Beschlussvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage 360/2010)

Stadt Pulheim . Der Bürgermeister . Postfach 1345 . 50241 Pulheim Caritasverband des Rhein-Erft-Kreises z. Hd. Herrn Assenmacher Reifferscheidstr. 2-4 50354 Hürth Rathaus . Alte Kölner Straße 26 Jugendamt / Kinder- und Jugendförderung Tel. 02238-8080 Fax 02238-808-455 Andreas Großhennrich Tel. 02238-808-312 andreas.grosshennrich@pulheim.de 15 0 15.07.2010 Geschäftszeichen II/512 Seite 1 / 2 . Haushaltskonsolidierung / Ausleihe der städtischen Spielgeräte Sehr geehrter Herr Assenmacher, . der Haupt- und Finanzausschuss (Sitzung am 22.6.2010) und der Rat der Stadt Pulheim (Sitzung am 06.07.2010) haben sich u.a. mit der finanziellen Situation der Stadt Pulheim in den nächsten Jahren auseinander gesetzt. Zugrunde lagen diverse Gutachten von Beratungsunternehmen, die einzelne Ämter der Stadtverwaltung auf Einsparpotentiale untersucht haben. Unter anderem ist die Verwaltung beauftragt worden zu prüfen, ob die Ausleihe der städtischen Spielgeräte auf Mitarbeiter/innen des Jugendzentrums POGO übertragen werden kann. Der Rat der Stadt Pulheim möchte über diesen Vorschlag abschließend in seiner Sitzung am 26.09.2010 entscheiden. Die Spielgeräte werden kostenlos an Pulheimer Bürger/innen, Vereinen, Schulen, Initiativgruppen etc. für deren Aktivitäten verliehen. Die Rahmendaten der Ausleihe sehen in etwa folgendes vor: - - Es gibt ca. 115 ausleihbare Einzelteile ca. 70 Ausleihen pro Jahr, vorwiegend in der Zeit zwischen April und Oktober Keine Ausleihe in den Schulferien, da die Geräte bei diversen Ferienmaßnahmen zum Einsatz kommen. Diese müssen dem jeweiligen Träger der Maßnahmen zur Verfügung gestellt werden. Die Geräte sind in einem Kellerraum des Geschwister-Scholl-Gymnasiums (Hackenbroicher Str. 66b) in Pulheim gelagert und können auch dort verbleiben. Sie werden von den Ausleihern dort abgeholt und wieder hingebracht. Besuchszeiten Mo-Mi 8.30 Uhr – 12.00 Uhr 14.00 Uhr – 16.00 Uhr Do 8.30 Uhr – 12.00 Uhr 14.00 Uhr – 18.00 Uhr Fr 8.30 Uhr – 12.00 Uhr Zusätzlich im Einwohnermeldeamt Di 16.00 Uhr – 18.00 Uhr Do 18.00 Uhr – 19.00 Uhr Sie können Wartezeiten vermeiden, wenn Sie einen Termin vereinbaren. Bankverbindung Kreissparkasse Kto 0157000018 BLZ 37050299 IBAN DE02 3705 0299 0157000018 BIC COKSDE33 www.pulheim.de Stadt Pulheim . Seite 2 / 2 - Die im Rahmen der Ausleihe einer Buttonmaschine abgegebenen Rohlinge werden zum Selbstkostenpreis an die Nutzer weitergegeben. Jährlich werden 1.300,-- € für Wartung, Pflege, Ersatzbeschaffung etc. zur Verfügung gestellt. Pro Jahr sind die Geräte für ca. 10 Veranstaltungen des Jugendamtes zu reservieren Bitte prüfen Sie, ob diese Ausleihe und das damit verbundene Prozedere durch Mitarbeiter/innen der Jugendeinrichtung POGO übernommen werden können. Ziel ist es, die Stadtverwaltung komplett von allen Aufgaben zu entlasten. Für Rücksprachen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Wegen des engen Zeitrahmes bitte ich um Rückmeldung bis zum 10. September 2010. . Ich danke Ihnen für Ihre Bemühungen und verbleibe mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Andreas Großhennrich . Anlage Prospekt der Spielgeräteverleihung