Beschlussvorlage (Übernahme der Telefon- und Primärmultiplexanschlüsse in den städt. Verwaltungs-gebäuden und der Telefondienstleistungen in den städt. Verwaltungsgebäuden durch den Netzbetreiber NetCologne.)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 802/2006 Az.: Amt: - 10 BeschlAusf.: - 10 Datum: 16.11.2006 Beratungsfolge Hauptausschuss Betrifft: Termin 12.12.2006 Bemerkungen Übernahme der Telefon- und Primärmultiplexanschlüsse in den städt. Verwaltungsgebäuden und der Telefondienstleistungen in den städt. Verwaltungsgebäuden durch den Netzbetreiber NetCologne. Finanzielle Auswirkungen: Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 16.11.2006 Beschlussentwurf: Die Stadt Erftstadt beauftragt NetCologne zur Übernahme der Telefon- und Primärmultiplexanschlüsse in den städt. Verwaltungsgebäuden Holzdamm 10 (mit Bonner Straße 9-11), GustavHeinemann-Straße 1, Carl-Schurz-Straße 23, Markt 1, Michael-Schiffer-Weg 4 und Siemensstraße 25 ab 01.01.2007 für die Dauer von drei Jahren und verpflichtet sich gleichzeitig, den gesamten eingehenden und ausgehenden Telefonverkehr über NetCologne abzuwickeln. Begründung: Die Telefonanschlüsse in den städt. Verwaltungsgebäuden werden z.Zt. über die T-Com genutzt, die bis Ende 2004 der einzige Netzbetreiber im Gebiet der Stadt Erftstadt war. Der Telefonverkehr erfolgt – nachdem 1997 der Telefonmarkt liberalisiert wurde - seit 1998 über den Anbieter COLT. Auf der Basis der gegenwärtig zu zahlenden Gebühren und Tarife sowie den Konditionen des Rahmenvertrages zwischen NetCologne und der KDVZ Rhein-Erft-Rur wurde nachfolgender Kostenvergleich angestellt. Der Rahmenvertrag, den mittlerweile sieben von zehn Kommunen im Rhein-Erft-Kreis nutzen, wird jährlich zum 01.03. neu verhandelt. Die zukünftigen Preise und Tarife von NetCologne (ab 01.03.2007) sind Höchstpreise und werden nach eigener Aussage keinesfalls überschritten. NetCologne aktuell NetCologne ab 03/07 COLT aktuell Tarife (Minutenpreise bei sekundengenauer Abrechnung) City-Tarif Gespräche innerhalb Erftstadts sowie zu den von der T-Com festgelegten Ortsnetze (u.a. alle Nachbargemeinden sowie Euskirchen, Düren, Bergheim und Bornheim –nicht Köln und Bonn-) 0,017 0,0155 0,022 Deutschland 0,024 0,017 0,030 D1 und D2 0,157 0,13 0,184 E-Plus 0,193 0,16 0,219 Fixkosten NetCologne aktuell T-Com aktuell 12 x 26,47 8 x 25,56 4 x 28,12 316,96 TK-Anlagenanschlüsse (mtl. Gebühr) 317,64 Primärmultiplexanschlüsse Holzdamm 10 (mtl. Gebühr) 2 x 167,50 335,00 248,08 230,30 478,38 Analoganschlüsse Holzdamm 10 und Gustav-Heinemann-Str. 1(mtl. Gebühr) 4 x 12,67 50,68 4 x 13,50 54,00 Mtl. Fixkosten gesamt 703,32 849,34 Die Gesprächsgebühren bei NetCologne sind demnach durchgehend günstiger als bei COLT und zwar in einer Größenordnung von 30 v.H. (bei Ortsgesprächen) bis 12 v.H. (bei Gesprächen zum E-Mobilfunknetz). Bei der Stadt Erftstadt werden zwar überwiegend City-Gespräche geführt, der höhere Anteil der Gebühren entfällt aber auf Ferngespräche und Gespräche zu Mobilfunknetzen. Bezogen auf dieses Telefonierverhalten und einem bislang erreichten monatlichen Gebührenaufkommen von 2.500 – 3.000 Euro ist bei vorsichtiger Schätzung insgesamt mit einer monatlichen Einsparung von rd. 500 Euro zu rechnen. Ab dem 01.03.2007 ist durchaus von noch höheren Einsparungen auszugehen. Zusätzlich verringern sich die Kosten für die Amts- und Primärmultiplexanschlüsse um rd. 145 Euro monatlich. Insgesamt ist demnach mit einer monatlichen Nettoeinsparung von rd. 645 Euro zu rechnen. Insgesamt ergibt dies (bei 19 % MwSt) eine geschätzte Haushaltsverbesserung von 765 Euro monatlich bzw. 9.200 Euro jährlich. Die technische Kompatibilität zu den eingesetzten Telefonanlagen von AVAYA ist gewährleistet. Der Gebührenimpuls von NetCologne wird von den installierten Systemen erkannt und verarbeitet. Ebenso ist sichergestellt, dass die kaufmännische Abwicklung im Rahmen des Serviceund Dienstleistungsvertrages mit AVAYA wie bisher erfolgen kann. Die Rechnungen von NetCologne gehen direkt an AVAYA und fließen in die monatliche Outsourcing-Rechnung ein, in der alle Kosten des Bereiches Telekommunikation zusammengefasst sind. Zusätzlich zu den Aufträgen für Anlagen- und Telefonanschlüsse wird zwischen der Stadt Erftstadt und NetCologne eine Zusatzvereinbarung abgeschlossen. -2- NetCologne verpflichtet sich darin zur Übernahme aller Amts- und Primärmultiplexanschlüsse in den städt. Verwaltungsgebäuden für die Dauer von drei Jahren und gewährleistet einen störungsfreien Telefonverkehr für diesen Zeitraum und zu den jeweils aktuellen Tarifen und Gebühren des Rahmenvertrages mit der KDVZ Rhein-Erft-Rur. Außerdem verpflichtet sich NetCologne dazu, auf eigene Kosten die Glasfaserverkabelung im Wirtschaftpark Erftstadt vorzunehmen. Nachfolgender Passus ist Bestandteil der Zusatzvereinbarung: „NetCologne übernimmt auf eigene Kosten die Realisierung einer LWL-Anbindung des Wirtschaftspark Erftstadt bis Ende 2007, so dass eine spätere LWL Versorgung einzelner Gewerbekunden mit hohen Bandbreitenanforderungen nur noch einer Sticherschliessung des betroffenen Objektes bedarf.“ (Bösche) -3-