Antrag (Antrag bzgl. Darstellung der derzeitigen Aufgaben des Archivars)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 639/2006 Az.: 40-401 Lie Amt: - 40 BeschlAusf.: - 40 Datum: 19.10.2006 Den beigefügten Antrag der Fraktion Bündnis 90 / Die Grünen leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Ausschuss für Kultur und Partnerschaft Betrifft: Termin Bemerkungen 07.11.2006 Antrag bzgl. Darstellung der derzeitigen Aufgaben des Archivars Finanzielle Auswirkungen: keine Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 19.10.2006 Stellungnahme der Verwaltung: Folgende Aufgaben des Archivars haben höchste Priorität: - Bearbeitung von Anfragen an das Standesamtsregister von 1799-1899 bei Erbschaftsangelegenheiten und Familienforschung - Bearbeitung von internen und externen Anfragen an das städtische Archiv - Beratung und Betreuung von internen und externen Archivbenutzern - Fortführung von Restaurierungsprojekten und Beantragung von Fördermitteln nach entsprechender Bewertung - Akquirierung von privaten Nachlässen und Sammlungen - Durchführung der Inventarisierung des Archivs einschließlich dessen Bewertung im Rahmen NKF - Betreuung von ortsgeschichtlichen Arbeiten und Projektunterstützung von Bürgerinitiativen - Weiterführung der datenbankgestützten Zeitungsausschnitts- und Personalia-Sammlungen Des Weiteren gehören noch nachfolgende Aufgaben zum Leistungsumfang des Stadtarchivs: - Stadtgeschichtlichen Forschungen - Bewertung der Akten der Verwaltung und Übernahme der archivwürdigen Unterlagen - Erschließung der Altbestände - Historische Bildungsarbeit insbesondere in Form von Betreuung von Schulprojekten und Führungen von Schulklassen - Vorbereitung, Unterstützung und Umsetzung von Ausstellungen mit historischen Hintergrund - Ausbau der Sammlung des Bildarchivs sowie Reproarbeiten - Erweiterung der stadtgeschichtlichen Bibliothek Im übrigen verweise ich auf den als Anlage beigefügten Aufgabenüberblick, den Herr Müller anlässlich der Vorstellung seines Arbeitsbereiches im Kulturausschuss am 07.06.2005 vorgelegt hat. In Vertretung (Erner) -2-