplanverfahrens
In Workshops mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird das Hilfeplanverfahren verbessert. Dabei wird insbesondere ein stringentes, zielorientiertes Steuerungskonzept eingeführt. Die grundlegenden Diskussionen hierzu haben bereits in
den Prozessworkshops der ersten Untersuchung begonnen.
Das Hilfeplanverfahren wird durch Qualitätsstandards unterlegt und Maßnahmen
der Qualitätssicherung durch die Leitung festgelegt.
3. Anpassung und Einführung eines Konzeptes zur Wirkungsmessung.
Falls es sinnvoll erscheint, die Wirkungsmessung zu vertiefen, kann dies anhand
des Zielkonzeptes erfolgen. Es müsste dann ein Konzept zur multiperspektivischen
Einschätzung, zur Sammlung, Aggregation und Auswertung der Daten und ein Verfahren zur Nutzung des so gewonnenen Wissens erarbeitet werden.
4.Tätigkeitserhebung
Anpassung und zur Verfügungsstellung des Erhebungstools; Schulung der Mitarbeiter/innen;Hotline während der Erhebung; Auswertung und Ergebnisaufbereitung;
Ergebnisvorstellung
Das Entwicklungsprojekt kostet ca. 22.500 €, erstreckt sich über zwei Jahre und
kann aus der Kostenstelle 36.03 finanziert werden.
Bgm.
Zust. Dez.
Fachbereich
Dez II
FB 14