Vorlage (Wirkungsorientierte Steuerung in den Hilfen zur Erziehung (HzE) hier: Untersuchungsergebnis der ISS Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft vom Dezember 2013 Bezug: JHA vom 14.11.2013 (Vorlage 309/2013))

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 40/1 51 33 05 15.01.2014 16/2014 Betreff Wirkungsorientierte Steuerung in den Hilfen zur Erziehung (HzE) hier: Untersuchungsergebnis der ISS Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft vom Dezember 2013 Bezug: JHA vom 14.11.2013 (Vorlage 309/2013) Beratungsfolge Jugendhilfeausschuss Finanzielle Auswirkungen X X Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST 36.03 Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle Beschlussentwurf: 1. Der Jugendhilfeausschuss nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. 2. Der Jugendhilfeausschuss beauftragt den Bürgermeister mit dem Abschluss eines Folgevertrages mit der ISS Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft GmbH. Erläuterungen: Zu 1. Im September 2013 wurde die Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft des Instituts für Sozialarbeit und Sozialpädagogik (ISS) in Frankfurt mit einer Analyse im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) beauftragt. Die Kernfragen der Untersuchung waren: - Wie wird das Hilfeplanverfahren im Jugendamt Brühl umgesetzt ? Ergeben sich Hinweise auf eine mögliche Verbesserung der Wirkungen von Maßnahmen der Hilfen zur Erziehung durch Verbesserung der Hilfepläne? Das Untersuchungsergebnis sollte konkrete Hinweise für eine Organisationsentwicklung geben. Am 17.12.2013 wurde der Steuerungsgruppe im Jugendamt das vorläufige Ergebnis vorgestellt. Es folgte im Januar 2014 die Diskussion der Ergebnisse mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des ASD. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14 Seite - 2 – Drucksache 16/2014 Die wesentlichen Ergebnisse dieser Untersuchung werden in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses vom Geschäftsführer der ISS, Herrn Benjamin Landes und Herrn Jens Küsslich vorgestellt. Zu 2. Nach der Analyse der Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft soll ein Entwicklungsprojekt im Wesentlichen folgende Aufträge bearbeiten: 1. Überarbeitung des Eingangsmanagements mit dem Ziel einer standardisierten Dokumentation und einer „gerechten“ Fallver teilung auf die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 2. Überarbeitung des Hilfeplanverfahrens In Workshops mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird das Hilfeplanverfahren verbessert. Dabei wird insbesondere ein stringentes, zielorientiertes Steuerungskonzept eingeführt. Die grundlegenden Diskussionen hierzu haben bereits in den Prozessworkshops der ersten Untersuchung begonnen. Das Hilfeplanverfahren wird durch Qualitätsstandards unterlegt und Maßnahmen der Qualitätssicherung durch die Leitung festgelegt. 3. Anpassung und Einführung eines Konzeptes zur Wirkungsmessung. Falls es sinnvoll erscheint, die Wirkungsmessung zu vertiefen, kann dies anhand des Zielkonzeptes erfolgen. Es müsste dann ein Konzept zur multiperspektivischen Einschätzung, zur Sammlung, Aggregation und Auswertung der Daten und ein Verfahren zur Nutzung des so gewonnenen Wissens erarbeitet werden. 4.Tätigkeitserhebung Anpassung und zur Verfügungsstellung des Erhebungstools; Schulung der Mitarbeiter/innen;Hotline während der Erhebung; Auswertung und Ergebnisaufbereitung; Ergebnisvorstellung Das Entwicklungsprojekt kostet ca. 22.500 €, erstreckt sich über zwei Jahre und kann aus der Kostenstelle 36.03 finanziert werden. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14