Beschlussvorlage (CAD Bestanderhebung und FM-gerechte Projektorganisation)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Haupt- und Finanzausschuss Rat III / 26.2 Ha (Amt/Aktenzeichen) Termin ö. S. 26.10.2010 X 09.11.2010 X G.Hajok (Verfasser/in) 248/2010 1. Ergänzung nö. S. TOP 36 08.10.2010 (Datum) BETREFF: CAD Bestanderhebung und FM-gerechte Projektorganisation VERANLASSER/IN ANTRAGSTELLER/IN: Verwaltung HAUSHALTS- / PERSONALWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: x ja ja nein x nein wenn ja: Finanzierungsbedarf (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) gesamt: € davon: € - im Haushalt des laufenden Jahres: - in den Haushalten der folgenden Jahre: Jahr: 2011 Jahr: Jahr: Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: 72.000 € € € ja X nein wenn nein: Finanzierungsvorschlag: s. Beschlussvorschlag BESCHLUSSVORSCHLAG: 1. Der HFA empfiehlt, der Rat beschließt Mittel für rechnerunterstützte (CAD) Bestandserhebungen in Höhe von 72.000 € aus den im Haushalt 2011 bereitzustellenden Bauunterhaltungsmitteln zu finanzieren. 2. Der HFA nimmt die Grundlagenermittlung zum Plandatenbestand der vorliegenden Hochbaupläne zur Kenntnis (siehe Anlage). -1- ERLÄUTERUNGEN: Eine Bestandserhebung der Flächen und Liegenschaftsdaten soll sukzessive in den nächsten Jahren erfolgen. Die Notwendigkeit wurde detailliert in der LHA-Sitzung am 24.06.2010 unter TOP I. 6, Vorlage 24/2010 dargestellt. Aus der beigefügten Anlage wurden nach Untersuchung des Plandatenbestandes die vorliegenden Datenformate und die Art der Hochbaupläne aufgenommen. Bei der Untersuchung wurde festgestellt, dass Pläne zur Haustechnik nur selten vorhanden sind. Die technischen Anlagen sollen aus diesem Grund in einem Raumbuch textlich hinterlegt werden. Für das Jahr 2011 wurden Liegenschaften ausgewählt, bei denen eine Bestandserhebung für die Instandhaltungsplanung und die Bearbeitung von weiteren Projekten notwendig ist. Für Neubauprojekte sollen zukünftig Pflichtenhefte für externe Ingenieurbüros erstellt werden, um sicher zu stellen, dass für die Bearbeitung gleiche CAD Strukturen vorliegen und externe Pläne in das CAD System vom Immobilienmanagement eingepflegt werden können. Flächenmanagement und der Zugriff auf Bestandsdaten bilden für die Arbeit im Immobilienmanagement die Grundlage für alle weiteren Bearbeitungsprozesse. -2-