Beschlussvorlage (5. Anlage zur Beschlussvorlage 329/2006)

STADT ERFTSTADT Budget 103 Leistungsvereinbarung HhJ 2006/2007 Der Bürgermeister PRODUKT Produkt: Organisations- und Büroservice Teilprodukte: Beschaffung und Logistik, zentrale Bürotechnik, allgemeine Organisation, 01.10.03.01 Dienstpostenbewertung, zentrales Schreibbüro, Vorschlagswesen PBer.: Pgrp: Allg. Verwaltungsorganisation Nr.: 01.10.03.05 Pverantwortung: 10 Gremium des Rates: Hauptausschuss, Finanz- und Personalausschuss KURZBESCHREIBUNG DES PRODUKTES Servicestelle für die gesamte Verwaltung einschl. Eigenbetriebe im Bereich Verwaltungsorganisation, Einkauf und Logistik ZIELE für den Zeitraum der Leistungsvereinbarung Gewährleistung eines kundenorientierten und preisgünstigen Einkaufs, Sicherstellung allgemeiner Verwaltungsabläufe ZIELGRUPPE Bürgermeister, Rat, Ausschüsse, Verwaltung, Einwohner/innen LEISTUNGSUMFANG Beschaffung und termingerechte Lieferung von allgemeinem Büromaterial, mit dem Ziel der Kostensenkung durch Großbestellungen und Weitergabe der Ersparnisse an die Budgets. Minimierung der Lagerbestände durch just in time Bestellungen. Kostengünstige Bereitstellung und Verwaltung zentraler Bürotechnik mit teilweisem Anschluss und Benutzungszwang (Telefonanlage, Zeiterfassung, Kopierer, Postalia etc.) Aktuelle Information innerhalb der Verwaltung über Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Rundschreiben etc. Gutachterliche Stellungnahme zu einzelnen Aufgabenbereichen durch Stellenbeschreibungen und Bewertungen. Auswertung und Beurteilung der Umsetzbarkeit von Verbesserungsvorschlägen Organisationsangelegenheiten. Erledigung von Schreibarbeiten, die durch Fachämter nicht wahrgenommen werden können Ausschreibung und Beschaffung von Multifunktionsgeräten/ Kopierern Telekommunikationsangelegenheiten in Verwaltungsgebäuden D:\Programme\SD.NET\bin\BackSystems\tmp\T896.doc QUANTITÄT, QUALITÄT, ZIELERREICHUNG Mittel der Qualitätssicherung: Grad der Akzeptanz durch die Zielgruppen Kennzahl für die Controllingberichte: keine Erftstadt, den 04.04.2006 D:\Programme\SD.NET\bin\BackSystems\tmp\T896.doc