Mitteilungsvorlage (Anlage zur Mitteilungsvorlage 305/2010)

Geschäftsbericht Bauhof für die Jahre 2007 bis 2009 Geschäftsbericht Bauhof für die Jahre 2007 bis 2009 Inhaltsverzeichnis 1 2 3 Einleitung ........................................................................................................................................ 1 Aufgabenverteilung und Organigramm ........................................................................................ 2 Personal........................................................................................................................................... 4 3.1 Personalentwicklung............................................................................................................... 4 3.2 Kennzahlen Personal.............................................................................................................. 4 3.3 Kennzahlen Personal in der Entwicklung................................................................................ 6 3.4 Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes .......................................................................... 7 4 Technische Ausstattung / Fuhrpark.............................................................................................. 7 4.1 Auslastung und Wirtschaftlichkeit der technischen Ausstattung ............................................ 7 4.2 Investitionsvolumen ................................................................................................................ 8 4.3 Kfz-/Maschinenstundensätze.................................................................................................. 9 4.4 Vergleich mit der Privatwirtschaft ......................................................................................... 10 5 Betriebswirtschaftliche Kennzahlen ........................................................................................... 10 5.1 Erläuterung Kennzahlen ....................................................................................................... 11 5.1.1 Arbeitsproduktivität........................................................................................................... 11 5.1.2 Jahresergebnis................................................................................................................. 11 5.1.3 Personalquote .................................................................................................................. 11 5.1.4 Rentabilität ....................................................................................................................... 12 5.1.5 Wachstumsrate ................................................................................................................ 12 5.2 Erläuterung der Kennzahl Jahresergebnis....................................................................... 13 5.3 Graphische Darstellung der Kennzahlen.......................................................................... 14 Geschäftsbericht Bauhof für die Jahre 2007 bis 2009 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Organigramm mit Aufgaben ............................................................................................ 3 Abbildung 2 Tabelle Mitarbeiter nach Bereich .................................................................................... 4 Abbildung 3 Tabelle Personalkennzahlen ........................................................................................... 6 Abbildung 4 Grafik Krankenstand nach Branchen ............................................................................. 6 Abbildung 5 Entwicklung des Stundenverrechnungssatz ................................................................. 7 Abbildung 6 Tabelle Entwicklung der Investitionen ........................................................................... 8 Abbildung 7 Jährliches Investitionsvolumen in der Entwicklung ..................................................... 8 Abbildung 8 Tabelle Beispiel Fahrzeugkalkulation Bagger 2010....................................................... 9 Abbildung 9 Tabelle Entwicklung einiger Fahrzeug und Maschinenstundensätze........................ 10 Abbildung 10 Tabelle Betriebswirtschaftliche Kennzahlen Bauhof ................................................ 