Beschlussvorlage (Seniorenfahrt 2003)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen Datum Sozialamt 51 39 00 05.11.2002 öffentlich Beratungsfolge Termin TOP Ein Ja Nein 261/2002 Ent Bemerkungen Sozial-, Sport- und Kulturausschuss 21.11.2002 Betrifft: Seniorenfahrt 2003 Beschlussentwurf: Der Sozial-, Sport- und Kulturausschuss beschließt, die Seniorenfahrt 2003 in Form eines gemütlichen Abends mit buntem Programm in einer der umliegenden Festhallen durchzuführen. Die Verwaltung wird mit der Durchführung der Planung beauftragt. Die Kostenbeteiligung bei allen Seniorenfahrten, die nicht als Schifffahrt durchgeführt werden, wird für alle teilnehmenden Personen, die im jeweiligen Veranstaltungsjahr das 65. Lebensjahr vollenden oder älter sind, wird auf 10,00 € festgelegt. Alle anderen Teilnehmer zahlen einen Beitrag in Höhe von 16,00 €. Begründung: Aufgrund der positiven Ergebnisse der letzten Seniorenfahrten beschloss der Rat der Gemeinde Inden in seiner Sitzung am 10.10.2000 zukünftig Seniorenfahrten wieder jährlich durchzuführen. Über Art und Umfang sollte im zuständigen Fachausschuss beraten werden. Auf Beschluss der Sozial-, Sport- und Kulturausschusses wurde daher in 2001 eine kostengünstige Fahrt nach Schleiden-Gemünd durchgeführt. Eine grundsätzliche Entscheidung, in welcher Form in den nächsten Jahren eine Fahrt durchgeführt werden kann, erfolgte nicht. Um Abwechslung für die Senioren zu erreichen, fand die Seniorenfahrt in 2002 wieder in Form einer Schifffahrt auf dem Rhein statt, da diese bei den Senioren auf äußerst positive Resonanz gestoßen ist. Die Kosten für die diesjährige Seniorenfahrt betrugen rund 19.000,00 €. Es wird nunmehr seitens der Verwaltung vorgeschlagen, im nächsten Jahr die Seniorenfahrt wiederum in kleinerem Umfang durchzuführen. Dabei sollte berücksichtigt werden, dass Fahrten in die nähere Umgebung, z. B. Eifel, inzwischen sehr schwierig zu gestalten sind, da zum einen das Problem einer ausreichend großen Festhalle besteht, welche lediglich noch in Schleiden-Gemünd zur Verfügung steht. Darüber hinaus ist man sehr wetterabhängig, da die Teilnehmer zum einen nicht alle „gut zu Fuß“ sind oder gerne wandern. Bei schlechtem Wetter ist man dann während der Zeit zur freien Verfügung auf Cafés, Restaurants usw. angewiesen. Dies kommt nicht sehr gut an, was man auch an den deutlich geringeren Teilnehmerzahlen merkt. Weiterhin besteht seit einiger Zeit das Problem, für eine derartige Veranstaltung ein geeignetes Programm aufzustellen, da es sowohl wenige Künstler, aber nur wenige Vereine aus der Gemeinde Inden gibt, die aufgrund der zeitlichen Vorgabe in der Lage sind, dort aufzutreten. Vorlage: 261/2002 Seite - 2 - Aus diesem Grund wird von Seiten der Verwaltung vorgeschlagen, in 2003 eine Veranstaltung in Form eines gemütlichen Beisammenseins in einer der umliegenden Festhallen, wie Weisweiler, Langerwehe oder Birkesdorf, durchzuführen. Dabei bestünde auch für Senioren, die nicht lange mit dem Bus fahren können, die Möglichkeit sich z. B. von Verwandten oder Bekannten dorthin bringen zu lassen. Diesen Personen ist ansonsten die Teilnahme nicht möglich. Abfahrt in Inden in den einzelnen Ortschaften wäre gegen 15.30 Uhr, so dass ab 16.30 Uhr ein frühes Abendessen gereicht werden könnte, bei dem mehr im Hintergrund ein Programm abläuft. Anschließend sollte dann bis ca. 19.30 Uhr ein Unterhaltungsprogramm angeboten werden, so dass anschließend die Rückfahrt in die einzelnen Ortschaften erfolgen könnte. Durch die ortsnahe Veranstaltung bestünde die Möglichkeit, für die Programmgestaltung auch auf Gruppen und Vereine aus der Gemeinde Inden zurückgreifen zu können. Darüber hinaus sollte das Programm aber auch mit zwei bis drei auswärtigen „Highlights“ bestückt werden, die den Senioren einen besonderen Anreiz für die Teilnahme bieten. Kosten sind wie folgt zu veranschlagen: - Busse 4.640,00 € (Reisebusse) Essen + sonstiges 5.000,00 € Programm bis ca. 6.300,00 € Sonstiges 360,00 €. Dies ergibt eine Gesamtsumme von rund 16.300,00 €. Dabei muss berücksichtigt werden, dass die Kosten für die Busse sich zum einen reduzieren würden, wenn die Veranstaltung nicht, wie bisher üblich im September (Hauptreisezeit der Busveranstalter) durchgeführt werden würde. Bei einer Veranstaltung z. B. im November (Ende der Saison) könnte ein günstigerer Preis erzielt werden, die dann von den Reisegesellschaften keine Busse bei anderen Veranstaltern angemietet werden müssten. Darüber hinaus ließen sich die Buskosten auf rund die Hälfte reduzieren, wenn statt der Reisebusse Linienbusse (Gelenkbusse) eingesetzt werden würden. Vor dem Hintergrund der Kosten und der kurzen Fahrstrecke muss dies auf jeden Fall in die Überlegungen einbezogen werden.