Antrag (Antrag bzgl. Bericht zum Erftstadt-Lauf)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 155/2009 Az.: Amt: - 40 BeschlAusf.: - 40 Datum: 27.02.2009 Den beigefügten Antrag der CDU- Fraktion leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Sportausschuss Betrifft: Termin 23.04.2009 Bemerkungen Antrag bzgl. Bericht zum Erftstadt-Lauf Finanzielle Auswirkungen: keine Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 27.02.2009 Stellungnahme der Verwaltung: In Bezug auf die Laufsportereignisse in Erftstadt lässt sich rückblickend sagen, dass sich in den letzten Jahren um den Erftstadtlauf stetig weitere - kleinere und größere - Läufe entwickelt und etabliert haben. Die Verwaltung wurde aufgrund eines Beschlusses des Sportausschusses aus dem Jahre 2004 beauftragt, einen Volkslauf in Erftstadt zu organisieren und zu veranstalten. Die Stadt Erftstadt hat darauf hin mit wechselnden Kooperationspartnern (VfB Erftstadt, LG Donatus Erftstadt, LGO Euskirchen Erftstadt) den Erftstadtlauf organisiert und durchgeführt. Die Verwaltung hat sich mithin primär am Erftstadtlauf beteiligt. Andere Laufsportereignisse haben ebenfalls die Unterstützung der Verwaltung in logistischer bzw. beratender Hinsicht erhalten. Der Erftstadtlauf war mit den ersten 4 Auflagen sehr erfolgreich und die Teilnehmerzahlen in den jeweils angebotenen 5 Laufdistanzen (Bambini-, Schüler-, 5-Km-, 10-Km-Lauf sowie NordicWalking) sind von Jahr zu Jahr gewachsen. Beim 5. Erftstadtlauf im Jahre 2008 stagnierten die Teilnehmerzahlen erstmalig. Eine Modernisierung der Organisationsstruktur und eine Weiterentwicklung der „Eventstrategie“ (z. B. Einbindung des Erftstadtlaufs in die sehr erfolgreiche und in Bezug auf die Teilnehmerzahlen stetig wachsende Serie des Rhein-Erft-Akademie-Cups) schien dringend angezeigt, war jedoch vom VfB Erftstadt nicht gewünscht. Vor dem 5. Erftstadtlauf sind die Stadt Erftstadt und der VfB-Erftstadt übereingekommen, den Erftstadtlauf des Jahres 2008 zunächst noch organisatorisch über den VfB-Erftstadt „abwickeln“ zu lassen. Eine Laufveranstaltung mit der Größenordnung des Erftstadtlaufs kann gegenüber dem DLV/LVN nur von einem eingetragenen Verein durchgeführt werden. Die Stadt Erftstadt hat sich weiterhin mit voller logistischer und personeller Unterstützung in das Laufereignis eingebracht. Bereits Anfang 2008 gab es Überlegungen, für die Jahre 2009 ff die Organisationsstruktur eines Laufsportereignisses in Erftstadt mit der Größenordnung wie z. B. der des Erftstadtlaufs weiter zu professionalisieren. In Anlehnung an den „Kölner Verein für Marathon e. V.“ sollte ein eigenständiger Verein gegründet werden. Die Stadt Erftstadt sollte hier eine tragende Rolle spielen. Auf die Beantwortung der Anfrage des StV Bohlen vom 31.01.2008 (F 63/2008; s. Anlage) sowie die anschließende Verwaltungsvorlage für den Sportausschuss vom 09.04.2008 wird verwiesen. Bereits im Vorfeld zum darauf hin stattgefundenen Erftstadtlauf im Jahre 2008 gab es im internen Organisationsstab diverse Unstimmigkeiten über die konkrete Planung und Durchführung des Laufs sowie über Zuständigkeits – und Aufgabenverteilungen. Es mussten sodann auch einige Planungsschritte korrigiert werden, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten. Des Weiteren gab es von Seiten des Vorsitzenden des VfB Erftstadt einige Gespräche mit den bisherigen Großsponsoren des Laufs worin Forderungen gestellt