Beschlussvorlage (Öffnung der Turn- und Sporthallen in den Schulferien 2009/2010)

Stadt Pulheim Der Bürgermeister V o r l a g e Nr: Zur Beratung/Beschlussfassung an: Gremium Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit II/52 20 10 (Amt/Aktenzeichen) Termin 10.03.2009 ö. S. X Herr Ritter (Verfasser/in) 78/2009 nö. S. TOP 17.02.2009 (Datum) BETREFF: Öffnung der Turn- und Sporthallen in den Schulferien 2009/2010 VERANLASSER/IN ANTRAGSTELLER/IN: Verwaltung HAUSHALTS- / PERSONALWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Die Vorlage hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein Die Vorlage hat personalwirtschaftliche Auswirkungen: ja x nein wenn ja: Finanzierungsbedarf (ggf. inkl. zusätzlicher Personalkosten) gesamt: € davon: - im Haushalt des laufenden Jahres: € - in den Haushalten der folgenden Jahre: Jahr: Jahr: Jahr: € € € Die Mittel stehen haushaltswirtschaftlich zur Verfügung: ja nein wenn nein: Finanzierungsvorschlag: BESCHLUSSVORSCHLAG: Der Ausschuss für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit beauftragt die Verwaltung, die Öffnung der Turn- und Sporthallen während der Schulferien im Schuljahr 2009/2010 in folgender Art zu regeln: Sommerferien 02. Juli – 14. August 2009 Die drei Großturnhallen Sporthalle Pulheim, Carl-Diem-Straße Dreifachturnhalle Pulheim, Hackenbroicher Straße Dreifachturnhalle Brauweiler, Kastanienallee (neu) sind in der Zeit vom 02. Juli bis einschließlich 26. Juli 2009 geschlossen. Ab dem 27. Juli 2009 stehen diese Hallen den Sportlerinnen und Sportlern wieder zur Verfügung. -1- Die alte Dreifachturnhalle in Brauweiler steht wegen umfangreicher Sanierungsarbeiten in der Zeit vom 02.06. bis einschließlich 04.08.2009 für den Schul- und Vereinssport nicht zur Verfügung. Ob und in welchem Umfang die Mehrzweckhallen Dansweiler und Stommeln wegen Sanierungs- bzw. Erweiterungsarbeiten nicht zur Verfügung stehen, kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht gesagt werden. Die Einfachturnhallen und die Zweifachturnhalle Pulheim, Escher Straße, sind während der gesamten Ferienzeit geschlossen. Die Nutzer dieser Hallen können nur in Absprache mit den Nutzern der drei Großturnhallen ab dem 27. Juli 2009 in diesen Anlagen Sport treiben. Die Verwaltung ist über diese Absprachen zu informieren. Abweichend hiervon werden die Turnhalle Brauweiler, Jahnstraße, und die Turnhalle Sinthern/Geyen dem TTC Grün-Weiß Brauweiller 1948 e.V. bzw. dem TTC Blau-Rot 1971 Geyen ebenfalls ab dem 27. Juli 2009 für das Tischtennistraining ihrer Mannschaften zur Verfügung gestellt, damit eine ausreichende Saisonvorbereitung gewährleistet ist. Der Stommelner Ringer Verein e.V. 1987 erhält die Möglichkeit, in der Turnhalle Stommeln, An der Kopfbuche in den letzten drei Wochen der Sommerferien zu trainieren, weil der Meisterschaftsbeginn bereits Mitte August liegt Herbstferien 12. Oktober – 24. Oktober 2009 Alle Hallen bleiben geöffnet Weihnachtsferien 24. Dezember 2009 – 06. Januar 2010 Alle Turn- und Sporthallen .der Stadt bleiben in der Zeit vom 24. Dezember 2009 bis einschließlich 01. Januar 2010 geschlossen. Ab dem 02. Januar 2010 stehen diese Hallen den Sporttreibenden wieder zur Verfügung. Abweichend von dieser Regelung kann die Verwaltung Vereinen bei nachgewiesener Notwendigkeit