Beschlussvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage 597/2006)

Anlage 7 Bewertungsmatrix Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung wird in Stufen nach folgenden Kriterien (in aufgeführter Reihenfolge) durchgeführt: A) Ausschluss- / Plausibilitätsprüfungen: Nicht rechtzeitig eingegangene Angebote werden ausgeschlossen. Ausgeschlossene Angebote bleiben grundsätzlich in den darauf folgenden Wertungsstufen unberücksichtigt! 1. Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit. Fehlen die in den Angebotsbedingungen angegebenen Unterlagen oder sind diese unvollständig, wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. 2. Prüfung, ob alle geforderten Unterschriften vorhanden sind. Fehlen an den entsprechend vorgesehenen Stellen der Angebotsblätter der Firmenstempel und/oder die rechtsverbindliche Unterschrift, so kann das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen werden. Fehlen die Unterschrift und/oder der Firmenstempel auf dem Angebotsblankett, wird das Angebot ausgeschlossen. 3. Plausibilitätsprüfung der Stundenverrechnungssätze. a) Die Stundenverrechnungssätze (STV´s) werden hinsichtlich der tariflichen und gesetzlichen Mindestvoraussetzungen auf Plausibilität geprüft. b) Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich eine Offenlegung der Berechung einzelner oder mehrerer STV´s vor. Der/die Bieter verpflichten sich, innerhalb von 3 Werktagen nach Aufforderung, die Plausibilität der angegebenen Werte schriftlich zu begründen. Kommt der Bieter dieser Aufforderung nicht nach oder reicht die Begründung nicht aus, kann das Angebot von der weiteren Bewertung ausgeschlossen werden. 4. Plausibilitätsprüfung der Objektleitung/Vorarbeitung Die vom Bieter angegebenen Aufsichtsstunden werden mit den Angaben in den Stundenverrechnungssätzen (Position 3.10 des Stundenverrechnungssatzes) auf Plausibilität geprüft. Die Abweichung in % vom Durchschnittswert (Std.) wird als Punktabzug bewertet. Seite 1 von 2 Anlage 7 5. Bewertung des Leistungsmittelwertes (qm/Std.) aller verbleibenden Angebote. Angebote, deren durchschnittlicher Leistungswert (aus der Zusammenstellung) mehr als 15 % über oder unter dem errechneten Leistungsmittelwert aller verbleibenden Angebote liegt, werden von der weiteren Vergabe ausgeschlossen. B) Bewertung Bewertet werden nur Angebote, die die Plausibilitätsprüfung bestanden haben. Jede Wertungsstufe hat eine maximal erreichbare Punktzahl. Dieser Maximalwert und der Bezug dazu, sind zu jeder Wertungsstufe angegeben. Die prozentualen Abweichungen werden auf die maximalen Punkte bezogen und immer in Abzug gebracht. 1. Wertung des Angebotspreises. Maximale Punktzahl für das niedrigste Angebot: 300 Punkte 2. Wertung der Gesamtreinigungsstunden Aus allen verbliebenen Angeboten wird ein Mittelwert der Gesamtreinigungsstunden errechnet. Ein Punktabzug erfolgt nur für Angebote, die diesen Mittelwert unterschreiten! Maximale Punktzahl für den Mittelwert: 100 Punkte 3. Wertung der Stundenverrechnungssätze Aus allen verbliebenen Angeboten wird ein Mittelwert der Stundenverrechungssätze errechnet. Ein Punktabzug erfolgt nur für Angebote, die diesen Mittelwert unterschreiten! Maximale Punktzahl für den Mittelwert: 100 Punkte 4. Wertung der Aufsichtsstunden (Objektleitung / Vorarbeitung) Aus allen verbliebenen Angeboten wird ein Mittelwert der Aufsichtsstunden errechnet. Ein Punktabzug erfolgt nur für Angebote, die diesen Mittelwert unterschreiten! Maximale Punktzahl für den Mittelwert: 100 Punkte 5. Wertung der Referenzen Referenzen werden nur bei den Bietern gewertet, die von der Punktzahl des Bestplatzierten maximal 5 % abweichen; in folgender Reihenfolge: a) Vergleichbarkeit der Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung b) Vergleichbarkeit der Objektgrößen und Objektstruktur c) Entfernung der Referenz zu den ausgeschriebenen Objekten Seite 2 von 2