13 Abbildung 11 Balkendiagramm produktive Std. pro Ma................................................................... 14 Abbildung 12 Kurvendiagramm produktive Std. pro Ma .................................................................. 14 Abbildung 13 Balkendiagramm Produktivität.................................................................................... 15 Abbildung 14 Kurvendiagramm Produktivität ................................................................................... 15 Abbildung 15 Balkendiagramm Jahresergebnis ............................................................................... 16 Abbildung 16 Kurvendiagramm Jahresergebnis............................................................................... 16 Abbildung 17 Balkendiagramm Personalquote................................................................................. 17 Abbildung 18 Kurvendiagramm Personalquote ................................................................................ 17 Abbildung 19 Balkendiagramm Rentabilität ...................................................................................... 18 Abbildung 20 Kurvendiagramm Rentabilität ..................................................................................... 18 Abbildung 21 Zusammensetzung Jahresergebnis: Ertragszuwachs, Aufwandsminderung......... 19 Abbildung 22 Zusammensetzung Jahresergebnis 2007................................................................... 19 Abbildung 23 Zusammensetzung Jahresergebnis 2008................................................................... 19 Abbildung 24 Zusammensetzun g Jahresergebnis 2009.................................................................. 20 1 Einleitung Sehr geehrter Herr Bürgermeister Keppeler, sehr geehrte Damen und Herren des Rates, verehrte Bürgerinnen und Bürger, liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (auch ehemalige) des Bauhofes, der Zeitraum vom 01.01.2007 bis zum 31.12.2009 war von großen Veränderungen geprägt. Sowohl personell als auch im Bereich der Personalführung und Ressourcensteuerung gab es gravierende Veränderungen. Der Bauhof wurde bis Mitte 2008 interimsweise geführt. In dieser Zeit gab es eine klare Trennung zwischen den Verantwortlichkeiten der Verwaltung und denen des operativen Geschäfts des Bauhofes. Zu Beginn des zweiten Halbjahres 2008 konnte die Führungsspitze neu besetzt werden und die vormals getrennten Bereiche der Verwaltung und Führung des operativen Geschäfts wurden wieder zusammengelegt. Trotz anfänglicher Schwierigkeiten haben sich die Geschäftsbereiche positiv entwickelt. Unsere Auftragseingänge, die Umsätze wie auch die Produktivität sind erheblich gestiegen. Unsere Einsparungen auf der Aufwandsseite haben ebenfalls wesentlich zur Ergebnisverbesserung beigetragen. Unsere Entscheidungsstrukturen unterliegen einem ständigen Verbesserungsprozess. In Verbindung mit einer weiteren Stärkung der Kundenorientierung und schon begonnenen Änderung der Beschaffungsprozesse wird eine signifikante Ergebnisverbesserung erwartet. Die Zeiten der Veränderungen waren nicht einfach, jedoch können wir sagen: Es läuft besser als erwartet und wir können es noch besser ! Allen, die an unserem Erfolg mitgewirkt haben, sprechen wir unseren Dank aus. Unseren Auftraggebern und Geschäftspartnern danken wir für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für ihren Einsatz und ihr Engagement für unseren Betrieb. Der Bauhof der Stadt Pulheim wird weiterhin konsequent den eingeschlagenen Weg fortsetzen. Wir erwarten im kommenden Jahr eine weitere Ergebnissteigerung. Bauhofleitung Bastian Steinbacher, Bereichsleitung Michael Götten und Bereichsleitung Peter Evertz 2 Aufgabenverteilung und Organigramm Der Bauhof ist als eigenständige Organisationseinheit innerhalb des Dezernates III angesiedelt. Er arbeitet als Regiebetrieb für die Auftraggebenden Fachämter und beschäftigt Ende des Jahres 2009 74 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Umsatzvolumen liegt bei rund 4 Mio. Euro pro Jahr. Zu den Aufgaben des Bauhofes zählt die gärtnerische Grünunterhaltung auf allen Flächen, die sich im Eigentum der Stadt befinden. Neben dem Straßenbegleitgrün, welches mit 542.925,70 m² der größte Teil der städt. Grünflächen ist, werden auch Sportplätze, Spielplätze, Parks und die Außenanlagen städt. Gebäude gärtnerisch gepflegt. Das Friedhofs- und Bestattungswesen ist ebenfalls in den Bauhof integriert. Neben