Beschlussvorlage (Antrag)

C1iorgemeinscliaft 1919 Erftstadt- Gymnich e.V. Stadt Erftstadt Kulturabteilung Am Holzdamm10 50374 Erftstadt Erftstadt, den 6.10.2008 90 Jahre Chorgemeinschaft. hier: Antrag auf Bezuschussun~. Unser Schr. vom 22.9.2008 Ihr Schr. vom 29.8.2008 Sehr geehrte Damen und Herren, für Ihr Schreiben vom 29.8.2008 danken wir Ihnen sehr. Wirnehmen darauf Bezugund stellen hiermit den Antrag - mit der Bitte um Vorlageim Ausschuss für Kultur und Partnerschaft - unsere besonderen Aktivitäten im Vereinsjahr 2009, an lässlich des 90- jährigen Bestehen des Chores, mit einem Zuschuss zu unterstützen. Die Höhe des Zuschusses möchten wir, in Kenntnis der "angespannten" Lage, in Ihr Ermessen stellen. Der Antrag wird einerseits damit begründet, dass unsere "Chorkasse" alleine - trotz der sehr hohen Mitgliederbeiträge die jährlich zu verzeichnenden Defizite bald nicht mehr ausgleichen kann. Andererseits ist es unser oberstes Ziel, trotz des finanziellen Risikos, an der bekannten Qualität unseres kulturellen Schaffens in unserer Stadt festzuhalten. - Wie in der Vergangenheit, so auch im kommenden" Jubiläumsjahr" . Zu Ihrer Information fügen wir einen kurz gefassten Veranstaltungskalender für 2009 bei und eine Übersicht der Kosten, die uns durch die speziellen Veranstaltungen entstehen. Die Einzelpositionen beruhen auf realistischen Werten zurückliegender Konzerte bzw. derzeitigen Preisangaben. Wir sind froh und Ihnen dankbar, wenn Sie über unseren Antrag positiv entscheiden ihm stattgeben. Mit unseren besten Grüßen Ihre Chorgemeinschaft 1919 Erftstadt-Gymnich e.V. und Anne-Marie Hamberger Vors. AUftm~ KU~ Chorgemeinschaft 1919 Erftstadt-Gymnich e.V _ AufgabenbereichFinanzen Sponsoring: pA. KurtEngel Balkhausener Str.9 50374 Erftstadt Tel./ Fax 02235 73409 Cboreemeinscbaft E.- Gvmnicb Veranstaltungen und bisher bekannte Termine mitBeginndesVereinsjahres2009. Stand: 25.09.2008 Geplant bzw. in Vorbereitung: A) 21. November 2008 Jahreshauptversammlung im Zeichen des "Jubiläumsjahres" in besonderem Rahmen. (Beginn des Vereinsjahres 2009) . B) 29.+30. Nov. 2008 Probenwochenende im Jugendzentrum Bad Neuenahr C) 9. Dezember 2008 Adventsingen im Seniorenzentrum "Wetterstein" in Brühl D) 14. Dezember 2008 Adventsingen im" E) 21.Dezember 2008 F) 10. Januar 2009 "Familienabend" mit Gottesdienst G) 11. Januar 2009 "Dreikönigssingen" in Berg.-Gladbach -Sand H) 1.-3. Mai 2009 Treffen der Chöre der Partnerstädte ~ 2. Mai 2009 Marienhospital "Frauenthal Kunibert" unter der Weihnachtskonzert in "St. Mitwirkung des Erftstädter Kinderchores "Pusteblume" Jubilaren Ehrung Freundschaftssingen" mit geladenen Chören. Musik zur Unterhaltung. " Anschließend (Schützenhaus, freier Eintritt) K) 15.-20. Okt. 2009 Chorreise L) 31.Oktober 2009 Festkonzert mit der Aufführung des Haydn M November Jahreshauptversammlung mit Ausklang. 2009 Oratorium" Die Jahreszeiten" Mitwirkung: Junges Sinfonie-Orchester " Bonn ,,- "Bonner V okalisten" - Gesangssolisten **** Vorlage Vorstandssitzung. 