eine Sporthalle auch in der Zeit vom 27. Dezember 2009 bis 01. Januar 2010 für Trainingszwecke zur Verfügung stellen. Osterferien 27. März – 10. April 2010 Die vier Großturnhallen (Sporthalle Pulheim, Carl-Diem-Straße, Dreifachturnhalle Pulheim, Hackenbroicher Straße, die alte und neue Dreifachturnhalle Brauweiler, Kastanienallee) bleiben während der gesamten Ferienzeit geöffnet. An den Feiertagen selbst bleiben die Hallen so weit wie möglich geschlossen. Alle übrigen Hallen sind in der Karwoche geschlossen. Unabhängig von der Nutzung der städtischen Sporthallen durch städtische Sportvereine können die oben genannten Hallen auch in den Ferienzeiten nach Absprache durch die Offene Ganztagsschule und andere Organisatoren der Ferienspiele genutzt werden. -2- ERLÄUTERUNGEN: zu Sommerferien Die Schließung aller Turn- und Sporthallen in den ersten dreieinhalb Wochen der Sommerferien hat sich in den letzten Jahren bewährt. In dieser Zeit werden u. a. die Grundreinigung sowie notwendige Wartungs- und Reparaturarbeiten durchgeführt. In der zweiten Ferienhälfte stehen drei Großturnhallen dem Vereinssport zur Verfügung. Die alte Dreifachturnhalle Brauweiler steht in der Zeit vom 02.06.2009 bis 04.08.2009 wegen umfangreicher Sanierungsarbeiten weder dem Schul- noch dem Vereinssport zur Verfügung. Die geplante Baumaßnahme umfasst den gesamten Bereich der eigentlichen Sporthalle. Es sollen alle Geräteraumtore, die inneren Hallenzugangstüren und die Fenster zu den Aufsichtsräumen erneuert werden. Zusätzlich wird diese Hallenlängsseite mit flächenelastischem Prallschutz ausgerüstet. Die Ausziehtribüne wird ausgebaut, überholt und wieder montiert. Der vorhandene Sportboden wird komplett abgerissen und durch einen flächenelastischen Schwingboden ersetzt. Zum jetzigen Zeitpunkt steht noch nicht fest, ob in diesem Zeitraum die geplanten Erweiterungsbzw. Sanierungsarbeiten in den Mehrzweckhallen Dansweiler und Stommeln ebenfalls durchgeführt werden. Die Turnhalle Brauweiler, Jahnstraße, und die Turnhalle Sinthern/Geyen werden der TischtennisAbteilung des TTC Brauweiler 1948 e.V. bzw. dem TTC Blau-Rot 1971 Geyen ebenfalls in der zweiten Ferienhälfte für Trainingszwecke zur Verfügung gestellt. Vereine bzw. Sportgruppen, welche ausschließlich eine Einfachturnhalle, eine Mehrzweckhalle bzw. die Zweifachturnhalle Pulheim, Escher Straße, nutzen, können nach Absprache mit den regulären Nutzern in der zweiten Ferienhälfte eine der drei Großturnhallen nutzen. Über die jeweilige Absprache ist die Sportabteilung zu unterrichten. Der Stommelner Ringer Verein e.V. 1987 erhält die Möglichkeit, in der zweiten Ferienhälfte in der Turnhalle Stommeln, An der Kopfbuche, zu trainieren. zu Herbstferien Die Regelung erfolgt wie in den vergangenen Jahren. zu Weihnachtsferien Grundsätzlich sollen die Turn- und Sporthallen zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen bleiben. Allein aus Gründen der Energieeinsparung hat sich diese Regelung in den letzten Jahren bewährt. Über notwendige Ausnahmeregelungen entscheidet die Verwaltung im Einzelfall. zu Osterferien Die Regelung orientiert sich an den letzten Jahren, wobei die während der gesamten Ferienzeit geöffneten Großturnhallen zumindest an den Osterfeiertagen so weit wie möglich geschlossen bleiben sollen. -3-