der Grünflächenunterhaltung auf den Friedhöfen werden Bestattungen, Trägerdienste und Neuanlagen von Grabfeldern durchgeführt. Straßenbauunterhaltung, Schilderkontrollen und Schilderaufbau wird durch die Abteilungen Bauliche Unterhaltung und Verkehrssicherung & Service des Bauhofs durchgeführt. Darüber hinaus werden div. Leistungen in den Bereichen Abfallbeseitigung, Straßenreinigung, Winterdienst, kulturelle Veranstaltungen, Gebäude- und Mobiliarunterhaltung, Transporte etc. durch den Bauhof ausgeführt. In den Bereichen der Spielplatz- und Spielgerätekontrollen, dem Winterdienst und der Kontrolle der städt. Straßenbäume ist der Bauhof auch für die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht verantwortlich. Außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit wird ein Bereitschaftsdienst vorgehalten (sog. Stadtnotdienst), der z.B. bei Gefahren Absicherungen im öff. Verkehrsraum vornimmt, Kontrollfahrten im Winterdienst durchführt, Fundtiere einfängt, Unfallstellen sichert, Unfallschäden beseitigt, die Einhaltung von Nutzungsbeschränkungen an Containerstandorten und Spielplätzen überwacht usw. Näheres zur Aufgabenwahrnehmung und organisatorischen Aufteilung ergibt sich aus dem nachstehend beigefügtem Organigramm. Alle erbrachten Leistungen werden ausschließlich im Auftrag der jeweils zuständigen Fachämter ausgeführt und nach Durchführung dem Auftraggeber in Rechnung gestellt. Hauptauftraggeber ist das Immobilenmanagement, das den überwiegenden Teil der städt. Gebäude und Grundstücke verwaltet. Mit den meisten auftraggebenden Ämtern wurden vertragsähnliche Kontrakte abgeschlossen (sog. Zielvereinbarungen). Diese beinhalten definierte Leistungen, die der Bauhof für einen festen Geldbetrag in einem bestimmten zeitlichen Rahmen für das jeweilige Amt zu erbringen hat. Ob der Bauhof die ihm übertragenen Aufgaben (Zielvereinbarungen) wirtschaftlich ausführt, wird mit Hilfe der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) überprüft und nachgewiesen. Anhand der Ergebnisse der KLR werden Pauschalierungen mit den Fachämtern besprochen und angepasst. Der Verrechnungsstundensatz für Mitarbeiterstunden sowie für Fahrzeuge und Maschinen wird ebenfalls auf der Grundlage der KLR ermittelt. 2 Abbildung 1 Organigramm mit Aufgaben Bauhofleiter Herr Bastian Steinbacher Frau Hesse Sarah Frau Juris Hildegard (FH- Verw .) im drei-Wochenw echsel Einsatz durch Anordnung vom Einsatzleiter nach Absprache mit Bauhof leitung Ve rw altung Einsatzleiter: Herr Evertz, Herr Willkomm, Herr Groll Winterdienst Be reitschaftsdienst w e chs el w öchentlich jeden M ontag Bereich I Bereich II Bereichsleiter Herr Götten Michael Bereichsleiter Herr Evertz Peter ö ff.Grünflächen, B ezirk 3 Baumkontrolle ö ff.Grünflächen, B ezirk 1 ö ff.Grünflächen, B ezirk 2 Brauw ,Dans., Freim., Sinthern, Geyen, Manstedt. Stommeln,Ingendorf , Sinnersd., Stommelerbu. Pulheim Stadgebiet Pulle m , Frank Koch Olive r Willk om m Pe te r Brende m ühl Ulrich Werkstatt /Lager Bauhof Sportanlagen Bäder Stadgebiet Friedhöf e Stadgebiet Pulheim, Stommeln; Sinnersdorf Köne n, Achim Baye r Bernd Rütze Jan Walencik, Jochen Wartung Dohmen, Gottf ried Esch, Klaus Herr Orth, Herr Dohmen H.D., Dohmen G., Herr Schmitz, Herr Esser, Herr Pullem, Herr Bayer, Herr Groll Bereich III Spielplätze Miernik, Georg Herr Böttcher Sven Her Weingraber Hara Firm e nich, Angelika direkt der Bauhofleitung unterstellt Orth Jürge n Groll Sven Dohmen, Heinz-Dieter Esser, Dirk Krüger, Detlef Beilstein, Guido Kluth, Willi Fröschle, Michael Beckhaus, Georg Becker, Heinz Peter Herres Edgar Bleissem, Manf red Helm, Frank Kremer, Johannes Kinzerski, Vladimir Oepen Sebastian Kleineniggenkemper, Heinz Diederichs Sascha Bauer, Hans Stepanov, Evgenij Küpper Stef an Bischof f , Alf ons Kuczora, Lothar Thieme, Werner Eberhard, Frank Kelz, Rolf Pelzer Willii Weber, Fritz Roggatz, Norbert Fischer, Hans Schreier Georg Vosen, Andreas Korth, Manf red Krieg, Hans Gerd Petruschko, Stef an Bellinghausen Ralf Matthias Frank Schief er, Hans-Peter Kremer, Paul Josef Macht, Hermann Josef Schmitz, Stef an Rothe Bernd Thau Alf red Schumann Mario Pfle ge Abdella, Azza Verdcheval, Peter Vesen Gerd Herbrich, Peter Lang, Andrej Brauw eiler, Sinthern, Geyen Dollerschell, Sven Grünflächenpflege Schulen Grünflächenpflege Kindergarten Grünflächenpflege Straßenbegleitgrün Grünflächenpflege Park und Garten