Beschlussvorlage (Erneuerung der Telefonanlage im Rathaus Pulheim Hier: Aufhebung Sperrvermerk im HH 2010)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Haupt- und Finanzausschuss III / 26 - 2 (Amt/Aktenzeichen) Termin 27.04.2010 ö. S. X Herr Hoffmann (Verfasser/in) 152/2010 nö. S. TOP 12.04.2010 (Datum) BETREFF: Erneuerung der Telefonanlage im Rathaus Pulheim Hier: Aufhebung Sperrvermerk im HH 2010 VERANLASSER/IN ANTRAGSTELLER/IN: Verwaltung HAUSHALTS- / PERSONALWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: X ja ja Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: nein X nein wenn ja: Finanzierungsbedarf (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) gesamt: 150 000 € davon: 150.000 € - im Haushalt des laufenden Jahres: - in den Haushalten der folgenden Jahre: Jahr: Jahr: Jahr: Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: € € € X ja nein wenn nein: Finanzierungsvorschlag: BESCHLUSSVORSCHLAG: Der HFA beschließt den Sperrvermerk im HH 2010 auf dem Sachkonto M26090009.10000.7826000 (Erneuerung Telefonanlage im Rathaus) aufzuheben und den Betrag für die Erneuerung der Telefonanlage im Rathaus Pulheim zur Verfügung zu stellen. ERLÄUTERUNGEN: Die vorhandene Telefonanlage wurde im Jahr 1996 erneuert, ist mittlerweile 14 Jahre alt und verursacht einen stetig zunehmenden Unterhaltungsaufwand. Aus diesem Grunde soll die Anlage erneuert werden. Die vorhandenen Peripheriegeräte (Vermittlungsplätze, Faxgeräte, Telefone, etc.) sollen weitergenutzt werden. -1- Der Liegenschafts- und Hochbauausschuss hat in seiner Sitzung am 11.03.2010 unter TOP I.4 auf Vorschlag der Verwaltung und mit Blick auf die Personalkapazitäten beschlossen diese Maßnahme zunächst zurückzustellen. Aufgrund der aktuellen Entwicklung ist es jedoch erforderlich mit der Planung und Umsetzung der Maßnahme jetzt zu beginnen. Hintergrund ist, dass von der Telekom die 6 Standleitungen zu den Außenstellen Feuerwache Pulheim, Zentralbauhof und Dienstgebäude Johannisstr. 38 zum Ende Oktober gekündigt wurden. Es ist sinnvoll diese Standleitungen mit über die bestehende Richtfunkstrecke zu diesen Gebäuden zu schalten. Hierdurch würden monatliche Leitungsgebühren an die Telekom in Höhe von 399,84 € entfallen. Wirtschaftlich wäre es nicht vertretbar, die alte abgängige Anlage hierfür aufzurüsten. Die Verwaltung schlägt daher vor, dass der HFA den Sperrvermerk auf dem Sachkonto M26090009.10000.7826000 (Erneuerung Telefonanlage im Rathaus) aufhebt. Das Immobilienmanagement hatte bereits im vergangenen Jahr die erforderlichen Ausstattungsmerkmale bei den Ämtern und Fraktionen im Hause abgefragt. Das Ergebnis dieser Umfrage ist als Anlage beigefügt und fließt in das zu erstellende Leistungsverzeichnis ein. -2-