Mitteilungsvorlage (Haushaltskonsolidierung, Maßnahme 39 hier: Ertragssteigerung bezogen auf den Dr.-Hans-Köster-Saal)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit Haupt- und Finanzausschuss Rat II/410 (Amt/Aktenzeichen) Termin 30.09.2010 26.10.2010 09.11.2010 Cornelia Schöll (Verfasser/in) ö. S. X X X 395/2010 nö. S. TOP 09.09.2010 (Datum) BETREFF: Haushaltskonsolidierung, Maßnahme 39 hier: Ertragssteigerung bezogen auf den Dr.-Hans-Köster-Saal Veranlasser: Rat MITTEILUNG: Die Möglichkeiten einer Ertragssteigerung werden nachfolgend dargestellt und erläutert: 1. Gebührenerhöhung Die letzte Überarbeitung der Gebühren für die Anmietung der Räumlichkeiten im Kulturund Medienzentrum ist im Jahr 2008 erfolgt. Zur Zeit betragen die Gebühren für die Nutzung des großen Saales bei 600 Personen 1.225,00 € (gewerbliche Nutzer), 665,00 € (Stadt, Vereine), 765,00 € (private Veranstalter). Für den kleinen Saal werden Gebühren in Höhe von 280,00 € (gewerbliche Nutzer), 250,00 € (Stadt, Vereine) und 170,00 € (private Nutzer) erhoben. Durch eine erneute Erhöhung der festgelegten Gebühren könnten die Einnahmen gesteigert werden. 2. Verzicht auf Reduzierungen Die Entgeltrichtlinien sehen Möglichkeiten von Gebührenreduzierungen bezogen auf den Charakter einer Veranstaltung vor. Eine Minimierung der Reduzierungen könnte eine Einnahmensteigerung bedeuten. Bisher werden Reduzierungen für folgende Veranstaltungen gewährt: Karnevalssitzung „Hand in Hand“, der Kinder- und Seniorensitzung der KG Ahl Häre, bei Vorträgen des Geschichtsvereins, dem Seniorenkaffee der IG Pulheimer Vereine, Theateraufführungen der Klosterspieler Brauweiler, Country-Christmas der Eagle Liners (Verein spendet zugunsten der Aktion Lichtblicke) Parteien stehen die Räumlichkeiten einmal jährlich kostenlos zur Verfügung; die VHS-Yogakurse, Konzerte der Jugendmusikschule, Blutspendetermine Deutsches Rotes Kreuz werden ebenfalls kostenlos durchgeführt. Hinsichtlich der VHS-Yogakurse ist eine Verlagerung in Schulräume geplant. Unabhängig davon würden für diese Kurse auch künftig keine Gebühren erhoben, da die Stadt Pulheim Mitglied im Zweckverband ist. Gleiches gilt für die Konzerte der Jugendmusikschule. 3. Getränkeausschank durch eigenes Personal Bei Veranstaltungen im kleinen Saal wird die Pausenbewirtung bereits jetzt von eigenem Personal und Aushilfskräften durchgeführt. Dieser Sevice könnte auch auf Veranstaltungen im großen Saal ausgeweitet werden, was zu einer Ertragssteigerung führen würde. -1- 4. Steigerung der Nutzung durch gewerbliche Veranstalter Alljährlich finden im Kultur- und Medienzentrum die Gesundheitsmesse, die „Bau- und Wohnträume“, Betriebsräteversammlung RWE Power, Betriebsversammlung GEZ, Vorträge und Bildpräsentationen gewerblicher Veranstalter statt. Ziel der Saalverwaltung ist es, in diesem Bereich weitere Kunden zu gewinnen. Abzuwarten bleibt, inwieweit sich ein durch die gewerbliche und dauerhafte Vermietung des vollständigen Bistrobereiches reduziertes Raumangebot auf die Vermietungsmöglichkeiten auswirkt. Die Erfahrungen bei früheren Veranstaltungen zeigen, dass oftmals ein differenzierbares Raumangebot gewünscht wird. Offen ist, inwieweit die potentielle Mieterin in diese Veranstaltungsabwicklung eingebunden werden kann. -2-