Baumkontrolle / Baumpflege Tagesgeschäft Bereitschaftsdienst Ölspur Patenschaften Werkstätten Tagesgeschäft Bereitschaftsdienst Fundtiere Geschirrmobil Ausgabe ( Sachbearbeitung Frau Hesse ) Materialbeschaffung Sinkksatenreinigung Noga, A. Korth, Michael Liekhuis, Thomas Olligs, Robert Grünflächenpflege Sportplatz Grünflächenpflege Freibad Grünflächenpflege Hallenbad Köster-Saal Umbauarbeiten ( Tische / Stühle ) Grünflächenpflege Spielplatz Grünflächenpflege Friedhof und Bestattungswesen Kontrolle Spielgeräte auf Spielplätzen / Schulen / Kindergärten Ausschreibungen Vermögenshaushalt Arbeitsschutz / Berufsgenossenschaft Elektroarbeiten Beschilderungen, Absperrungen (Anordnungen 32) Veranstaltungen, Transporte Putz-,Maler und Fliesenarbeiten Graffitibeseitigung Straßenschäden und Pflasterarbeiten Innenstadtreinigung, Reinigung Bahnhof Zaunarbeiten wilder Müll, Rattenbekämpfung in Kanal Abfallkörbe leeren und Reinigung Containerplätze 3 Personal In den Jahren 2007 bis 2009 waren auf dem Bauhof zwischen 73 und 74 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Der Bauhof ist in drei Bereiche aufgeteilt. Insgesamt 26 Mitarbeiter sind dem Bereich 1, öffentliche Grünflächen zugeordnet. Weitere 25 Mitarbeiter sind im Bereich 2, Sport-, Spielplatz und Friedhöfe eingesetzt. In dem Bereich 3, Verkehrssicherung & Service, sowie Straßenbau arbeiten 17 Mitarbeiter. Zusätzlich arbeiten fünf Mitarbeiter in der Verwaltung des Bauhofs. 3.1 Personalentwicklung In den Jahren 2007 bis 2009 hat sich die Anzahl der Mitarbeiter von 74 auf 73 Mitarbeiter verringert. Von 74 Mitarbeitern im Jahr 2007 sind durch Versetzung, Kündigung oder natürlicher Fluktuation fünf Mitarbeiter ausgeschieden. Mittlerweile sind vier Stellen der fünf Stellen mit neuen Mitarbeitern wieder besetzt. Außer diesen Veränderungen hat der Geschäftsbereich 1, öffentliche Grünflächen seit 2009 einen Mitarbeiter mehr als zuvor. Die Stelle des dritten Bereichsleiters wurde durch Umstrukturierungsmaßnahmen eingespart. Abbildung 2 Tabelle Mitarbeiter nach Bereich Bereich Verwaltung Bereich 1 Bereich 2 Bereich 3 Summe Jahr 2007 5 25 26 18 74 Jahr 2008 5 25 26 17 73 Jahr 2009 5 26 25 17 73 Nachrichtlich: Im Jahr 2005 waren für den Bauhof noch 85 Stellen ausgewiesen, die zur Haushaltskonsolidierung abgebaut wurden. 3.2 Kennzahlen Personal Kennzahlen sind ein wichtiges Instrument der Unternehmenssteuerung. Je besser es gelingt, die für die eigene Geschäftstätigkeit relevanten Informationen bedarfsgerecht zu beschaffen, aufzubereiten und zu verteilen, desto sicherer ist die Basis für die Unternehmensplanung und -kontrolle. Kennzahlen verdichten Einzelinformationen zu einer Maßgröße und erlauben es so, auch komplexe Sachverhalte in einer einzigen Zahl auszudrücken. Zur Darstellung der Veränderungen während der drei Geschäftsjahre und auch zu der Zeit vor 2007 sind hier einige Personalkennzahlen ausgewertet. Folgende Kennzahlen werden zum Vergleich herangezogen: a) Krankenquote Krankheitsbedingte Fehltage Soll- Arbeitstage Bei dieser Kennzahl werden die Krankheitsbedingten Fehltage den Soll Arbeitstage gegenübergestellt. Zur Verdeutlichung der Entwicklung wird die Krankenquote der einzelnen Geschäftsjahre und der Geschäftsbereiche verglichen. b) Altersstruktur Summe Alter der MA Anzahl Mitarbeiter Aus dieser Stichtagsbezogenen Kennzahl lassen sich Rückschlüsse für Fortbildungsmaßnahmen bei überwiegend niedriger, oder für Rekrutierungsbedarf bei überwiegend hoher Altersstruktur gewinnen. Zudem erklärt eine hohe Kennzahl zur Altersstruktur eine hohe Krankenquote (jedenfalls im gewerblichen Bereich). c) Durchschnittliche Personalkosten pro Mitarbeiter Durchschnittliche Personalkosten Anzahl der Mitarbeiter Diese Kennzahl setzt die insgesamt aufgewendeten Personalkosten ins Verhältnis zu der Anzahl an Mitarbeitern d) Durchschnittlicher Umsatz pro Mitarbeiter Durchschnittlicher Umsatz Anzahl der Mitarbeiter Diese Kennzahl setzt die Umsatzerlöse ins Verhältnis zur Anzahl an Mitarbeitern. e) Lohnquote Personalkosten Umsatz X 100 Die Quote benennt den Anteil der Personalkosten am Umsatz 5 3.3 Kennzahlen Personal in der Entwicklung Abbildung 3 Tabelle Personalkennzahlen Kennzahl Krankenquote mit LZK 2007 9,38% 2008 8,66% 2009 10,77% Krankenquote ohne LZK Altersstruktur Ø Personalkosten pro MA Ø Umsatz pro Mitarbeiter Lohnquote 5,5% 5,79% 5,21% 44 39.386,58 EUR 45 41.242,52 