Beschlussvorlage (Auftrag zur Pflege der öffentlichen Grünanlagen, Durchführung von Beerdigungen und Abräumen von Grabstellen: Verlängerung des Vertrags um ein Jahr)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 622/2006 Az.: 6740-03 Amt: - 65 BeschlAusf.: - 65 Datum: 23.08.2006 Beratungsfolge Betriebsausschuss Straßen Termin 13.09.2006 Rat 26.09.2006 Betrifft: Bemerkungen Auftrag zur Pflege der öffentlichen Grünanlagen, Durchführung von Beerdigungen und Abräumen von Grabstellen: Verlängerung des Vertrags um ein Jahr Finanzielle Auswirkungen: Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 23.08.2006 Beschlussentwurf: Der Vertrag mit der Fa. Rundel, Alt Harheim 5 in 60437 Frankfurt, zur Pflege der öffentlichen Grünanlagen, Durchführung von Beerdigungen und Abräumung von abgelaufenen Grabstellen mit einem jährlichen Kostenvolumen von ca. 700.000,00 € wird um ein Jahr bis zum 31.03.2008 verlängert Begründung: Die Fa. Rundel führt die o.a. Arbeiten seit dem 01.04.2004 aus. Der bestehende Vertrag sieht nach Ablauf der Laufzeit am 31.03.2007 eine Option für Verlängerung um ein Jahr vor. Die Pflegearbeiten werden im großen und ganzen zur Zufriedenheit durchgeführt. Probleme entstehen immer in den Wachstumsmonaten Mai und Juni, in denen gerade ein zeitnaher Rasenschnitt nicht immer durchgeführt wird. Zusätzlich finden in diesen Monaten in nahezu jedem der 13 Ortsteile Feste statt. In diesen Ortsteilen wird das Straßenbegleitgrün und nicht selten auch der jeweilige Friedhof besonders herausgeputzt. Von daher können in diesen Monaten die Pflegeintervalle nicht immer genau eingehalten werden. Reklamationen werden jedoch zeitnah bearbeitet. Im Bereich der Durchführung von Beerdigungen zeichnet sich die Fa. Rundel durch eine hohe Zuverlässigkeit aus. Aufgrund der bisherigen Leistungen der Fa. Rundel bestehen keine Bedenken, den Vertrag um ein Jahr zu verlängern, mit Ausnahme des Loses 5, Entsorgung der Friedhofsabfälle. Diese Leistungen werden aus dem Vertag herausgenommen und separat ausgeschrieben. An die Ausführung der Leistungen sind Bedingungen geknüpft. Die ausführende Firma muss ständig bis zu 17 Arbeitskräften vor Ort im Einsatz haben. Zudem muss sie Erfahrung mit der Durchführung von Beerdigungen aufweisen. Im näheren Umkreis ist mir keine Firma bekannt, die diese Bedingungen erfüllt und preislich vergleichbar arbeiten kann. Die Submission für die Pflegeleistungen vor zwei Jahren hat dies gezeigt. Die zweitbietende Firma hat ihre Mitarbeiter aus diesem Bereich komplett an die Fa. Rundel übergeben. Der dritte Bieter lag um ca. 86.000,- € höher als die Fa. Rundel. Eine Neuausschreibung der Pflegearbeiten würde daherz.Zt. kein niedrigeres Preisniveau erbringen. (Bösche) -2-