Beschlussvorlage (Nebenstelle des Einwohnemeldeamtes in Brauweiler hier: Verlängerung der Öffnungszeiten)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Haupt- und Finanzausschuss Rat II/32.330. Termin ö. S. 17.03.2009 X 31.03.2009 X Herr MüllerBeyreiß (Verfasser/in) (Amt/Aktenzeichen) 109/2009 nö. S. TOP 8 06.03.2009 (Datum) BETREFF: Nebenstelle des Einwohnemeldeamtes in Brauweiler hier: Verlängerung der Öffnungszeiten VERANLASSER/IN ANTRAGSTELLER/IN: Ratsmitglied Büschges, SPD-Fraktion; Ortsvorsteher und Ratsmitglied Meier; Bürger HAUSHALTS- / PERSONALWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein wenn ja: Finanzierungsbedarf (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) gesamt: € davon: - im Haushalt des laufenden Jahres: € - in den Haushalten der folgenden Jahre: Jahr: Jahr: Jahr: € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja wenn nein: Finanzierungsvorschlag: BESCHLUSSVORSCHLAG: Der HFA beschließt, die Öffnungszeiten der Nebenstelle Brauweiler um eine Stunde, von 15.30 Uhr auf 14.30 Uhr, zu erweitern -1- nein ERLÄUTERUNGEN: Das Ratsmitglied Burkard Büschges hat mit Schreiben vom 20.01.09 auf die erhöhte Besucherzahl hingewiesen und die Verwaltung gebeten zu prüfen, inwieweit eine Erweiterung der Öffnungszeiten möglich ist. Mit Schreiben vom 02.03.2009 schließt sich Ortsvorsteher und Ratsmitglied Jörn Meier bezugnehmend auf den Brief eines Bürgers vom 25.02.2009 dem Anliegen an Vor drei Jahren wurde die Öffnungszeit der Nebenstelle in Brauweiler nach Ratsbeschluss aufgrund rückläufiger Besucherzahlen verkürzt. Zwischenzeitlich ist erkennbar, dass die Nebenstelle von ca. 50 bis 55 Einwohner pro Woche in Anspruch genommen wird, die Besucherzahlen haben sich somit wieder erhöht. Ursächlich hierfür ist die technische Umrüstung der Nebenstelle im vergangenen Jahr, die es nun möglich macht, alle Vorgänge in der Nebenstelle abschließend zu bearbeiten. Die Verwaltung schlägt vor, die Öffnungszeiten um eine Stunde zu erweitern (neu: 14.30 Uhr bis 18.00 Uhr, statt 15.30 Uhr ), um den erhöhten Besucheransprüchen gerecht zu werden. Keine Besucherin bzw. kein Besucher wird nach Ablauf der Öffnungszeit weggeschickt, ohne das ihr bzw. ihm geholfen wird. Die Ausweitung der Öffnungzeiten kann ohne Personalaufstockung realisiert werden . Sollten weitere Öffnungszeiten für die Nebenstelle gewünscht werden, kann dies jedoch nicht ohne zusätzliches Personal umgesetzt werden. Nach Rücksprache mit dem Immobilienmanagement wird kurzfristig die Beleuchtung im Wartebereich der Nebenstelle verändert, ferner wird geprüft, ob ein Neuanstrich kurzfristig zu realisieren ist. Seitens des Fachamtes wurden neue Besucherstühle angeschafft, welche umgehend in der Nebenstelle aufgestellt werden, um somit die Attraktivität zu steigern. -2-