EUR 45 40.923,05 EUR 57.968,83 EUR 58.302,93 EUR 60.944,04 EUR 67,94 % 70,74 % 67,15 % In der Abbildung 3 ist erkennbar, dass bei nahezu allen erhobenen Kennzahlen ein positiver Trend zu verzeichnen ist. Der Krankenstand auf dem Bauhof ist seit Jahren auf einem hohen Niveau, wird jedoch durch die Altersstruktur teilweise relativiert. Zum Vergleich des Krankenstandes und der ermittelten Kennzahlen wird auf die nachfolgende Grafik verwiesen. Zur Änderung der derzeitigen Situation der anhaltend hohen Krankenquote wurde im Jahr 2009 eine Mitarbeiterbefragung durchgeführt und anschließend unter Leitung der Firma „Health for Business“ Konzepte zur Senkung des Krankenstandes erarbeitet. Unter anderem werden alle Führungskräfte der unteren Führungsebene in der Personalführung ausgebildet, Mitarbeiter werden stärker in Entscheidungsprozesse eingebunden und es werden Rückkehrgespräche geführt. Abbildung 4 Grafik Krankenstand nach Branchen Zur Ermittlung der durchschnittlichen Personalkosten wurden Kosten für die Vergütung der Angestellten und Beamten, Beiträge für Versorgungskassen sowie Beiträge zur Sozialversicherung summiert und durch die Anzahl der Beschäftigten geteilt. Trotz Tariferhöhungen konnten die durchschnittlichen Personalkosten durch Reduzierung von Überstunden und Neueinstellungen von Mitarbeitern mit anderer Eingruppierung gesenkt werden. 6 Der durchschnittliche Umsatz pro Mitarbeiter hat sich ebenfalls sehr positiv entwickelt und liegt im Jahr 2009 bei 60.944,04 EUR. Damit ist diese Kennzahl um 4,53 % höher als im Vorjahr. Die Lohnquote des Jahres 2009 ist mit 67 Prozent vom Umsatz im Vergleich zu 71 Prozent in 2008 ebenfalls gesunken. 3.4 Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes Durch Teilung der verrechneten Einsatzstunden mit den Lohnkosten und Personalrelevanten Gemeinkosten wird der Stundenverrechnungssatz gebildet, mit dem der Personaleinsatz in Rechnung gestellt wird. Die Abbildung 4 zeigt die Entwicklung des Stundenverrechnungssatzes von 2001 bis 2010. Abbildung 5 Entwicklung des Stundenverrechnungssatz Verrechnungspreis je Lohnstunde 45,0 37,4 39,5 30,0 24,8 24,8 2001 2002 29,8 29,8 30,5 30,5 2003 2004 2005 2006 (Plan) 34,7 34,7 2007 2008 15,0 0,0 4 2009 2010 Technische Ausstattung / Fuhrpark Die technische Ausstattung des Bauhofs ist in den letzten Jahren stark modernisiert worden. Neben mehreren Fahrzeugen wurde auch in die Erneuerung von Kleingeräten wie z.B. Rasenmähern investiert. 4.1 Auslastung und Wirtschaftlichkeit der technischen Ausstattung Die gesamte technische Ausstattung wird regelmäßig auf ihre Auslastung und Wirtschaftlichkeit hin untersucht. Für jedes Fahrzeug und jede größere Maschine wird ein Konto geführt, in dem alle Einsatzstunden und Kosten erfasst werden. In den Fällen, in denen die Kosten in einem ungünstigen Verhältnis zum Nutzen stehen, werden die Fahrzeuge und Maschinen bzw. Kleingeräte ausgesondert. Hiervon waren in den vergangenen Jahren Fahrzeuge, Maschinen bzw. Geräte und diverses Zubehör im Wert von 49.842,84 Euro betroffen. Bei Ersatzbeschaffungen wird auf multifunktionale Einsatzmöglichkeiten geachtet um einen möglichst hohen Auslastungsgrad zu erreichen und um einzelne Fahrzeuge und Maschine ersatzlos aussondern zu können. Langfristiges Ziel ist eine nachhaltige Reduzierung und Optimierung des Fuhr- und Maschinenparks. 7 4.2 Investitionsvolumen In den vergangenen drei Jahren wurden Fahrzeuge im Wert von insgesamt 677.869,00 Euro angeschafft. Es wurde neben Ersatzbeschaffungen für bereits vorhandene Fahrzeuge und Geräte auf eine fortschreitende Modernisierung des Maschinen und Geräteparks gesetzt. Das Investitionsvolumen setzt sich für die drei Jahre aus folgenden Vermögenshaushaltsstellen zusammen: Abbildung 6 Tabelle Entwicklung der Investitionen Entwicklung der Investitionen 2007 - 2009 Bezeichnung 2007 2007 2008 2008 2009 2009 Investitionen in € Anzahl Investitionen in € Anzahl Investitionen in € Anzahl Bauhof Fahrzeuge (bewegl. Anlagever. > 410 €) BGA (bewegl. Anlagever. > 410 €) GWG (bewegl. Anlagever. < 410 €) Summe 57.485 18.492 7.460 83.437 € € € € 3 10 30 43 258.473 18.897 9.135 286.505 € € € € 7 9 42 58 55.880 25.334 9.409 90.623 € € € € 5 21 41 67 Friedhof Fahrzeuge (bewegl. Anlagever. > 410 €) BGA (bewegl. Anlagever. > 410 €) Summe 62.306 € 1.903 € 64.209 € 2 1 3 26.210 € 2.243 € 28.454 € 1 2 3 27.403 € 4.115 € 31.519 € 2 