Beschlussvorlage (Vorbereitungen zu den Städtepartnerschaftsjubiläen mit Viry- Chatillon und Jelenia Gora)

STADTERFTSTADT Der Bürgermeister Az.: 401 öffentlich V 8/ Amt: o SlS- 40- An den BeschIAusf.: - 40- Ausschuss für Kultur und Partnerschaften Datum: 13.04.2005 der Stadt Erftstadt zur Beschlussfassung • Betrifft: Vorbereitungen zu den Städtepartnerschaftsjubiläen Chatillon und Jelenia G6ra Finanzielle mit Viry- Auswirkungen: Mittel stehen zur Verfügung bei HHSt. 1.000.6304 Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 13.04.2005 Beschlussentwurf: Der Sachstandsbericht genommen • zu den Jubiläumsfeierlichkeiten wird zur Kenntnis Begründung: 25 Jahre Städtepartnerschaft mit Virv-Chatillon Die Feierlichkeiten zum Jubiläum mit der Partnerstadt Viry-Chatillon finden in Absprache mit dem Club Viry-Chatillon und dem Club des Amis d'Erftstadt am Wochenende vom 03. bis 05. Juni 2005 in Erftstadt statt. Der Gegenbesuch nach Viry-Chatillon ist vom 11. bis 13. November 2005 geplant. Feier in Erltstadt Die Anreise der angekündigten kleinen offiziellen Delegation wird voraussichtlich am späten Nachmittag des 03. Juni erfolgen. Nach Unterbringung der Gäste im Hotel "Germania" in Lechenich findet gegen ca. 18.00 Uhr der offizielle Empfang der Gäste aus Frankreich im Rathaus Liblar statt. Anschließend wird mit einem Sektempfang die Fotoausstellung des "Schaufensters Erftstadt" im Foyer des Rathauses eröffnet. Zum Abschluss des Tages wird die offizielle Delegation in einem Erftstädter Restaurant ein Abendessen einnehmen. Der Samstag, 04. Juni beginnt mit einer feierlichen Ratssitzung im Großen Sitzungssaal um 11.00 Uhr. Von der Musikschule ist ein kleines musikalisches Begleitprogramm geplant. Danach wird zu einem Imbiss mit Buffet in der Feuerwache eingeladen. Im Hintergrund wird mittels eines Beamers ein Abriss über 25 Jahre Partnerschaft gegeben. Die offizielle Delegation hat auf ausdrücklichen Wunsch des Bürgermeisters aus Viry-Chatillon, Herrn Gabriel Amard, am Nachmittag im Umweltzentrum Friesheim die Möglichkeit umweltpolitische Fragen zu erörtern. Der Festabend findet in feierlichem Rahmen um 19.00 Uhr im "Alten Gasthaus" in Friesheim statt. Ein musikalisches Programm des Musikvereins Friesheim, ein Conferencier sowie ein festliches Menü sollen dem Abend einen dem Anlass entsprechenden Rahmen verleihen. Zum Abschluss der Festlichkeiten am Sonntag findet um 11.00 Uhr eine Matinee in Schloss Gymnich statt. Ein Trio wird mit klassischer Musik den feierlichen Rahmen unterstreichen. Mittags haben die Gäste die Möglichkeit das Jubiläum mit einem rustikalen Grillfest am Schloss ausklingen zu lassen. Gegenbesuch in Viry-Chatillon • Die Einladung zu einem Gegenbesuch in Frankreich wurde für das Wochenende 11. bis 13. November 2005 ausgesprochen. Dieser Einladung wird eine kleine Delegation aus Erftstadt folgen. Anlässlich der 25-jährigen Partnerschaft zwischen Erftstadt und Viry-Chatillon soll eine Urkunde zur erneuten Bekräftigung der Partnerschaft entworfen und am Wochenende in Erftstadt unterzeichnet werden. Das Gastgeschenk wird den Freunden aus Viry-Chatillon bei dem Gegenbesuch in Frankreich überreicht. Die Gesamtkosten für die Jubiläumsfeierlichkeiten 17.500 Euro belaufen. • 10 Jahre Städtepartnerschaft werden sich voraussichtlich auf mit Jelenia G6ra Die Jubiläumsfeierlichkeiten finden in Absprache mit dem Freundeskreis Jelenia G6ra vom 8. bis 10. Juli 2005 in Erftstadt statt. Ein Gegenbesuch in Jelenia G6ra ist für das Wochenende 2. bis 4. September 2005 vorgesehen. Feier in Erftstadt Die Ankunft der angekündigten kleinen offiziellen Delegation aus Jelenia G6ra wird voraussichtlich erst am frühen Abend erfolgen. Nach der offiziellen Begrüßung der Gäste mit einem Sektempfang im Rathaus werden die Gäste zu einem gemeinsamen Abendessen geladen. Der Samstag beginnt mit der feierlichen Ratssitzung im Großen Sitzungssaal um 11.00 Uhr. Auch hier ist eine musikalische Einleitung geplant. Nach der Sitzung wird ein Steh-Imbiss mit Buffet in der Feuerwache angeboten. Am Nachmittag haben die Gäste die Gelegenheit im Segel - Club Ville bei Kaffee und Gebäck die Natur zu genießen. Das Festessen soll um 19.00 Uhr im Kavaliershaus in Schloss Gymnich mit Buffet oder Menü und Jazz - Begleitung stattfinden. Da die Gäste auf Grund der Entfernung nach Polen die Rückreise wahrscheinlich früh antreten möchten, ist am Sonntagmorgen ein großes Frühstück mit der offiziellen Delegation geplant. Anschließend werden die Gäste verabschiedet. Gegenbesuch in Je/enia G6ra Die Einladung für den Gegenbesuch nach Polen zum .Jeterua G6ra Sommer" wurde vom 2. bis 4. September 2005 ausgesprochen. Eine kleine Delegation aus Erftstadt wird in die Partnerstadt reisen. Anlässlich des 10-jährigen Jubiläums wird der Partnerstadt ein Geschenk in Jelenia G6ra überreicht. Die Kosten für das 1O-jährige Jubiläum mit Jelenia G6ra werden sich voraussichtlich auf 16.000 Euro belaufen . • •