wurden, die zu einigen Irritationen bei eben diesen Sponsoren führten. Die Irritationen gingen letztlich so weit, dass die Sponsoren gegenüber der Verwaltung unmissverständlich bekundet hatten, von einem künftigen Engagement beim Erftstadtlauf Abstand nehmen zu wollen, falls sich die Organisationsstruktur nicht verändern würde. Unter diesen erschwerten Umständen fand letztlich der 5. Erftstadtlauf im Oktober 2008 statt. Nach dem 5. Erftstadtlauf hat der Vorsitzende des VfB Erftstadt gegenüber der Stadt Erftstadt und in verschiedenen Pressemitteilungen mitgeteilt, dass er eine Mitwirkung der Stadt Erftstadt am Erftstadtlauf nicht mehr wünsche, sondern nunmehr beabsichtige, das Laufsportereignis in alleiniger Regie und Verantwortung des VfB Erftstadt durchführen zu wollen. An einer weiteren Beteiligung und Unterstützung des Sportdezernenten sei er ebenfalls nicht mehr interessiert. Bei seinen Planungen hinsichtlich eines Erftstadtlaufs im Jahre 2009 hat der VfB Erftstadt einseitig und ohne Beteiligung der Stadt Erftstadt im November 2008 als Veranstaltungstermin den 25.10.2009 festgelegt. In einer internen Besprechung wurde der VfB Erftstadt darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um einen ungünstigen Termin handele, da dieser in den Herbstferien liege und eine Teilnahme der Erftstädter Schulen und Kindergärten (Hauptzielgruppe der Laufveranstaltung) nahezu unmöglich gemacht werde. Gleichwohl wurde am festgelegten Termin festgehalten. Von dieser Absicht wurden bereits im Januar 2009 unter anderem die Erftstädter Schulen, Kindergärten, einige Sportvereine, mögliche Sponsoren und auch die Verwaltung in Kenntnis gesetzt. Ein entsprechender Flyer des VfB Erftstadt ist als Anlage beigefügt. Der Durchführung des Laufs stand zunächst ein anderes Sport-/Kulturereignis, welches der Verwaltung zeitlich früher angemeldet wurde, entgegen. Nach einigen Gesprächen der Verwaltung mit den Veranstaltern dieses Ereignisses konnte jedoch kurzfristig erreicht werden, dass der vom VfB Erftstadt für den 6. Erftstadtlauf festgelegte Termin ermöglicht wurde. Dies wurde dem VfB Erftstadt von Seiten des Ordnungsamtes unter dem 02.02.2009 schriftlich mitgeteilt (s. weitere Anlage). Der VfB Erftstadt kann mithin den von ihm geplanten 6. Erftstadtlauf an dem von ihm von vornherein beabsichtigten Wochenende Ende Oktober 2009 durchführen. Nach Bekanntwerden des vg. Termins für einen Erftstadtlauf meldeten sich einige Schulleiter bzw. Sportlehrer Erftstädter Schulen bei der Verwaltung und bekundeten ihr Unverständnis bezüglich der Festlegung des Termins, da der 25.10.2009 der letzte Tag der Herbstferien sei und es für nahezu alle Schulen unmöglich sei, eine Teilnahme der Schülerinnen und Schüler an diesem Wochenende zu organisieren. Mit der zuvor beschriebenen Ankündigung der Großsponsoren, sich von einem weiteren finanziellen Engagement zurückziehen zu wollen und der klaren Aussage von Erftstädter Schulen, wonach eine Teilnahme am Lauf am Ende der Herbstferien nicht zu organisieren sei - der VfB Erftstadt jedoch zugleich an der Durchführung des Erftstadtlaufs an diesem Termin unter den Organisationsbedingungen des Jahres 2008 festhalten wollte - schien ein Scheitern des größten Laufsportereignisses in Erftstadt unausweichlich zu sein. Um letztlich diesem möglichen Scheitern entgegenzuwirken sowie aus Gründen der weiteren Professionalisierung des Laufsports in Erftstadt, wurde die bereits Anfang 2008 entwickelte Idee der Gründung eines Vereins manifestiert und der „Förderverein Citylauf Erftstadt e. V.