6 8 0€ 0 0 33.569 € 33.569 € 2 2 42.618 € 42.618 € 4 4 16.935 € 16.935 € 1 1 0€ 0€ 0 0 0€ 0€ 0 0 Straßenreinigung BGA Summe (bewegl. Anlagever. > 410 €) Abfallbeseitigung Fahrzeuge (bewegl. Anlagever. > 410 €) Summe Gesamt 164.581 € 47 348.528 € 63 164.760 € 79 Nachrichtlich: Begriffsdefinition BGA = Betriebs und Geschäftsausstattung, GWG = Geringwertige Wirtschaftsgüter Das jährliche Investitionsvolumen ist abhängig von der Nutzungs- und Abschreibungsdauer der Fahrzeuge. In der nachfolgend dargestellten Abbildung sind die jährlichenInvestitionsvolumen im Zeitraum 2001 bis 2009 abgebildet. Abbildung 7 Jährliches Investitionsvolumen in der Entwicklung Investitionsvolumen im Jahresvergleich 500.000 € 450.000 € 400.000 € 350.000 € 300.000 € 250.000 € 200.000 € 150.000 € 100.000 € 50.000 € 0€ 440.675 € 350.972 € 274.089 € 241.000 € 178.588 € 164.581 € 164.760 € 120.935 € 2001 8 348.528 € 2002 2003 2004 2005 2006 (Plan) 2007 2008 2009 4.3 Kfz-/Maschinenstundensätze Als Grundlage der oben beschriebenen Erfassung von Einsatzzeiten und fahrzeugbezogenen Kosten, werden Stundenverrechnungssätze für Fahrzeuge und größere Maschinen ermittelt, mit denen der Fahrzeug- und Maschineneinsatz in Rechnung gestellt wird. Sie dienen auch als Kalkulationsgrundlage für Angebote. Der Stundenverrechnungssatz wird auf Basis der Vorjahreswerte ermittelt. Als Beispiel wird die Kalkulation zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes für Bagger Neuson nachfolgend dargestellt (vergleiche auch Abbildung 6): a) Ermittlung der Abschreibung des Baggers für das vergangene Jahr Abschreibung linear, Anschaffungskosten Nutzungsdauer b) Ermittlung der Opportunitätskosten, Durchschnittswertmethode, Anschaffungskosten 2 kalkulatorische Verzinsung nach X 0,05 c) Feststellen der Unterhaltungs- und Betriebskosten des Neuson Baggers im Vorjahr (Steuer, Versicherung, Kraft- und Schmierstoffe, Reparatur- und Wartungsaufwand) d) Berechnung der anteiligen Kostenmiete des Bauhofgebäudes (Hallen- oder Hofstellplatz) e) Alle Kosten und kalkulatorischen Kosten aufsummieren und durch die Anzahl der Einsatzstunden des Vorjahres teilen Abbildung 8 Tabelle Beispiel Fahrzeugkalkulation Bagger 2010 Fahrz eugkalkulation Inventar Nr.: Bagger Neuson 7000009630 Einsatzstunden 2009 932 Anschaffungskosten Nutzungsdauer/Jahre 70.000,00 € 10 Abschreibung: (linear v. Anschaffungswert) f. 2009 Kalk. Zinsen 5 % (Durchschnittswertmethode) Treibstoff Versicherung Instandhaltung/Reparatur anteilige Miete f. Fahrzeughalle Summe Stundensatz Alle W erte beziehen sich auf d. Zeitraum v. 01.01.09 - 31.12.09 9 7.000,00 1.750,00 2.794,07 574,95 2.718,39 625,47 € € € € € € 15.462,88 € 16,59 € Ergebnis dieser Berechnungen ist der Stundenverrechnungssatz für den Bagger. Zur Vereinfachung werden ähnliche Fahrzeuge zu einer Kategorie mit dem gleichen Preis zusammengefasst.In Tabelle 3 wird die Entwicklung einiger Fahrzeugstundensätze dargestellt. Abbildung 9 Tabelle Entwicklung einiger Fahrzeug und Maschinenstundensätze Kategorie 2007 2008 2009 Stundensatz Stundensatz Stundensatz Klein Lkw bis 7,5 t Groß Lkw über 7,5 t Radlader Neuson Bagger Großflächenmäher Häcksler 4.4 6,00 € 30,00 € 36,00 € 26,00 € 24,00 € 21,00 € 6,00 € 30,00 € 36,00 € 26,00 € 24,00 € 21,00 € 6,70 € 27,10 € 36,00 € 27,10 € 27,10 € 27,10 € Vergleich mit der Privatwirtschaft Zum Vergleich der Verrechnungsstundensätze werden regelmäßig Angebote zur Miete von Baugeräten eingeholt. Am Beispiel des Neuson Baggers ist klar erkennbar, dass durch eine höhere Auslastung im Jahr 2009 der Stundenverrechnungssatz für 2010 sinkt. Der Verrechnungspreis für den Neuson Bagger liegt bei 16,59 € / h bzw. 141,00 € / d. Der Tagesmietpreis für einen vergleichbaren Baggers bei der Fa. Fasieco liegt bei 181,00 €. Die Anschaffung und die Haltung des Neuson Baggers als Eigentum ist lohnenswert. 5 Betriebswirtschaftliche Kennzahlen „Kennzahlen bilden die Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Die Entscheidungsträger benötigen Informationen, wie sich die von ihnen getroffenen Entscheidungen auswirken. Die Informationen sollen auch das Erkennen von Problemen und Chancen ermöglichen. Dazu werden Kennzahlen übersichtlich gehalten. Bei der Aggregation der Daten ist jedoch zu beachten, dass dadurch Detailinformationen verloren gehen. Darstellungsart und Präsentation der Kennzahlen sind wichtig für die korrekte Wahrnehmung und Interpretation durch die Entscheidungsträger. Durch Prägnanz und Übersichtlichkeit werden diese in der Problemerkennung und der Mustererkennung unterstützt.