Beschlussvorlage (Jahresbericht 2008)

Stadtarchiv Erftstadt Jahresbericht 2008 Stadtarchiv Erftstadt: Jahresbericht 2008 1. Übernahmen Im Berichtsjahr 2008 sind sowohl von der Stadtverwaltung als auch von privaten Personen und Einrichtungen Unterlagen an das Stadtarchiv abgegeben worden. Stadtverwaltung: Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit Bürgermeister (Gästebücher) Donatus-Grundschule Personalvertretung Standesamt und Presse Pri vat: Bürgervereinigung Liblar (Schenkung durch Herrn Keßler) Interessengemeinschaft 850 Jahre Liblar (Schenkung durch Frau Lingscheid) Männergesangsverein Köttingen (Schenkung durch Herrn Schmitz) Kleinere Abgaben Hopf und Frau 2. Erschließung Einer der Schwerpunkte der Tätigkeit lag im Jahr 2008 in der Erschließung umfangreicher Bestände. Durch diesen Schwerpunkt sind inzwischen ca. 25% der vom Stadtarchiv Erftstadt aufbewahrten Unterlagen in der elektronischen Datenbank erfasst. Auflistung der neu verzeichneten Bestände: A 02 - Amt Gymnich (Laufzeit 1845 - 1971; ca. 4 Regalmeter) A 04 - Amt Liblar (Laufzeit 1823 - 1986; ca. 12 Regalmeter) B 00 - Stadtverwaltung (Laufzeit 1921 - 1999; ca. 6 Regalmeter) BOl/I meter ) - B 04/1 - B 04/2 - Abt. für Öffentlichkeitsarbeit und Presse (Laufzeit 1983 - 1999; ca. 6 Regal- Musikschule Erftstadt (Laufzeit 1966 - 1999; ca. 2 Regalmeter) Volkshochschule Erftstadt (Laufzeit 1969 - 1999; ca. 1 Regalmeter) D Ol/l-Kleinere Sammlungen und Nachlässe (Laufzeit 1843 -2005; ca. 1 Regalmeter) D 02/1 - BürgervereinigungLiblar (Laufzeit 1972 - 2004; ca. 0,2 Regalmeter) D 02/7 - Männergesangsverein Köttingen (Laufzeit 1927 - 1991; ca. 0, 1 Regalmeter) E 0l/2 - Fotoalben (Laufzeit 1911 - 1994; ca. 0,5 Regalmeter) E 01/3 - Luftbilder (Laufzeit 1950 - 1988; ca. 0,5 Regalmeter) E 02 - Karten und Pläne (Laufzeit 1801 - 2002; ca. 200 Karten und Pläne) E 03 - Plakate (Laufzeit 1932 - 2008; ca. 600 Plakate) E 05/2 - Zeitungsausschnittssammlung (Laufzeit 1961-1989; ca. 11 Regalmeter) Neben den Verzeichnungsmaßnahmen wurde für das Stadtarchiv erstmals eine systematische Beständeübersicht erstellt. Darüber hinaus wurden für die Archivbibliothek und für die Verwaltungsdruckschriftensammlung Systematiken erarbeitet, um den Zugang zu diesen Sammlungen zu erleichtern. Die Personendatenbank des Stadtarchivs ist auch im Jahr 2008 fortgeführt worden. Seite2 Stadtarchiv Erftstadt: Jahresbericht 2008 3. Benutzung Abb. 1: Entwicklung der Benutzerzahlen zwischen 2002 und 20081 Benutzerzahlen 250 200 150 100 50 2002 2003 2004 2005 2006 2008 Abb. 2: Art der Benutzung Art der Benutzung CJFamilienforscherl Erbenermittier 80rtshistoriker OSchule/Uni o Stadtverwaltung . Sonstiges (ua. Presse) 4. Konservierung und Restaurierung Im vorliegenden Geschäftsjahr wurden mehrere Regale sowie Planschränke angeschafft, die eine fachgerechte Lagerung der Archivalien unterstützen. Darüber hinaus wurden die Bestände D 03/1 - Sammlung Schloss Gracht (1563 - 1955) sowie D 03/2 - Sammlung Schloss Gracht (1639 - 1961) neu verpackt und signiert. Die vorgesehene Massenentsäuerung des Bestandes A 01 fehlender Kapazitäten bei der Firma Neschen sprechende Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Friesheim musste aufgrund auf das Jahr 2009 verlegt werden. Ent- 5. Historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt lag im