Beschlussvorlage (Jahresbericht)

Stadtarchiv Erftstadt Jahresbericht 2009 Stadtarchiv Erftstadt: Jahresbericht 2009 1. Übernahmen Im Berichtsjahr 2009 sind sowohl von der Stadtverwaltung als auch von privaten Personen und Einrichtungen Unterlagen an das Stadtarchiv abgegeben worden. Stadtverwaltung: Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit und Presse Bürgermeister Ville-Gymnasium Standesamt Privat: Familienarchiv Stemmeler Christlich Demokratische Arbeitnehmerschaft Schau-Fenster Künstlerforum Kleinere Abgaben 2. Erschließung Einer der Schwerpunkte der Tätigkeit lag - wie schon 2008 - auch im Jahr 2009 in der Erschließung umfangreicher Bestände. Durch diesen Schwerpunkt sind inzwischen ca. 50% der vom Stadtarchiv Erftstadt aufbewahrten Unterlagen in der elektronischen Datenbank erfasst. Auflistung der neu verzeichneten Bestände: A 03 - Amt Lechenich (Laufzeit 1818 - 1980; ca. 30 Regalmeter) o 02/6 - Männergesangsverein Lechenich (Laufzeit 1932 - 2001; ca. 2 Regalmeter) o 03/3 - Familienarchiv Stemmeier (Laufzeit 1743 - 1915; ca. 0,2 Regalmeter) o 04/1 - Christlich Demokratische Arbeitnehmerschaft (Laufzeit 1975 - 1999; ca. 0,1 Regalmeter) E 9 - Urkunden (Laufzeit 1956 - 2006; ca. 0, I Regalmeter) E 10 - Kalender (Laufzeit 1979 - 2006; ca. 0,2 Regalmeter) Die Personendatenbank des Stadtarchivs ist auch im Jahr 2009 fortgeführt worden. Seite 2 Stadtarchiv Erftstadt: Jahresbericht 2009 3. Benutzung Abb. 1: Entwicklung der Benutzerzahlen zwischen 2002 und 20091 Benutzerzahlen 300 250 200 11'.]Benutzer 150 I 100 50 2002 2003 2004 2005 2006 2008 2009 Abb. 2: Art der Benutzung Art der Benutzung EI Familienforscherl Erbenermittier .Ortshistoriker o Schulel Uni o Stadtverwaltung . Sonstiges (u.a. Presse) Aufgrund des Anstiegs der Benutzerzahlen fUr das Stadtarchiv konnten auch die Gebühreneinnahmen gesteigert werden: Die Einnahmen stiegen von 238,55 € im Jahr 2008 auf insgesamt 672,90 € im Jahr 2009 an. 4. Konservierung und Restaurierung Im vorliegenden Geschäftsjahr wurden mehrere Akten durch die Firma "Club Aktiv GmbH" aus Trier schimmelpilzsaniertund stehen nun fUrdie Benutzungwieder zur VerfUgung. ,/ Die vorgesehene Massenentsäuerung des Bestandes A 01 - Friesheim musste aufgrund fehlender Kapazitäten bei der Firma Neschen erneut verschoben werden. Die Maßnahme wird nun in der ersten Jahreshälfte 2010 durchgefUhrt. 12006 wurden nur die Monate Januar bis September erfasst. Von Oktober 2006 bis September 2007 war die Stelle des Archivars nicht besetzt, daher erfolgte im Jahr 2007 keine Zählung der Benutzungen. Seit 2008 werden nicht nur die externen Nutzer gezählt, sondern auch die Inanspruchnahmen des Stadtarchivs durch Mitarbeiter der Stadtverwaltung. Seite 3 Stadtarchiv Erftstadt: Jahresbericht 2009 5. Historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt lag auch 2009 im Bereich der Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. Zu diesem Zweck wurde der Internetauftritt des Stadtarchivs weiter ausgebaut und ein allgemeiner Informationsflyer für das Stadtarchiv konzipiert, mit dem weitere Benutzerkreise erschlossen werden sollen (siehe Anhang). Die Zusammenarbeit des Stadtarchivs mit den hiesigen Schulen ist ebenfalls ausgeweitet worden. So konnten nicht nur zahlreiche Facharbeiten und Referate von Schülern und Schülerinnen betreut werden, erstmals wurde auch ein Projekt mit dem Gymnasium Lechenich initiiert, bei dem das Stadtarchiv den Geschichtsunterricht mit Original quellen begleitet hat. Das Stadtarchiv Erftstadt hat - in Zusammenarbeit mit der Artothek und dem Umwelt- und Planungsamt - anlässlich des 40jährigen Stadtjubiläums zum ersten Mal eine eigene Ausstellung konzipiert. Die Ausstellung umfasst insgesamt 26 Schautafeln und war vom 5. bis zum 20. September im Stadthaus Lechenich sowie vom 30. November bis zum 30. Dezember 2009 im Rathaus Liblar zu sehen. Mit über 450 Besuchern fiel die Resonanz in der Bevölkerung überaus positiv aus. Begleitend zur Ausstellung ist ein kleines Programmheft erschienen und ein Artikel im aktuellen Jahrbuch der Stadt Erftstadt veröffentlicht worden. 6. Sonstiges Auf dem Mitarbeiterportal der Stadtverwaltung ist seit diesem Jahr auch das Stadtarchiv vertreten. Mit Merkblättern zur Aktenbildung und zur Abgabe von Unterlagen soll zu einer geordneten Schriftgutverwaltung und einer kontinuierlichen Aktenaussonderung beigetragen werden. 7. Erfordernisse für die Zukunft Zusätzlicher Magazinraum Die Magazinräume des Stadtarchivs im Kellergeschoss des Rathauses Erftstadt-Liblar sind derzeit zu über 90% ausgelastet. Größere Übernahmen kann das Stadtarchiv mit der derzeitigen Raumausstattung nicht mehr durchführen. Damit ist auch die Wahrnehmung zentraler Aufgaben eines Stadtarchivs - etwa die Übernahme und dauerhafte Aufbewahrung von archivwürdigen Unterlagen aus den Altregistraturen der städtischen Behörden - nicht mehr länger gewährleistet. Zusätzlicher Benutzerraum Das Stadtarchiv Erftstadt verfügt derzeit trotz steigender Benutzerzahlen über keinen eigenen Benutzerbereich. Eine weitere Verbesserung des Serviceangebotes des Stadtarchivs wird dadurch erheblich erschwert. Zusätzlicher Personalbedarf Aufgrund der angespannten Haushaltssituation ist derzeit keine Verbesserung der Personal struktur des Stadtarchivs zu erwarten. Dennoch sollte für die Zukunft bedacht werden, dass im Archiv noch zusätzlicher Personalbedarf besteht. Seite4 Stadtarchiv Erfistadt: Jahresbericht 2009 8. Besondere Projekte für 2010 Neben der Wahrnehmung der "normalen" Aufgaben sind für das Geschäftsjahr 2010 folgende zusätzliche Projekte vorgesehen: Oigitalisierung der im Stadtarchiv befindlichen audiovisuellen Medien Beginn mit der Neuordnung und Erschließung des Bildarchivs Weiterer Ausbau des Internetauftritts des Stadtarchivs und Ergänzung um OnlineFindbücher Fortführung der Bemühungen, Unterlagen aus dem privaten Bereich zu erhalten (Vereine, Parteien, Privatpersonen...), um möglichst den gesamten Bereich des kommunalen Lebens zu dokumentieren Aufbau einer Straßendatenbank mit Informationen zu sämtlichen Straßen Erftstadts (Herkunft der Straßennamen, Umbenennungen ...) Seite5