Beschlussvorlage (Anlage IV zur V93/2008)

Flächenerfassung Durchzuführende Arbeiten Überfliegung Datenverifizierung Erstellung des Erhebungsbogens Versand des Erhebungsbogens Erhebung für städtische Flächen Rücklaufbearbeitung Digitale Aufbereitung Datenaufbereitung Eingabe in das Abrechnungssystem Nachbearbeitung allgemein Selbsterhebungsbogen ohne Flächenangabe Entfällt In gewisser Weise müssen die Daten auch dem Kataster zugeordnet werden. Es wären sonst keine Schätzungen für nicht ausgefüllte bzw. zurückgesandte Bögen möglich. Oftmals müssen mehrere Seiten als Beispiel für das Ausfüllen des Bogens mitgeliefert werden. Die Zuordnung der Flächen ist oftmals sehr problematisch. Häufige Rückfragen. In beiden Fällen gleich Die Flächenerfassung muss durch einen Mitabeiter der Stadt erfolgen. Sämtliche Gebäude, Schulen Straßen, Wege Plätze müssen von einem Mitarbeiter nachgemessen werden. Die Angaben hinsichtlich der Rücklaufquote schwanken sehr stark. Definitiv ist die Rücklaufquote einer Selbsterhebung deutlich geringer als bei einer Vorabdatenaufbereitung mittels Überfliegung In einigen Kommunen lag die Rücklaufquote unter 60% Zur deren Erhöhung wurde teilweise auch sehr viel Geld in die Kundeninformation investiert. Die Versanddaten müssen wie auch immer EDV technisch erfasst werden. Die Datenflut ist sonst nicht zu händeln. Die Aufbereitung der Daten ist so vorzunehmen, dass diese in die Abrechnungssoftware einfließen. Die Daten müssen bei vielen Kunden nachbearbeitet werden, es hat sich aber gezeigt, dass der Nachbearbeitungsaufwand bei der Selbsterhebung erheblich höher ist. (Erhebungsbogen in Papierform) Erhebungsbogen mit vorab aus Überfliegung festgestellter Fläche Die Überfliegung ist auch im Planungsamt, Bauamt, EB Straßen und EB Immobilien einsetzba.r Die Datenaufbereitung ist im ersten Schritt deutlich aufwendiger und teurer Durch die Überfliegung mit direkter Flächenzuordnung ist es für den Kunden einfacher die Flächen zuzuordnen. Allgemein wenige Rückfragen. In beiden Fällen gleich Durch die Datenverifizierung und Zuordnung ist in den meisten Fällen ein Nachmessen entbehrlich. Zumindest nur anteilige Kosten. Durch die Versendung eines vorabausgefüllten und entsprechend hinsichtlich seiner Abrechnungsflächen bestimmten Bogens wurden erheblich bessere Rücklaufquoten erreicht. Die Versanddaten liegen digital vor Durch die insgesamt digitale Erfassung entfällt die weitergehende Bearbeitung bzw. beschränkt sich auf die Kunden, bei denen Änderungen vorzunehmen sind. Auch bei diesem Verfahren muss eine Nachbearbeitung erfolgen, allerdings ist die Datenqualität insgesamt deutlich besser und insofern einfacher und effizienter zu handhaben. (Erhebungsbogen digital auf dem Bildschirm)