Bereich der Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. Zu diesem Zweck wurde ein umfangreicher Internetauftritt für das Stadtarchiv konzipiert, mit dem seine Außendarstellung verstärkt werden soll (siehe Auszug aus dem Internetauftritt des Stadtarchivs im Anhang). I 2006 wurden nur die Monate Januar bis September erfasst. Von Oktober 2006 bis September 2007 war die Stelle des Archivars nicht besetzt, daher erfolgte im Jahr 2007 keine Zählung der Benutzungen. Seit 2008 werden nicht nur die externen Nutzer gezählt, sondern auch die Inanspruchnahmen des Stadtarchivs durch Mitarbeiter der Stadtverwaltung. Seite 3 Stadtarchiv Erftstadt: Jahresbericht 2008 Die vor 2007 bestehende Zusammenarbeit des Stadtarchivs mit den hiesigen Schulen ist wieder aufgenommen worden. So konnten zahlreiche Facharbeiten und Referate von Schülern und Schülerinnen betreut und die Unterrichtsvorbereitungen von Lehrkräften unterstützt werden2. Erwähnenswert im Bereich der hist. Bildungsarbeit ist zudem ein Artikel des Stadtarchivars im aktuellen Jahrbuch sowie die Mitarbeit im Vorstand des Geschichtsvereins als Schriftführer und Verantwortlicher für den Internetauftritt. 6. Sonstiges Für das Stadtarchiv Erftstadt sind erstmalig eine Archivsatzung und eine Gebührensatzung erlassen worden. 7. Erfordernisse für die Zukunft Zusätzlicher Magazinraum Das Stadtarchiv Erftstadt verfügt derzeit über drei Magazinräume im Kellergeschoss des Rathauses Erftstadt-Liblar. Darüber hinaus kann es noch einen Teil eines Raumes im 2. Obergeschoss des Rathauses benutzen. Die Magazinräume im Keller sind derzeit zu ca. 80% ausgelastet. Vor dem Hintergrund, dass nächstes Jahr noch umfangreiche Übernahmen aus dem Standesamt und dem Ratsbüro anstehen und der Raum im 2. Obergeschoss - der archiv- fachlichen Anforderungen nicht entspricht - auf längere Sicht an das Ratsbüro abgetreten werden soll, benötigt das Stadtarchiv dringend zusätzliche Räumlichkeiten. Andernfalls kann das Stadtarchiv ab einem gewissen Zeitpunkt seine Aufgaben der Entlastung der Altregistraturen der Ämter und der Aufbewahrung der historisch bedeutsamen Unterlagen nicht mehr vollständig erfüllen. Zusätzlicher Benutzerraum Das Stadtarchiv Erftstadt verfügt derzeit nur über einen Büroraum mit zwei Arbeitsplätzen, der von den Mitarbeitern des Stadtarchivs (Herr Othengrafen, Herr Wilke, Praktikanten etc.) und auch gelegentlich von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Kulturabteilung genutzt wird. In diesem Büroraum befindet sich zudem der Benutzerbereich des Archivs. Diese Situation führt zu verschiedenen Nachteilen sowohl für das Archiv als auch für dessen Nutzer (Störungen des Nutzers durch den laufenden Geschäftsbetrieb, Beengtheit, terminliche Probleme) und behindert den Aufbau eines professionellen Archivs. Vor dem Hintergrund der mit der Neubesetzung der Stelle des Stadtarchivars wieder gestiegenen Benutzerzahl scheint die Ausstattung des Stadtarchivs mit einem eigenen Benutzerraum gerechtfertigt. Zusätzlicher Personalbedarf Das Stadtarchiv Erftstadt weist hinsichtlich seiner Personal struktur das Problem auf, dass es erst seit 2002 mit einem hauptamtlichen Archivar besetzt ist. Dieser Umstand hat dazu geführt, dass vor diesem Zeitpunkt erhebliche Rückstände aufgelaufen sind, die nach und nach - zusätzlich zu der laufenden Arbeit - abgearbeitet werden müssen. Hier besteht zusätzlicher Personalbedarfvon einer vollen Stelle. 