90 Jahre Chorgemeinschaft Erftstadt-Gymnich e.V. 1. Weihnachtskonzert in St . Kunibert 21.Dez.2008 Ermittlung der Kosten: a) Ausgaben: 250,00 € Solistin 100,00 Kinderchor ( Vereinskasse) 300,00 Orgel (Leihgebühr) 200,00 Sonderhonorar Chorleiter 120,00 Orgeltransport ( Hellenthal) Druckkosten (Reklame, Programme, Eintrittskarten etc.) * 200,00 100,00 Geschenke für Kinder 60.00 Büromaterial, Porto, Blumen u.ä. Su. b) Einnahmen: 1330.00 1100.00 Eintritt Su. 1100.00 220.00 Differenz : 2.Treffen der Chöre aus den Partnerstädten und Freundschaftssingen Ermittlung der Kosten: a) Ausgaben: Reisekostenbeitrag an Partnerchöre Flügel (Leihgebühr) Sonderhonorar Chorleiter Transport, Versicherung, und Flügel stimmen Druckkosten (plakate, etc.) Tambourkorbs ( Vereinskasse) Blaskapelle Su. b) Einnahmen: En./Chor Erftstadt, den26.9.2008 400,00 € 300,00 200,00 280,00 * 250,00 100,00 * 350.00 1880.00 bisher keine (es werden keine Eintrittsgelder erhoben) 1.-3.Mai2009 90 Jahre Chor emeinschaft 1919 Erftstadt-G mnich e.V. "Die Jahreszeiten" Oratorium von Joseph Haydn Konzertam 31.0kt. 2009 Ermittlung der Kosten. a) Ausgaben: Orchester (> 40 Musiker) Continuo Solisten (3) Chorleiter (Sonderhonorar) Hallenmiete Orchestemoten (Leihgebühr) Cembalo (Leihgebühr) Layout- und Druckkosten Transporte und sonst. Nebenko. Summe a) 5460,00 € 400,00 1500,00 300,00 1400,00 250,00 300,00 550,00 * * 400.00 10560,00 € b) Einnahmen: In Anlehnung an frühere Konzerte sind zu erzielen: Eintrittsgelder Spenden von Privat Werbeeinnahmen Stadt Erftstadt und KulturStiftung (ungewiss) Summe b) c) Finanzierungslücke: ( gegenwärtig) * = geschätzt, jedoch am unteren Level En.! Chor Erftstadt, den 19.09.2008 5250,00 € 600,00 600,00 6450,00 € 4110.00 € Stadtverwaltung Stadtverwaltuna. . Postfach Holzdamm 2565 . 50359 Erftstadt 10.50374 Erftstadt Der Bürgermeister Chorgemeinschaft 1919 Erftstadt-Gymnich e.V. clo Herrn Kurt Engel Balkhausener Str. 9 50374 Erftstadt Ansprechpartner/-in Telefon-Durchwahl H. Helbig 02235/409-317 Lutz.Helbig@erftstadt.de Dienststelle Telefax 02235/409-505 Kulturabteilung HolzdammlO Mein Zeichen Ihr Zeichen Datum 401 22.10.2008 Ihr Antrag auf Bezuschussung Sehr geehrter Herr Engel, Ihr Antrag auf Bezuschussung anlässlich 90 Jahre Chorgemeinschaft liegt mir vor. Da eine Bezuschussung nach den derzeit geltenden Zuschussrichtlinien für Kultur- und Heimatvereine in Erftstadt nicht möglich ist, werde ich Ihren Antrag dem Ausschuss für Kultur und Partnerschaften vorlegen. Die nächste Sitzung des Ausschusses für Kultur und Partnerschaften findet am 13.11.2008 statt. Über die Entscheidung werde ich sie umgehend informieren. Mit freundlichen Grüßen Im A'7g /14- (Helblg) 1/,/ t. Basuchszeiten: montags - freitags von 08.00.-12.00 Uhr donnerstags außerdem von 14.00-16.00 Uhr Ordnungsamt und Sozialem! donnerstags von 14.00-18.00 Uhr Sozialem! mittwochs ganztagig und donnerstags vormittags geschlossen Rentenabteilung mittwochs nur nach Vereinbarung Bauordnungsamt montags und donnerstags von 08.00.-12.00 Uhr donnerstags außerdem von 14.00.-18.00 Uhr Konten der Stadtkasse: Kreissparkasse KOIn0191000100 (BLZ 370 502 99) VR-8ank BrDhI-Erftstadt aG 1000001011 (BLZ 371 612 89) Postgiroamt KOIn38461-504 (BLZ 370 100 SO) BusV8lbindungen: Linien 920, 979, 990 Rathaus UbIar Haltestelle Libler EKZ Haus Ganser Haltestelle Le. Markt AnfrageWilms