“ gegründet. Das Konzept dieses Vereins stellt schon nach seiner Satzung keine Konkurrenz zu anderen Sportveranstaltungen dar, sondern ist vielmehr eine Ergänzung u. a. der in Erftstadt immer beliebter werdenden Laufsportveranstaltungen. Der vg. Förderverein richtet am 20.09.2009 mithin nicht in unmittelbarer zeitlicher Nähe zu dem vom VfB Erftstadt beabsichtigten Termin zur Durchführung des 6. Erftstadtlaufs - den 1. Citylauf Erftstadt aus. Die Veranstaltung wurde von -2- Seiten der Verwaltung unter dem 11.02.2009 schriftlich genehmigt. Das völlig neue Konzept dieser Laufveranstaltung wird in der Zwischenzeit von zahlreichen Erftstädter Schulen, Sportvereinen sowie weiten Teilen der Bevölkerung begrüßt und unterstützt. Es wusste ebenso Großsponsoren (z. Zt. vier Unternehmen) zu überzeugen, so dass diese sich mit einem entsprechenden finanziellen Engagement einbringen. Die Finanzierung des Laufs ist damit gesichert und einem neuen für Erftstadt bedeutenden Sportevent steht grundsätzlich nichts entgegen. Leider zeigt sich der VfB Erftstadt gegenüber dem Förderverein Citylauf e. V. und dem damit verbundenen Konzept für den Breitensport in Erftstadt wenig kooperativ. In den in der Öffentlichkeit breit versandten Schreiben werden Vereinsgründer und Vorstandsmitglieder persönlich hart angegangen. Mit einem Bürgerantrag vom 25.02.2009 soll die neue Laufveranstaltung verhindert werden. Die ebenfalls an die Stadt Erftstadt gerichteten anwaltlichen Schreiben und verwaltungsseitigen Beantwortungen sind als Anlage beigefügt. Des Weiteren wurden nahezu alle um die Formulierung „Citylauf-Erftstadt“ bestehenden e-mail-Adressen aufgekauft und auf die e-mail-Adresse des VfB Erftstadt zum Erftstadtlauf umgeleitet, so dass es bei Anmeldungen für den Citylauf Erftstadt zu unvermeidlichen Irritationen bei den Läuferinnen und Läufern - insbesondere aber bei den sportbegeisterten, aber z. T. unerfahrenen Kindern - kommen wird. Ferner wurde ein Erftstädter Rechtsanwalt vom VfB Erftstadt beauftragt, beim Deutschen Patent- und Markenamt in München die Wortmarke „Citylauf Erftstadt“ für den VfB Erftstadt anzumelden und zu sichern. Das Anmeldeformular ist als Anlage beigefügt. Die Einleitung eines weiteren juristischen Verfahrens zur ausschließlichen Verhinderung des Citylaufs Erftstadt und Zerschlagung des neuen Fördervereins scheint damit vom VfB Erftstadt beabsichtigt. All dies erschwert das ehrenamtliche Engagement des Fördervereins Citylauf Erftstadt e. V. nicht unerheblich. Dies ist um so bedauerlicher, da der Förderverein mit der Ausrichtung einer neuen Laufveranstaltung für Kinder, Jugendliche, ambitionierte Läufer, Freizeitsportler u. a. sich auch nachhaltig sozial in Erftstadt engagieren möchte. Der Citylauf Erftstadt wird als ein sog. Spendenlauf ausgerichtet. Ein statthafter Betrag aus den Einnahmen der Teilnehmergebühren wird einer sozialen Einrichtung Erftstadts (der zu begünstigende Verein steht bereits fest, soll aber erst später bekannt gegeben werden) zugute kommen. In den Folgejahren sollen andere soziale Vereine und Einrichtungen im Wechsel bedacht werden. Die Ausführungen können im Sportausschuss von Vertretern des Fördervereins Citylauf Erftstadt e. V. gegebenenfalls mündlich erläutert oder ergänzt werden. In Vertretung (Erner) -3-