Vorlage (Verlagerung der Will-Küpper-Sammlung/Umbaumaßnahmen im Stadtarchiv)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 40/3 41 10 02 Mü/Ov 18.02.2013 58/2013 Betreff Verlagerung der Will-Küpper-Sammlung/Umbaumaßnahmen im Stadtarchiv Beratungsfolge Ausschuss für Kultur-, Partnerschaften und Tourismus Finanzielle Auswirkungen X Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle Beschlussentwurf: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. Erläuterungen: Im Jahr 2001 übernahm die Stadt Brühl den Nachlass des 1972 verstorbenen Künstlers Will Küpper von dessen Witwe Käte und bearbeitet seitdem wissenschaftlich die Sammlung von über 100 Ölgemälden und etwa 1.300 Zeichnungen. Der Gesamtversicherungswert der Sammlung beläuft sich auf ca. 1,3 Mio. €. Einige Schenkungen von Privatsammlern haben weiterhin zu einem kontinuierlichen Anwachsen der Will-Küpper-Sammlung der Stadt Brühl geführt. Bis zum 20.12.2012 wurde die Sammlung in einem Büroraum der Kunst- und Musikschule aufbewahrt. Aufgrund der äußerst begrenzten Lagerfläche und von konservatorischen sowie versicherungsrechtlichen Vorgaben musste ein neuer Aufbewahrungsort für diese Kunstsammlung gefunden werden. Nunmehr wird das in den Räumlichkeiten der KGS Barbara befindliche Stadtarchiv um die komplette Will-Küpper-Sammlung erweitert. Hierzu werden zur Jahresmitte 2013 umfangreiche Umbautätigkeiten im Stadtarchiv durchgeführt. Diese beinhalten auch die Modernisierung der Brandschutz- und Einbruchsmeldeanlage für das gesamte Stadtarchiv. Die Gesamtkosten sind auf 60.000 € veranschlagt. Mit dieser Maßnahme erhält nicht nur die Will-Küpper-Sammlung eine optimale Unterbringung, sondern auch das Stadtarchiv als „Gedächtnis der Stadt“ erfährt eine deutliche Aufwertung. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14 Seite - 2 – Drucksache 58/2013 Nach den zwingend notwendigen Umbaumaßnahmen werden alle konservatorischen und versicherungstechnischen Vorgaben zur Aufbewahrung dieser Kunstsammlung erfüllt. Weiterhin kann die umfangreiche Sammlung zudem viel stärker als bisher einer interessierten Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Bis zum Abschluss aller erforderlichen Bautätigkeiten in der ersten Jahreshälfte 2014, wurde die gesamte Sammlung bereits in ein professionelles Kunstlagerdepot überführt. Bgm. Zust. Dez. Fachbereich Dez II FB 14