2 Themen waren u.a.: Hexenverfolgung in Erftstadt; Auswirkungen der Weltwirtschaftskrise; Schulwesen in der Weimarer Republik; Jüdische Geschichte; Reichspogromnacht; Verlegung von Stolpersteinen; militärische Operationen während des 2. Weltkrieges; Bevölkerungsentwicklung. Seite4 Stadtarchiv Erftstadt: Jahresbericht 2008 8. Besondere Projekte für 2009 Neben der Wahrnehmung der "normalen" Aufgaben sind für das Geschäftsjahr 2009 folgende zusätzliche Projekte vorgesehen: Erstellung eines Intranetauftritts, um die Angebote und Aufgaben des Archivs auch innerhalb der Stadtverwaltung noch weiter bekannt zu machen Herausgabe eines Archivflyers, mit dem weitere Benutzerkreise erschlossen werden sollen Ausbau des Internetauftritts des Stadtarchivs und Ergänzung um Online-Findbücher, die es dem Benutzer ermöglichen sollen, auch von zu Hause aus Recherchen im Archiv durchzuflihren Durchflihrung von Restaurierungsmaßnahmen, insbesondere von umfangreichen Entsäuerungsmaßnahmen Intensivierung der Bemühungen, Unterlagen aus dem privaten Bereich zu erhalten (Vereine, Parteien, Privatpersonen...), um möglichst den gesamten Raum des kommunalen Lebens zu dokumentieren Vorbereitung einer Ausstellung zum 40jährigen Jubiläum der Stadt Erftstadt Seite5 Stadt Erftstadt IStadtarchiv Seite 2 von 3 Kulturelle Vereinigungen Stadtarchiv Künstler in Erftstadt Bestände Stadtarchiv Stadtbücherei Konfessionelle Büchereien Artothek Schulen in Erftstadt Musikschule Volkshochschule Als "Gedächtnis der Stadt" und ihrer Verwaltung verwahrt das Archiv alle wichtigen amtlichen Unterlagen der heutigen .~,-. Stadtverwaltung und ihrer Vorgänger. Die Unterlagen werden im Archiv geordnet, erschlossen und für die Nutzung bereitgestellt. Sie stehen, sofern keine Sperrfristen zu beachten sind, Historikerinnen und Historikern sowie allen interessierten Bürgerinnen und Bürgern zur Verfügung. Als Wegweiser zu den Beständen dienen die im Archiv erstellten Findbücher und elektronische Findmittel. Das Stadtarchiv Erftstadt unterstützt die Benutzung, indem es etwa Archivalien und Bücher für wissenschaftliche und heimatkundliche Forschungen zur Verfügung stellt, schriftliche Anfragen zur Stadtgeschichte beantwortet und Arbeiten von Studenten und Schülerprojekte unterstützt. ;, b ' 1':.. . ,; , ;.- .,., ...' Aber wozu muss überhaupt archiviert werden? Die im Stadtarchiv verwahrten Unterlagen bilden - neben signifikanten Bauwerken oder · kulture!len, politischen und wirtschaftlichen Traditio~en - das hist?rische ' _ :", "" '111 "I" "'! A" .~~ Erbe dieser Stadt, welches es zu bewahren und weiterzugeben gilt. Durch seine Tätigkeit gewährleistet das Stadtarchiv zudem einen wesentlichen ' Beitrag zur Sicherung der Kontinuität und Transparenz öffentlichen Verwaltungshandeins, indem noch Jahrzehnte später Entscheidungsprozesse der Verwaltung nachvollzogen werden können. Gleichzeitig dient das Archivgut der eigenen Verwaltung für interne Zwecke. . , Das Stadtarchiv beschränkt sich keineswegs auf das in der städtischen Verwaltung entstandene Schriftgut. Auch private Unterlagen von Personen, Vereinen, Parteien, Firmen und Institutionen werden archiviert, um das städtische Leben möglichst umfassend zu dokumentieren. Das Stadtarchiv sucht daher für seine Sammlungen laufend ortsbezogenes Schrift- und ... '-., Bildgut aus früheren Zeiten oder auch aus der jüngeren Vergangenheit: .