Beschlussvorlage (Wirksamkeitsdialog: Evaluation 2008 Zielvereinbarung 2009)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Jugendhilfeausschuss 005/JHP (Amt/Aktenzeichen) Termin 05.03.2009 ö. S. X Andrea Ollig (Verfasser/in) 62/2009 nö. S. TOP 3 05.02.2009 (Datum) BETREFF: Wirksamkeitsdialog: Evaluation 2008 und Zielvereinbarung 2009 VERANLASSER/IN ANTRAGSTELLER/IN: Verwaltung HAUSHALTS- / PERSONALWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein wenn ja: Finanzierungsbedarf (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) gesamt: € davon: - im Haushalt des laufenden Jahres: € - in den Haushalten der folgenden Jahre: Jahr: Jahr: Jahr: € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja nein wenn nein: Finanzierungsvorschlag: BESCHLUSSVORSCHLAG: Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Evaluation der Zielvereinbarungen für 2008 der Offenen Kinder- und Jugendarbeit in Pulheim zur Kenntnis und beschließt die Zielvereinbarungen für 2009. ERLÄUTERUNGEN: Der Pulheimer Kinder- und Jugendförderplan 2007 – 2010 – Teilfachplan Offene Kinder- und Jugendarbeit – wurde in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses am 11.10.2007 vorberaten, in der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 21.10.2007 dem Rat empfohlen und am 06.11.2007 vom Rat der Stadt Pulheim verabschiedet. Das Konzept des Wirksamkeitsdialoges ist als Anlage beigefügt. -1- Der ursprünglich vorgesehene Zeitplan konnte nicht vollständig umgesetzt werden. Zum einen war die Stelle der Jugendhilfeplanung vakant und zum anderen hat es sich in der Durchführung des Prozesses als sinnvoller erachtet, die Zielvereinbarungen jeweils am Ende des Vorjahres für den Zeitraum vom 01.01. bis 31.10. des nächsten Jahres zu treffen. Dies gilt erstmals für die nunmehr vorliegenden Zielvereinbarungen 2009. Die Konzeption zum Wirksamkeitsdialog der offenen Kinder- und Jugendarbeit in der Stadt Pulheim sieht vor, dass zur Auswertung und Reflexion der fachlichen Arbeit des vergangenen Jahres sowie zur Festlegung zukünftiger Handlungsziele ein Workshop mit allen Fachkräften der offenen Kinder- und Jugendarbeit erfolgt. Dieser Workshop fand am 04.12.2008 statt und gestaltete sich als konstruktiver Prozess. Es wurde deutlich, dass der Wirksamkeitsdialog genutzt wurde, die fachliche Arbeit kritisch zu beleuchten. Die Reflexion der fachlichen Arbeit wurde von allen Seiten positiv gewürdigt. Die Auswertung und Reflexion der Erfahrungen im Jahr 2008 zeigte, dass der Zielerreichungsgrad ein breite Spanne aufwies – 0 % bis 100%. In allen Fällen konnte klar formuliert werden, was zur Zielerreichung beigetragen bzw. was sie erschwert oder verhindert hat. Die Reflexion in der Gruppe trug dazu bei, die jeweiligen förderlichen bzw. hinderlichen Aspekte intensiver zu betrachten. Durch die konsequent fachliche Diskussion kam es bei der Reflexion des Zielerreichungsgrades zu keinem Wettbewerbsdenken. Im Gegenteil, alle Beteiligten profitierten von den jeweiligen Erfahrungen der anderen. Diese Erfahrungen konnten im zweiten Teil des Workshops – Festlegung der zukünftigen Handlungsziele – gewinnbringend eingesetzt werden. Auch bei der Zielfestlegung zeigte sich die Form des Workshops als sehr hilfreich. Im Dialog wurde schnell klar, ob ein Ziel schon im Vorfeld zu hoch gesteckt wurde und somit kaum erreicht werden konnte. Die von den Fachkräften entsprechend der jeweiligen Anregungen nochmals überarbeiteten Evaluationspunkte sowie die zukünftigen Handlungsziele sind getrennt nach den einzelnen Einrichtungen aufgeführt. Das im Konzept des Wirksamkeitsdialoges verankerte Trägergespräch fand am 04.02.2009 statt. Sowohl die Evaluationsergebnisse als auch die Zielvereinbarungen 2009 wurden mit nur geringfügigen Änderungen einvernehmlich verabschiedet. -2-