“1 Quelle: Hans-Otto Schenk: Marktwirtschaftslehre des Handels. Wiesbaden 1991, Dort eine Übersicht über die wichtigsten Märkte- und Leistungsfaktor-bezogenen Kennzahlen für Handelsbetriebe (S. 268272).Willy Schneider, Alexander Hennig: Kennzahlen Marketing und Vertrieb. MI-Verlag, Landsberg am Lech 2001 1 10 5.1 Erläuterung Kennzahlen Zur Verdeutlichung der Unternehmensentwicklung werden einzelne Kennzahlen herangezogen. Die Entwicklung wird jeweils im Zeitraum der drei Jahre 2007 bis 2009 betrachtet. 5.1.1 Arbeitsproduktivität „Arbeitsproduktivität bezeichnet in der Ökonomie das Ergebnis einer zielgerichteten Anstrengung von Menschen in Verbindung mit dem Einsatz von Betriebsmitteln pro Zeiteinheit bei bestimmter Arbeitsqualität.“2 Produktivität = Output / Input Zum Vergleich werden für jedes Jahr die Kennzahlen Produktive (abgerechnete) Stunden / Anzahl Mitarbeiter sowie Umsatz / Anzahl Mitarbeiter, dargestellt. 5.1.2 Jahresergebnis In die Berechnung des Jahresergebnisses fließen sämtliche Erträge und Aufwendungen der laufenden Periode ein. Es beinhaltet das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (Betriebs- und Finanzergebnis), außerordentliche Erträge und Aufwendungen. In der Privatwirtschaft kommen hinzu die Auswirkungen der Steuern vom Einkommen und Ertrag. Erträge – Aufwendungen = Jahresüberschuß / Jahresfehlbetrag 5.1.3 Personalquote3 Die Personalquote ist eine betriebswirtschaftliche Kennzahl. Sie sagt aus, welchen Anteil die Personalkosten an den Gesamtkosten haben. Im Personalaufwand enthalten sind: • Löhne und Gehälter, • Sozialabgaben und • Aufwendungen für die Altersversorgung. Möglichkeiten zur Senkung bestehen zum einen durch die Steigerung der Gesamtleistung und zum anderen durch Outsourcing, also der Auslagerung von Tätigkeiten des Unternehmens. Personalquote = Personalaufwand / Gesamtleistung x 100 Quelle: Wolfgang Brandes, Peter Weise: Arbeitsleistung von Arbeitsgruppen als Prozess der Selbstorganisation. In: Ökonomie und Gesellschaft. Jahrbuch 12: Soziale Kooperation. Campus, Frankfurt am Main 1995, S. 263–302, hier S. 267. 2 3 Quelle: Personalquote von EWR Consulting; Abruf am 15.07.2010 (PDF-Datei; 208 kB) 11 5.1.4 Rentabilität4 „Die Umsatzrendite (auch: Umsatzrentabilität oder Vorsteuermarge; englisch: Return on Sales, ROS, operating profit margin) ist eine betriebswirtschaftliche Kennzahl und bezeichnet das Verhältnis von Gewinn zu Umsatz innerhalb einer Rechnungsperiode“ Umsatzrendite = Gewinn / Gesamtleistung x 100 5.1.5 Wachstumsrate Eine spezielle Wachstumsrate ist die jährliche Wachstumsrate (engl. Compound Annual Growth Rate, abgekürzt CAGR). Sie stellt das durchschnittliche jährliche Wachstum einer zu betrachtenden Größe dar. Zur Berechnung wird der aktuelle Wert durch den Ausgangswert geteilt. Von dem Ergebnis wird die n-te Wurzel gezogen, wobei n = die Anzahl der Jahre ist, die betrachtet werden. Die Compound Annual Growth Rate stellt also den durchschnittlichen Prozentsatz dar, um den der Anfangswert einer Zeitreihe auf hypothetische Folgewerte für die Berichtsjahre wächst, bis der tatsächliche Endwert am Ende der Berichtsperiode erreicht ist. Tatsächliche Ausschläge der Folgejahre in der Zwischenzeit wirken sich dabei nicht aus. In der Betriebswirtschaft und Volkswirtschaft ist die CAGR eine wesentliche Kennziffer zur Betrachtung von Investitionen, Marktentwicklungen, Umsätzen etc. CAGR (2007,2009) = [(Umsatz 2009 / Umsatz 2007)1/2 – 1] x 100 = jährlicher Zuwachs in Prozent Quelle: Alisch Katrin, Eggert Winter, Ute Arentzen: Gabler Wirtschaftslexikon 8 Bde. Gabler-Verlag (2005). 