Beschlussvorlage (Ferienspiele: Rückblick Sommer 2011 und Ausblick auf die Ferienspiele 2012)

Vorlage Nr.: 436/2011 Erstellt am: 26.10.2011 Aktenzeichen: II/512 Verfasser/in: Frau Eckes Vorlage zur Beratung/Beschlussfassung Gremium TOP ö. Sitzung Jugendhilfeausschuss X nö. Sitzung Termin 01.12.2011 Betreff Ferienspiele: Rückblick Sommer 2011 und Ausblick auf die Ferienspiele 2012 Veranlasser/in / Antragsteller/in Verwaltung Haushalts-/Personalwirtschaftliche Auswirkungen Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ja nein ― bei Einzahlungen bzw. Erträgen ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen ja nein ― bei Auszahlungen bzw. Aufwendungen Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja nein Finanzierungsbedarf gesamt: (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) € — im Haushalt des laufenden Jahres € — in den Haushalten der folgenden Jahre € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja nein Finanzierungsvorschlag (und ggf. weitere Erläuterungen): Beschlussvorschlag Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis und stimmt dem leicht veränderten Konzept (inkl. der teilweise steigenden Teilnehmerentgelte) zu. Vorlage Nr.: 436/2011 . Seite 2 / 3 Erläuterungen Das seit den Sommerferien 2007 existierende Ferienspiel-Konzept folgt den Grundsätzen:  flexibel, d.h. die Eltern können aus den angebotenen Wochen maximal drei Wochen auswählen, dabei Zeitraum und Stadtteil frei wählen  bedarfsgerecht, d.h. jedem bis zum Anmeldeschluss gemeldete Kind wird ein Platz in den Ferienspielen garantiert Die Organisation und Verwaltung der Anmeldungen wird vom Jugendamt geleistet, die eigentliche Durchführung der Ferienspiele obliegt den damit betrauten Trägern Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-Erft e.V., Caritasverband für den REK sowie dem Verein Ganztag in Pulheim, GiP e.V. Wie in den vergangenen Jahren auch, zeichnete sich in manchen Wochen und Stadtteilen eine höhere Nachfrage als in anderen Stadtteilen ab. Hier mussten durch die Organisatoren einige Kinder in anderen Standorte umgebucht werden, um die Qualität der Betreuung aufrecht erhalten zu können. So waren beispielsweise am Standort Brauweiler in der ersten Woche 265 Kinder angemeldet; durch Umbuchung auf den nach Anmeldeschluss eröffneten Standort Geyen/Sinthern konnte hier die hohe Anmeldezahl entzerrt werden. Insgesamt haben sich in 2011 1607 Kinder in Wocheneinheiten angemeldet (2010: 1523 Wocheneinheiten, 2009: 1536 Wocheneinheiten). Die durchschnittliche Verweildauer betrug ca. knapp zwei Wochen. In 2011 gestaltete sich die Ferienspielsituation wie folgt: Stadtteil  Pulheim, Standort POGO  Pulheim Standort Dietrich-Bonhoeffer-Schule  Brauweiler, Standort Zahnrad     Brauweiler, Standort Zahnrad Stommeln, Jugendtreff Stommeln Sinnersdorf, Pfarrheim Geyen/Sinthern, OGS-Räume der Schule Träger angebotene Wochen Caritasverband für den REK 1. bis 6. Ferienwoche Caritasverband für den REK Kinder- und Jugendhaus Zahnrad in Trägerschaft des DRK Ganztag in Pulheim (GiP) e.V. Caritasverband für den REK Caritasverband für den REK Ganztag in Pulheim (GiP) e.V. 2. Ferienwoche 1. und 2. Ferienwoche 3. bis 6. Ferienwoche 4. bis 6. Ferienwoche 1. bis 3. Ferienwoche 1. und 2. Ferienwoche Um auf die allgemeine Preissteigerung reagieren zu können, werden in 2012 die Teilnehmerbeiträge für Geschwisterkinder erhöht. Statt 35,00 Euro sind künftig 50,00 Euro pro Geschwisterkind zu bezahlen. Der Teilnehmerbeitrag für das erste angemeldete Kind bleibt konstant (70,00 Euro). In 2012 werden die Ferienspiele in den Stadtteilen Pulheim, Brauweiler, Sinnersdorf, Stommeln und Sinthern/Geyen angeboten. Sollte an manchen Standorten wieder ein erhöhtes Anmeldeaufkommen auftreten, behalten sich die Veranstalter vor, den Eltern einen alternativen Standort anzubieten. Vorlage Nr.: 436/2011 . Seite 3 / 3 Das Anmeldeverfahren startet nach den Weihnachtsferien. Der letztmögliche Anmeldetermin ist der 16.03.2012. Die Erfahrungsberichte 2011 der Träger sind als Anlage beigefügt.