Antrag (Antrag bzgl. Aufrechterhaltung des Mindeststandards im Archiv der Stadt Erftstadt)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister A 681/2006 Az.: 40-401 Lie Amt: - 40 BeschlAusf.: - 40 Datum: 19.10.2006 Den beigefügten Antrag der CDU- Fraktion leite ich an die zuständigen Ausschüsse weiter. Beratungsfolge Ausschuss für Kultur und Partnerschaft Betrifft: Termin Bemerkungen 07.11.2006 Antrag bzgl. Aufrechterhaltung des Mindeststandards im Archiv der Stadt Erftstadt Finanzielle Auswirkungen: keine Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 19.10.2006 Stellungnahme der Verwaltung: Zur Zeit ist ein Mitarbeiter ohne verwaltungstechnische/archivarische Ausbildung mit 10 Wochenstunden zur Aufrechterhaltung des Mindeststandards im Archiv eingesetzt. Vorrangig bearbeitet er im Rahmen seiner Möglichkeiten die internen und externen Anfragen und betreut die Archivbenutzer. Darüber hinaus ist er mit der Fortführung der datenbankgestützten Zeitungsausschnitts- und Personalia-Sammlungen betraut. Diese Projekte würden bei Unterbrechung der Kontinuität erheblich an Wert verlieren. Sollte der Mindeststandard so nicht gewährleistet werden können, käme eine Kontaktaufnahme mit der WorkLabBrühl in Betracht, die ggf. eine qualifizierte Fachkraft für das Archiv vermitteln könnte. Der Einsatz von Honorarkräften kann aus finanziellen Aspekten nicht erfolgen; der Einsatz von Ehrenamtlichen wird geprüft. In Vertretung (Erner)