4 12 Abbildung 10 Tabelle Betriebswirtschaftliche Kennzahlen Bauhof Kennzahl 2007 Produktivität, prod.Std / 88.898,00 Anzahl Mitarbeiter 1.201,32 2008 / 74 2009 = 88.726,55 / 73 = 89.682,65 / 73 = 1.215,43 1.228,53 Veränderung: + 1,17 Veränderung: + 1,08 % % Produktivität, Umsatz / 4.289.693,57 / 74 = 4.256.114,18 / 73 = 4.448.915,50 / 73 = Anzahl Mitarbeiter 57.968,83 58.302,93 ( + 0,57 %) 60.944,04 ( + 4,53 %) Jahresergebnis, Erträge Aufwendungen 4.289.693,57 - 3.973.165,16 316.528,41 – 4.256.114,18 – 4.448.915,00 – = 4.066.297,96 = 4.001.739,88 = 189.816,22 (- 40,03 %) 447.175,62 ( +135,58 %) Personalquote 2.914.607 / 3.010.704 / Personalaufwendungen 4.289.693,57 x 100 = 4.256.114,18 x 100 = / Gesamtleistung x 100 67,94 % 70,74 % Veränderung: + 4,12 % 2.987.383 / 4.448.915,00 x 100 = 67,15 % Veränderung: -5,07 % Rentabilität, Umsatzrendite Gewinn / Umsatz x 100 447.175,62 / 4.448.915,50 x 100 = 10,05 % Veränderung:+125,34 % 316.528,41 4.289.693,57 = 7,38 % x / 189.816,22 / 100 4.256.114,18 x 100 = 4,46 % Veränderung: -39,57% Wachstumsrate, CAGR [(Umsatz 2009 / Umsatz 2007)1/2-1] x 100 5.2 [(4.448.915,50 / 1/2 4.289.693,57) -1] x 100 = 1,84 % Erläuterung der Kennzahl Jahresergebnis Das Jahresergebnis des Bauhofs ist erklärungsbedürftig. Zu Beginn eines Geschäftsjahres werden die Erträge, sowie die Aufwendungen des Bauhofs geplant. Ziel der Planung ist die Deckung aller Kosten. Falls im laufenden Geschäftsjahr die Fachämter mehr Einzelaufträge an den Bauhof vergeben als ursprünglich geplant, so führt dies beim Bauhof zu einer Umsatzsteigerung. Die dafür eingesetzten Mittel beim Fachamt werden nicht in die Beauftragung einer Fremdfirma investiert, sondern erscheinen bei dem Bauhof als Ertrag. Ähnlich verhält es sich mit Einsparungen. Jegliche Einsparung wie z.B. Personalaufwand oder Materialaufwand verbessern das Jahresergebnis des Bauhof. Bei der graphischen Darstellung der Kennzahlen wird die Zusammensetzung des Jahresergebnis der Jahre 2007 bis 2009 aufgezeigt. 13 5.3 Graphische Darstellung der Kennzahlen Zur Veranschaulichung werden alle Kennzahlen ebenfalls graphisch dargestellt. Die Entwicklung ist in Form eines Balkendiagramms, sowie eines Kurvendiagramms dargestellt. Abbildung 11 Balkendiagramm produktive Std. pro Ma Std. pro Mitarb. 1.235,00 1.228,53 1.230,00 1.225,00 1.220,00 1.215,43 1.215,00 1.210,00 1.205,00 1.201,32 1.200,00 1.195,00 1.190,00 1.185,00 2007 2008 2007 2008 2009 2009 Abbildung 12 Kurvendiagramm produktive Std. pro Ma Std. pro Mitarb. 1.235,00 1.230,00 1.228,53 1.225,00 1.220,00 1.215,00 1.215,43 1.210,00 1.205,00 1.200,00 1.201,32 1.195,00 1.190,00 1.185,00 2007 2008 2007 14 2008 2009 2009 Abbildung 13 Balkendiagramm Produktivität Umsatz pro Mitarbeiter 61.500,00 € 61.000,00 € 60.500,00 € 60.000,00 € 59.500,00 € 59.000,00 € 58.500,00 € 58.000,00 € 57.500,00 € 57.000,00 € 56.500,00 € 56.000,00 € 2007 2008 2007 2008 2009 2009 Abbildung 14 Kurvendiagramm Produktivität Umsatz pro Mitarbeiter 62.000,00 € 61.000,00 € 60.000,00 € 59.000,00 € 58.000,00 € 57.000,00 € 56.000,00 € 2007 2008 2007 15 2008 2009 2009 Abbildung 15 Balkendiagramm Jahresergebnis Jahresergebnis in Euro 447.175,62 € 480.000,00 € 400.000,00 € 316.528,41 € 320.000,00 € 240.000,00 € 189.816,22 € 160.000,00 € 80.000,00 € 0,00 € 2007 2008 2007 2008 2009 2009 Abbildung 16 Kurvendiagramm Jahresergebnis Jahresergebnis in Euro 480.000,00 € 447.175,62 € 400.000,00 € 316.528,41 € 320.000,00 € 240.000,00 € 189.816,22 € 160.000,00 € 80.000,00 € 0,00 € 2007 2008 2007 16 2008 2009 2009 Abbildung 17 Balkendiagramm Personalquote Personalquote 2009 67,15% 2008 70,74% 2007 65,00% 67,94% 66,00% 67,00% 68,00% 2007 69,00% 2008 70,00% 71,00% 72,00% 2009 Abbildung 18 Kurvendiagramm Personalquote Personalquote 72,00% 71,00% 70,74% 70,00% 69,00% 68,00% 67,94% 67,15% 67,00% 66,00% 65,00% 2007 2008 2007 17 2008 2009 2009 Abbildung 19 Balkendiagramm Rentabilität Rentabilität 2009 10,05% 2008 4,46% 2007 0,00% 7,38% 2,00% 4,00% 6,00% 2007 2008 8,00% 10,00% 2009 Abbildung 20 Kurvendiagramm Rentabilität Rentabilität 12,00% 10,05% 10,00% 8,00% 7,38% 6,00% 4,00% 4,46% 2,00% 0,00% 2007 2008 2007 18 2008 2009 2009 12,00% Abbildung 21 Zusammensetzung Jahresergebnis: Ertragszuwachs, Aufwandsminderung Jahresergebnis GJ 2007 ( 316.528,41 € ) GJ 2008 ( 189.816,22 € ) GJ 2009 ( 447.175,62 € ) Ertragszuwachs 184.343,57 € 144.544,18 € 120.095,50 € (Im Vergleich zu Planung) + 4,49% + 3,52% + 2,70% Aufwandsminderung 99.534,84 € 131.892,04 € 238.610,12 € (Im Vergleich zu Planung) - 2,44% - 3,14% - 5,63% Abbildung 22 Zusammensetzung Jahresergebnis 2007 Zusa mme nse tzung de s Ja hre se rge bnis 2007 184.343,57 € 99.534,84 € Ertrags zuwachs Auwands m inderung Abbildung 23 Zusammensetzung Jahresergebnis 2008 Zusa mme nse tzung de s Ja hre se rge bnis 2008 144.544,18 € 131.892,02 € Ertrags zuwachs 19 Auwands m inderung Abbildung 24 Zusammensetzun g Jahresergebnis 2009 Zusa mme nsetzung des Ja hre se rge bnis 2009 120.095,50 € 238.610,12 € Ertrags zuwachs 20 Auwands m inderung