--Urkunden, Gesellen- und Meisterbriefe, Protokollbücher, Pässe und Passierscheine, Tagebücher, Plakate, Karten und Pläne, Firmenprospekte und vor allem: alle Arten von örtlichen Ansichtskarten und Fotos. http://www.erftstadt.de/cms-neulkultur- bildung/ stadtarchiv /stadtarchiv .html Beispiele aus Beständen Benutzung Stadtarchiv Archiv und Schule Rechtliche Grundlagen Aktuelles / Ausstellungen Stadtarchiv Kontakt lIII1><r - ~ ~ STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister Holzdamm 10 D-50374 Erftstadt Telefonzentrale: 02235-409-( Faxzentrale: 02235-409-505 Öffnungszeiten: montags - freitags 8.00 Uhr - 12.00 Uhr donnerstags 14.00 Uhr - 16.00 Uhr 19.01.2009 Sta Stadt Erftstadt IStadtarchiv Bestände Seite 2 von 3 D etali-Navlgat:on Kulturelle Vereinigungen Künstler in Erftstadt Stadtarchiv Stadt~rch_iv Bestände Bestände Stadtarchiv Beständeübersicht für das Stadtarchiv Erftstadt Beispiele aus Beständen Stadtbücherei Konfessionelle Büchereien Artothek Schulen in Erftstadt Musikschule Volkshochschule A. Sc_hriftgutd~ ehemal~selbst~län~igeIlAmteLYDJLGemeinden A 01 Amt Friesheim A 02 Amt Gymnich A 03 Amt Lechenich (mit Erp) A 04 Amt Liblar (bis ca~ 19691 Benutzung Archiv und Schule Rechtliche Grundlagen Aktuelles / Ausstellungen Stadtarchiv E.tJ3chriftg ut c:leLStagtE: rftstadt @lLG~L1969) B 00 Stadtverwaltung (Sammelbestand) B 01 Allgemeine Verwaltung B 02 Finanzen B 03 Recht, Sicherheit und Ordnung B 04 Schule und Kultur B 05 Soziales, Jugend und Gesundheit B 06 Bauwesen B 07 Öffentliche Einrichtungen B 08 Wirtschaft und Verkehr ~ Standesamt Erp (1798 C C C C Standesamt Standesamt Standesamt Standesamt Friesheim (1799/1800 - 1899) Gymnich (1799 - 1899) Lechenich (1799 -1899) Liblar (1799/1801 - 1899) Personenstandsregister Personenstandsregister Personenstandsregister Personenstandsregister Kontakt 5T ADT ERFT5T ADT Der Bürgermeister Holzdamm 10 0-50374 Erftstadt Q._Stan_desämter C 01 Personenstandsregister 02 03 04 05 Stadtarchiv - 1899) D. Nichtamtliches ArchJvgut D 01 Nachlässe und Sammlungen D 02 Vereine und Verbände, Firmen D 03 Adel, Familien Telefonzentrale: 02235-409-( Faxzentrale: 02235-409-505 Öffnungszeiten: montags - freitags 8.00 Uhr - 12.00 Uhr donnerstags 14.00 Uhr - 16.00 Uhr E. ArchivischeSammlungen E 01 Bildarchiv E 02 Karten und Pläne E 03 Plakate E 04 Grafiken E 05 Zeitungen E 06 Sammlungen zur Geschichte Erftstadts E 07 Notariatsurkunden http http://www.erftstadt.de/cms-neu/kultur-bildung/stadtarchiv /bestaende-stadtarchiv .html 19.01.2009 Stadt Erftstadt IStadtarchiv Benutzung Seite 2 von 3 Zusatz-Navigation Detail-Navigation Kulturelle Vereinigungen Künstler in Erftstadt Stadtarchiv Stadtarchly_Benutzyng Bestände Stadtarchiv Persönliche Benutzung Beispiele aus Beständen Stadtbücherei Konfessionelle Büchereien Artothek Schulen in Erftstadt Bei einer persönlichen Benutzung im Stadtarchiv Erftstadt wird um Voranmeldung gebeten unter: (02235) 409-314 oder stadtarchiv@erftstadLde Stadtarchiv Grundlagen Aktuelles I Ausstellungen Für wissenschaftliche Forschungen, regionalgeschichtliche Recherchen oder Recherchen im Rahmen der Schul- und Berufsausbildung ist die Erteilung von Auskünften