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Beschlussvorlage (Anlage 2 zur Beschlussvorlage 142/2011)

Daten

Kommune
Pulheim
Größe
45 kB
Datum
07.06.2011
Erstellt
17.05.11, 05:38
Aktualisiert
17.05.11, 05:38
Beschlussvorlage (Anlage 2 zur Beschlussvorlage 142/2011)

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Inhalt der Datei

Vereinbarung für Spenden Anlage 2 zwischen Stadt Pulheim und Lokale Agenda 21 Pulheim Präambel: Diese Vereinbarung regelt das Verfahren, wenn die Stadt Pulheim der Lokalen Agenda 21 Pulheim Spendengelder zukommen lässt. Da die Lokale Agenda 21 Pulheim keine juristische Person sein möchte, betraut sie eine/n Verantwortliche/n mit der Abwicklung der Spendengelder. Verantwortliche/r der Lokalen Agenda: Für die Lokale Agenda 21 Pulheim tritt gegenüber der Stadt Pulheim als Verantwortliche/r auf: Frau / Herr …………………………… Gegenstand der Vereinbarung: Wenn für Spenden an die Stadt Pulheim Spendenbescheinigungen ausgestellt werden und diese Spenden der Lokalen Agenda 21 Pulheim zugeflossen sind, sind die Mittel entsprechend dem Spendenzweck zu verwenden. Spendengelder werden dem/der Verantwortlichen überwiesen. Hierzu teilt der/die Verantwortliche eine Kontoverbindung mit. Für die Spenden ist von dem/der Verantwortlichen unverzüglich ein Verwendungsbericht vorzulegen, wenn dies von einer Finanzbehörde gefordert wird. Im Übrigen ist der Stadt Pulheim ein Verwendungsbericht bis zum 31.01.2012 zuzuleiten. Der Verantwortliche trägt die Verantwortung dafür, dass die Spendengelder entsprechend dem Spendenzweck verwandt werden. Verwendungsbericht: Aus dem Verwendungsbericht muss ersichtlich sein, wozu die von der Stadt Pulheim erhaltenen Mittel aufgewandt wurden. Es ist ein vereinfachter Verwendungsbericht zu erstellen. Pulheim, den …………………… Pulheim, den ……………………… Stadt Pulheim Lokale Agenda 21 Pulheim ……………………………….. (Frank Keppeler) Bürgermeister ……………………………….. (Wolfgang Thelen) Beigeordneter …………………………………… Der / Die Verantwortliche