Beschlussvorlage (CAD-Planerstellungen)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Ausschuss für Liegenschaften und Hochbau III / 26-2 (Amt/Aktenzeichen) Termin ö. S. 10.02.2011 X Batist / G. Hajok (Verfasser/in) 35/2011 nö. S. TOP 21.01.2011 (Datum) BETREFF: CAD - Planerstellungen VERANLASSER/IN ANTRAGSTELLER/IN: Verwaltung HAUSHALTS- / PERSONALWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: X Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja nein ja nein wenn ja: Finanzierungsbedarf (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) gesamt: davon: 72.000 € - im Haushalt des laufenden Jahres: € - in den Haushalten der folgenden Jahre: Jahr: Jahr: Jahr: € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: X ja nein wenn nein: Finanzierungsvorschlag: BESCHLUSSVORSCHLAG: Der LHA beschließt die im Haushalt für rechnerunterstützte (CAD) Bestandserhebungen bereitstehenden Haushaltsmittel in Höhe von 72.000 € für die vorgeschlagenen Liegenschaften zu verwenden -1- ERLÄUTERUNGEN: Es wird Bezug genommen auf die Vorlage 248/2010, über die im LHA am 24.06.2010 beraten wurde, diese ist vorsorglich als Anlage nochmals beigefügt. In dieser Vorlage ist dargestellt, warum es erforderlich ist die Plandatenbestände sukzessive digital zu erfassen und in die bereits vorhandene CAD - Struktur einzupflegen. Insgesamt ergibt sich ein perspektivischer Handlungsbedarf für alle techn. Ämter innerhalb der Stadtverwaltung, die Planunterlagen verwalten und bearbeiten. Dies wird nur mittelfristig umsetzbar sein. Das Hauptamt hat hierzu erste Schritte eingeleitet, um den übergeordneten Bedarf zu ermitteln und eine Arbeitsgruppe einzurichten. Hier geht es daher zunächst nur darum, die Gebäude, zu denen nur veraltete Papierpläne vorliegen und zu denen aktuell ein Handlungsbedarf besteht, im Rahmen einer Bestandserhebung digital zu erfassen. Der Rat hat hierfür im Rahmen der Haushaltsberatungen einen Betrag von 72.000 € im Bereich der Bauunterhaltungsmittel zur Verfügung gestellt. Eine Bestandserhebung weiterer Flächen und Liegenschaftsdaten soll sukzessive in den nächsten Jahren erfolgen und den notwendigen Vorraussetzungen entsprechend strukturiert werden. Die Verwaltung schlägt für das Jahr 2011 die Bestandserhebungen für die folgenden Liegenschaften vor: Kosten für Bestandsaufnahme und digitale Erfassung Objekt Brutto in € geschätzt Gebäudetyp 18.312 € Verwaltungsgebäude Sonderbau Grund 1. Rathaus Pulheim Hauptgebäude 2. Rathaus Pulheim Canishof 3.456 € Standesamt / öffentliches Gebäude Sonderbau Bestandserhebung erforderlich es liegen nur alte, überholte Papierpläne vor. Flucht- Rettungs- und Feuerwehrpläne wurden von der Feuerwehr angefordert. Wichtig für die Rettung aller Mitarbeiter und für die wiederkehrende Prüfungen. 3. Rathaus Pulheim Rathauscenter 3.794 € Verwaltungsgebäude Sonderbau Bestanderhebung erforderlich. Flucht- Rettungs- und Feuerwehrpläne wurden von der Feuerwehr angefordert. Wichtig für die Rettung aller Mitarbeiter und für die wiederkehrende Prüfungen. (Da das Gebäude angemietet ist, ist noch zu prüfen, ob der Eigentümer an den Kosten beteiligt werden kann) 4. Feuerwache Pulheim 6.639 € Hauptgebäude Sonderbau Bestandserhebung erforderlich es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsbzw. Umbauarbeiten -2- Bestandserhebung erforderlich es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Flucht- Rettungs- und Feuerwehrpläne wurden von der Feuerwehr angefordert. Wichtig für die Rettung aller Mitarbeiter und für die wiederkehrende Prüfungen. 5. Feuerwache Pulheim 1.605 € Nebengebäude Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Papierpläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsbzw. Umbauarbeiten 6. Grundschule Richezaschule 6.221 € Grundschule Altbau Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsbzw. Umbauarbeiten 7. Grundschule Richezaschule 5.723 € Grundschule Neubau Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsbzw. Umbauarbeiten 8. Förderschule Jahnstrasse 6.722 € Förderschule Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsbzw. Umbauarbeiten 9. Förderschule Jahnstrasse 4.221 € OGATA und Turnhalle Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsbzw. Umbauarbeiten 10. Kindergarten Arche Gustav-Heinemann-Str. 3.434 € Sonderbau Geplanter U3 Gruppen Umbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Papierpläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsund Umbauarbeiten. Brandschutzkonzept muss erstellt werden. 11. Kindergarten Regenbogen Anemonenweg 4.018 € Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsund Umbauarbeiten. Brandschutzkonzept muss erstellt werden. 12. Kindergarten " Kleine Strolche" Am Frohnhof 3.321 € Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsund Umbauarbeiten. Brandschutzkonzept muss erstellt werden. 13. Kindergarten Pusteblume Nelkenweg 3.658 € Sonderbau Bestandserhebung erforderlich - es liegen nur alte, überholte Pläne vor. Notwendig für geplante Instandsetzungsund Umbauarbeiten. Brandschutzkonzept muss erstellt werden. Summe: 71.124 € -3-