Beschlussvorlage (Sichtschutz KMZ / Bibliothek hier: Aufhebung Sperrvermerk im HH 2009)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Haupt- und Finanzausschuss III / 26-2.2 (Amt/Aktenzeichen) Termin 16.06.2009 ö. S. X Herr Behncke (Verfasser/in) 268/2009 nö. S. TOP 05.06.2009 (Datum) BETREFF: Sichtschutz KMZ / Bibliothek hier: Aufhebung Sperrvermerk im HH 2009 VERANLASSER/IN ANTRAGSTELLER/IN: Verwaltung HAUSHALTS- / PERSONALWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: X ja ja Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: nein X nein wenn ja: Finanzierungsbedarf (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) gesamt: 13.500,-- € davon: 13.500,-- € - im Haushalt des laufenden Jahres: - in den Haushalten der folgenden Jahre: Jahr: Jahr: Jahr: Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: € € € X ja nein wenn nein: Finanzierungsvorschlag: M 26090012 BESCHLUSSVORSCHLAG: Der HFA beschließt den Sperrvermerk im HH 2009 auf dem Konto M 26090012 (Sichtschutz KMZ/Bibliothek) aufzuheben und den Betrag von 13.500,-- € für den Einbau des Sichtschutzes freizugeben. ERLÄUTERUNGEN: Im Rahmen der Haushaltsberatungen wurden 13.500,-- € für den Einbau von Sichtschutzanlagen in den Büros der Bücherei zur Verfügung gestellt und mit einem Sperrvermerk zugunsten des HFA versehen. Zu der Massnahme wurden zunächst die Kosten mit 25.000,-- € durch das Immobilienmanagement geschätzt und in dieser Form in den Massnahmenkatalog aufgenommen. Im Zuge der weiteren Planung konnte die Ausstattung der Anlagen in Abstimmung mit dem Leiter der Bibliothek redu-1- ziert werden. Demnach reicht eine manuelle Bedienung der Anlagen gegenüber der zunächst kalkulierten elektrischen Ausstattung aus. Die Kosten wurden auf dieser Grundlage neu mit 13.500,-€ ermittelt und an die Kämmerei weitergegeben. Das Immobilienmanagement ist nach dieser Überprüfung und erfolgter Aktualisierung der Kostenschätzung der Ansicht dass die Wirtschaftlichkeit gegeben ist und schlägt daher vor, dass der HFA beschließt, den Sperrvermerk im HH 2009 auf dem Konto M 260900912 aufzuheben und den Betrag von 13.500,-- € für den Einbau des Sichtschutzes freizugeben. -2-