Daten
Kommune
Erftstadt
Größe
4,2 MB
Datum
24.02.2010
Erstellt
10.02.10, 06:48
Aktualisiert
10.02.10, 06:48
Stichworte
Inhalt der Datei
Stadtarchiv
Erftstadt
Jahresbericht
2009
Stadtarchiv
Erftstadt: Jahresbericht
2009
1. Übernahmen
Im Berichtsjahr 2009 sind sowohl von der Stadtverwaltung als auch von privaten Personen
und Einrichtungen Unterlagen an das Stadtarchiv abgegeben worden.
Stadtverwaltung:
Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit und Presse
Bürgermeister
Ville-Gymnasium
Standesamt
Privat:
Familienarchiv Stemmeler
Christlich Demokratische Arbeitnehmerschaft
Schau-Fenster Künstlerforum
Kleinere Abgaben
2. Erschließung
Einer der Schwerpunkte der Tätigkeit lag - wie schon 2008 - auch im Jahr 2009 in der
Erschließung umfangreicher Bestände. Durch diesen Schwerpunkt sind inzwischen ca. 50%
der vom Stadtarchiv Erftstadt aufbewahrten Unterlagen in der elektronischen Datenbank
erfasst.
Auflistung der neu verzeichneten Bestände:
A 03 - Amt Lechenich (Laufzeit 1818 - 1980; ca. 30 Regalmeter)
o 02/6 - Männergesangsverein Lechenich (Laufzeit 1932 - 2001; ca. 2 Regalmeter)
o 03/3 - Familienarchiv Stemmeier (Laufzeit 1743 - 1915; ca. 0,2 Regalmeter)
o 04/1 - Christlich Demokratische Arbeitnehmerschaft (Laufzeit 1975 - 1999; ca. 0,1
Regalmeter)
E 9 - Urkunden (Laufzeit 1956 - 2006; ca. 0, I Regalmeter)
E 10 - Kalender (Laufzeit 1979 - 2006; ca. 0,2 Regalmeter)
Die Personendatenbank
des Stadtarchivs ist auch im Jahr 2009 fortgeführt worden.
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Stadtarchiv
Erftstadt: Jahresbericht
2009
3. Benutzung
Abb. 1: Entwicklung der Benutzerzahlen zwischen 2002 und 20091
Benutzerzahlen
300
250
200
11'.]Benutzer
150
I
100
50
2002
2003
2004
2005
2006
2008
2009
Abb. 2: Art der Benutzung
Art der Benutzung
EI Familienforscherl
Erbenermittier
.Ortshistoriker
o Schulel
Uni
o Stadtverwaltung
. Sonstiges
(u.a.
Presse)
Aufgrund des Anstiegs der Benutzerzahlen
fUr das Stadtarchiv konnten auch die
Gebühreneinnahmen
gesteigert werden: Die Einnahmen stiegen von 238,55 € im Jahr 2008
auf insgesamt 672,90 € im Jahr 2009 an.
4. Konservierung und Restaurierung
Im vorliegenden Geschäftsjahr wurden mehrere Akten durch die Firma "Club Aktiv GmbH"
aus Trier schimmelpilzsaniertund stehen nun fUrdie Benutzungwieder zur VerfUgung.
,/
Die vorgesehene Massenentsäuerung des Bestandes A 01 - Friesheim musste aufgrund
fehlender Kapazitäten bei der Firma Neschen erneut verschoben werden. Die Maßnahme wird
nun in der ersten Jahreshälfte 2010 durchgefUhrt.
12006 wurden nur die Monate Januar bis September erfasst. Von Oktober 2006 bis September 2007 war die
Stelle des Archivars nicht besetzt, daher erfolgte im Jahr 2007 keine Zählung der Benutzungen. Seit 2008
werden nicht nur die externen Nutzer gezählt, sondern auch die Inanspruchnahmen des Stadtarchivs durch
Mitarbeiter der Stadtverwaltung.
