Beschlussvorlage (Seniorenveranstaltung 2004)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen Datum Sozialamt 51 39 00 16.10.2003 öffentlich Beratungsfolge Termin TOP Ein Ja Nein 370/2003 Ent Bemerkungen Sozial-, Sport- und Kulturausschuss 12.11.2003 Betrifft: Seniorenveranstaltung 2004 Beschlussentwurf: Der Sozial-, Sport- und Kulturausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. Er beschließt, die nächste Seniorenfahrt im Jahr 2005 durchzuführen. Über Gestaltung und Programm wird vorher nochmals im zuständigen Fachausschuss beschlossen. Begründung: In seiner Sitzung am 10.10.2000 beschloss der Rat der Gemeinde Inden zukünftig Seniorenveranstaltungen wieder jährlich durchzuführen. Über Art und Umfang sollte im zuständigen Fachausschuss beraten werden. In 2001 wurde daher eine kostengünstige Fahrt nach Schleiden-Gemünd durchgeführt. Eine grundsätzliche Entscheidung, in welcher Form in den nächsten Jahren Fahrten durchgeführt werden, erfolgte nicht. Um Abwechslung für die Senioren zu erreichen, fand die Seniorenfahrt in 2002 wieder in Form einer Schifffahrt auf dem Rhein statt, da diese bei den Senioren auf eine äußerst positive Resonanz gestoßen ist. Die Kosten für diese Fahrt betrugen rund 19.000,00 €. Aufgrund der finanziellen Situation der Gemeinde Inden wurde in diesem Jahr wiederum eine Seniorenveranstaltung in kleinerem Rahmen durchgeführt. Dabei wurde berücksichtigt, dass Fahrten in die nähere Umgebung, z. B. Eifel, inzwischen sehr schwierig zu gestalten sind, da zum einen das Problem einer ausreichend großen Festhalle besteht, welche lediglich noch in Schleiden-Gemünd zur Verfügung steht. Darüber hinaus ist man sehr wetterabhängig, da die Teilnehmer zum einen nicht alle „gut zu Fuß“ sind oder gerne wandern. Anhand der deutlich geringeren Teilnehmerzahlen derartiger Veranstaltungen war festzustellen, dass diese bei den Senioren nicht so gut ankommen. Da es aufgrund der zeitlichen Vorgaben auch Schwierigkeiten bei der Gestaltung des Programms für eine derartige Fahrt gab, fand die Seniorenfahrt 2003 am 07.10.2003 in Form eines gemütlichen Abends mit buntem Programm in der Kulturhalle Langerwehe statt. Insgesamt nahmen 285 Senioren aus der Gemeinde Inden an dieser Veranstaltung teil. Vorlage: 370/2003 Seite - 2 - Kosten entstanden wie folgt: Bus Essen Programm Sonstiges 1.540,00 € 2.170,00 € 725,00 € 751,98 € 5.186,98 € Demgegenüber stehen Einnahmen in Höhe von 1.725,00 €. Es verbleibt ein Eigenanteil der Gemeinde in Höhe von 3.461,98 €. Es ist jetzt zu überlegen, ob und wenn ja, in welcher Form im Jahr 2004 eine Seniorenveranstaltung durchgeführt werden soll. Zum einen ist hier die finanzielle Situation der Gemeinde Inden zu berücksichtigen, da in jedem Fall ein Teil der Kosten durch die Gemeinde Inden selbst getragen werden muss. Eine kostendeckende Beteiligung der Senioren ist nicht möglich, da dann kaum noch Senioren an der Veranstaltung teilnehmen würden. Zum anderen besteht das Problem, dass nur geringe Mittel für das Programm zur Verfügung stehen, so dass hier zum größten Teil auf ehrenamtliche Kräfte zurückgegriffen werden muss. Hier bestand zwar eine spontane Bereitschaft dies zu machen. Allerdings ist die Anzahl der Gruppen und Personen, die hierfür zur Verfügung stehen, begrenzt. Da zum größten Teil auch in 2004 ein Programm wieder mit den gleichen Kräfte aufgestellt werden müsste, wird daher vorgeschlagen, eine derartige Veranstaltung in größerem zweijährigem Abstand durchzuführen, damit es für die Senioren nicht langweilig wird und aus diesem Grund die Teilnehmerzahl sich noch weiter verringert. Gleichzeitig soll an dieser Stelle allerdings auch auf den mit einer derartigen Veranstaltung verbundenen zeitlich großen Verwaltungsaufwand hingewiesen werden, wobei die Planung der Veranstaltung noch den geringsten Teil umfasst. Es sind immerhin rund 1100 Einwohner persönlich anzuschreiben, das fängt bei der Einladung an und hört beim Kuvertieren auf. Auch aus diesen Gründen wäre es zu überlegen, in Zukunft wieder auf einen zweijährigen Rhythmus zu wechseln.