gebührenfrei. Anfragen im privaten oder gewerblichen Interesse (z.B. Familienforschung) sind jedoch gebührenpflichtig. Benutzungshinweise Stadtarchiv Archiv und Schule Rechtliche Benutzungsgebühren Musikschule Volkshochschule Benutzung für Orts- und Heimatforscher Die ortsgeschichtliche Forschung sollte nicht mit dem Quellenstudium beginnen, da ansonsten die Gefahr besteht, in Akten "zu ertrinken". Zunächst sollten gedruckte Bücher und Aufsätze zum Thema herangezogen werden. Das Stadtarchiv Erftstadt stellt zu diesem Zweck eine umfangreiche ortsgeschichtliche Bibliothek zur Verfügung. Erst nach der Vorbereitung anhand der Literatur ist eine zielgerichtete Beschäftigung mit den Archivalien erfolgversprechend. Stadtarchiv Kontakt Anscrmft Verwaltung \2''''''''_ ~ STADT ERFTST ADT Der Bürgermeister Holzdamm 10 D-50374 Erftstadt Telefonzentrale: 02235-409-( Faxzentrale: 02235-409-505 Quellen und Literatur im Stadtarchiv Öffnungszeiten: Benutzungshinweise für Genealogen und Familienforscher Die Erforschung der Familiengeschichte verlangt ein schrittweises Vorgehen. Sie beginnt mit der Aufzeichnung der mündlichen Familientradition und der Auswertung der im Familienbesitz befindlichen Dokumente. Danach sindum Doppelarbeit zu vermeiden - unbedingt die bereits vorliegenden Forschungsarbeiten zu konsultieren. Nach der Auswertung der gedruckt oder ungedruckt vorliegenden Arbeiten kann das Studium der Quellen beginnen. montags - freitags 8.00 Uhr - 12.00 Uhr donnerstags 14.00 Uhr - 16.00 Uhr Quellen und Literatur im Stadtarchiv http://www.erftstadt.de/cms-neu/kultur-bildung/stadtarchiv/benutzung -stadtarchiv .html 19.01.2009 Stadt Erftstadt IStadtarchiv Archiv und Schule Seite 2 von 3 Zusatz-Navigation Detail-Navigation Kulturelle Vereinigungen Stad~rchiv Archiv lind Schule Bestände Stadtarchiv Künstler in Erftstadt Stadtbücherei Konfessionelle Büchereien Artothek Schulen in Erftstadt Musikschule Das Stadtarchiv Erftstadt bietet für Lehrer und Schüler verschiedene Möglichkeiten, sich mit Geschichte zu beschäftigen. So hält es eine umfangreiche Sammlung der wichtigsten Nachschlagewerke, Bücher und Broschüren zur Rheinischen Geschichte sowie zur Geschichte der Stadt Erftstadt und ihrer Teilorte für die Benutzung bereit. Schüler können damit im Stadtarchiv Referate und Facharbeiten zu regionalgeschichtlichen Themen ausarbeiten, Lehrer Hintergrundinformationen für ihre Unterrichtsvorbereitung sammeln oder geschichtliche Schulprojekte vorbereiten. Volkshochschule Stadtarchiv Stadtarchiv Daneben besteht aber Nutzungsmöglichkeiten Lebensumgebung und zu erfahren, woher die auch die Möglichkeit, die verschiedenartigen Archivalien und deren kennen zu lernen, um auf diese Weise Bekanntschaft mit der eigenen ihrer Vergangenheit zu machen oder Originalquellen zu interpretieren und so Fakten im Geschichtsbuch eigentlich kommen. Beispiele aus Beständen Benutzung Stadtarchiv Archiv und Schule Rechtliche Grundlagen Aktuelles I Ausstellungen Stadtarchiv Kontakt Anschrift Verwaltung .~ ~ STADT ERFTST ADT Der Bürgermeister Holzdamm 10 0-50374 Erftstadt Telefonzentrale: 02235-409-( Faxzentrale: 02235-409-505 Öffnungszeiten: montags - freitags 8.00 Uhr - 12.00 Uhr donnerstags 14.00 Uhr - 16.00 Uhr http://www.erftstadt.de/cms-neu/kultur-bildung/ stadtarchi v/archiv- und-schule .html 19.01.2009