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Stadtarchiv
Erftstadt: Jahresbericht
2009
5. Historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt lag auch 2009 im Bereich der Öffentlichkeits- und
Bildungsarbeit. Zu diesem Zweck wurde der Internetauftritt des Stadtarchivs weiter ausgebaut
und ein allgemeiner Informationsflyer für das Stadtarchiv konzipiert, mit dem weitere
Benutzerkreise erschlossen werden sollen (siehe Anhang).
Die Zusammenarbeit des Stadtarchivs mit den hiesigen Schulen ist ebenfalls ausgeweitet
worden. So konnten nicht nur zahlreiche Facharbeiten und Referate von Schülern und
Schülerinnen betreut werden, erstmals wurde auch ein Projekt mit dem Gymnasium
Lechenich initiiert, bei dem das Stadtarchiv den Geschichtsunterricht mit Original quellen
begleitet hat.
Das Stadtarchiv Erftstadt hat - in Zusammenarbeit mit der Artothek und dem Umwelt- und
Planungsamt - anlässlich des 40jährigen Stadtjubiläums zum ersten Mal eine eigene
Ausstellung konzipiert. Die Ausstellung umfasst insgesamt 26 Schautafeln und war vom 5.
bis zum 20. September im Stadthaus Lechenich sowie vom 30. November bis zum 30.
Dezember 2009 im Rathaus Liblar zu sehen. Mit über 450 Besuchern fiel die Resonanz in der
Bevölkerung überaus positiv aus. Begleitend zur Ausstellung ist ein kleines Programmheft
erschienen und ein Artikel im aktuellen Jahrbuch der Stadt Erftstadt veröffentlicht worden.
6. Sonstiges
Auf dem Mitarbeiterportal der Stadtverwaltung ist seit diesem Jahr auch das Stadtarchiv
vertreten. Mit Merkblättern zur Aktenbildung und zur Abgabe von Unterlagen soll zu einer
geordneten Schriftgutverwaltung und einer kontinuierlichen Aktenaussonderung beigetragen
werden.
7. Erfordernisse
für die Zukunft
Zusätzlicher Magazinraum
Die Magazinräume des Stadtarchivs im Kellergeschoss des Rathauses Erftstadt-Liblar sind
derzeit zu über 90% ausgelastet. Größere Übernahmen kann das Stadtarchiv mit der
derzeitigen Raumausstattung nicht mehr durchführen. Damit ist auch die Wahrnehmung
zentraler Aufgaben eines Stadtarchivs - etwa die Übernahme und dauerhafte Aufbewahrung
von archivwürdigen Unterlagen aus den Altregistraturen der städtischen Behörden - nicht
mehr länger gewährleistet.
Zusätzlicher Benutzerraum
Das Stadtarchiv Erftstadt verfügt derzeit trotz steigender Benutzerzahlen über keinen eigenen
Benutzerbereich.
Eine weitere Verbesserung des Serviceangebotes des Stadtarchivs wird
dadurch erheblich erschwert.
Zusätzlicher Personalbedarf
Aufgrund der angespannten Haushaltssituation ist derzeit keine Verbesserung der
Personal struktur des Stadtarchivs zu erwarten. Dennoch sollte für die Zukunft bedacht
werden, dass im Archiv noch zusätzlicher Personalbedarf besteht.
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Stadtarchiv
Erfistadt: Jahresbericht
2009
8. Besondere Projekte für 2010
Neben der Wahrnehmung der "normalen" Aufgaben sind für das Geschäftsjahr 2010 folgende
zusätzliche Projekte vorgesehen:
Oigitalisierung der im Stadtarchiv befindlichen audiovisuellen Medien
Beginn mit der Neuordnung und Erschließung des Bildarchivs
Weiterer Ausbau des Internetauftritts des Stadtarchivs und Ergänzung um OnlineFindbücher
Fortführung der Bemühungen, Unterlagen aus dem privaten Bereich zu erhalten (Vereine,
Parteien, Privatpersonen...),
um möglichst den gesamten Bereich des kommunalen
Lebens zu dokumentieren
Aufbau einer Straßendatenbank
mit Informationen zu sämtlichen Straßen Erftstadts
(Herkunft der Straßennamen, Umbenennungen ...)
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