Beschlussvorlage (Überörtliche Prüfung der Gemeindekasse Inden vom 06. bis 10.10.2005 durch die Gemeindeprüfanstalt NRW; hier: Berichtsentwurf)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen 189/2005 Datum Hauptamt 07.11.2005 öffentlich Beratungsfolge Termin Rechnungsprüfungsausschuss 22.11.2005 TOP Ein Ja Nein Ent Bemerkungen Betrifft: Überörtliche Prüfung der Gemeindekasse Inden vom 06. bis 10.10.2005 durch die Gemeindeprüfanstalt NRW; hier: Berichtsentwurf Beschlussentwurf: Der Bericht der Gemeindeprüfanstalt über die überörtliche Prüfung der Gemeindekasse Inden wird zur Kenntnis genommen. Begründung: In der Zeit vom 06. bis 10.10.2005 erfolgte die 1. überörtliche Prüfung der Gemeindekasse Inden durch die Gemeindeprüfanstalt NRW. Der Entwurf des Prüfberichtes wurde am 20.10.2005 per Mail übersandt. Der Bericht enthält ausschließlich Empfehlungen und Feststellungen, zu denen eine Stellungnahme nicht erforderlich ist. Das Ergebnis stellt sich im Überblick wie folgt dar: Die Gemeindekasse Inden ist im Wesentlichen gut aufgestellt. Die bestehende Dienstanweisung für die Gemeindekasse vom 15. Nov. 1993 sollte aktualisiert werden. Die Gemeinde sollte für den Vollziehungsdienst Optimierungsmöglichkeiten nutzen. Wir empfehlen insbesondere zu prüfen, ob und in welcher Form eine interkommunale Zusammenarbeit möglich ist. Mit der Sparkasse sollten günstigere Konditionen für den hohen Kassenkreditbedarf ausgehandelt werden. Der weiterhin hohe Kassenkreditbedarf erfordert eine sorgfältige Liquiditätsplanung, in die sämtliche Dienststellen der Verwaltung einzubinden sind. Das Instrument der Niederschlagung sollte dauerhaft zeitnah und effizient genutzt werden. Es könnte sich als hilfreich erweisen, hierfür die Bestimmungen in der Zuständigkeitsordnung zu ändern. Der Berichtsentwurf ist als Anlage beigefügt. Ich gehe davon aus, dass der endgültige Bericht bis zur Sitzung vorliegt.