Beschlussvorlage (Einführung eines modernen Dokumentenmanagement-Systems (DMS))

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 466/2007 Az.: V8/580 Amt: - 10 BeschlAusf.: - 10 Datum: 23.08.2007 Beratungsfolge Rat Betrifft: Termin 20.09.2007 Bemerkungen Einführung eines modernen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) Finanzielle Auswirkungen: keine Erftstadt, den 23.08.2007 Beschlussentwurf: Der Bericht „Einführung eines modernen Dokumentenmanagement-Systems wird zur Kenntnis genommen. Begründung: Die bisherigen Planungen zur Einführung eines Dokumentenmanagement-Sytems orientierten sich an der in Aussicht gestellten Produktempfehlung der KDVZ. Nach einer längeren Produktauswahlund Bewertungsphase hat sich die KDVZ für die DMS-Software „d3“ der Fa. d.velop entschieden. Die KDVZ sieht sich jedoch nicht in der Lage, für diese Software eine offizielle Empfehlung auszusprechen. Z. Zt. kooperiert die KDVZ mit den kommunalen Rechenzentren Lemgo, Recklinghausen und Siegen. Diese vier Rechenzentren versuchen im Rahmen eines neu gegründeten X-IT-Verbundes einheitliche Software in den Rechenzentren zu implementieren um eine zentrale Bedienung der Kommunen aus einer Hand zu erreichen. Im Bereich DMS werden bereits verschiedene Produkte in den Partner-Rechenzentren genutzt. Der Auswahlprozess für ein DMS-Verfahren, das von allen Kommunen der vier Rechenzentren genutzt werden kann ist bereits angestoßen. Mit einer abschließenden und verbindlichen Empfehlung für ein bestimmtes Produkt wird Anfang 2008 gerechnet. Um keine Investitionen in nicht konforme Verbandsverfahren vorzunehmen werde ich die Aktivitäten zum Einsatz eines DMS-Verfahrens an der offiziellen Produktempfehlung des X-ITVerbundes ausrichten. (Bösche) -2-