Beschlussvorlage (Neue Verwaltungssoftware für die VHS Außerplanmäßige Mittelbereitstellung bei HHSt. 2.350.9359)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 817/2006 Az.: Amt: - 43 BeschlAusf.: - Datum: 24.11.2006 Beratungsfolge Finanz- und Personalausschuss Termin 13.12.2006 Rat 19.12.2006 Betrifft: Bemerkungen Neue Verwaltungssoftware für die VHS Außerplanmäßige Mittelbereitstellung bei HHSt. 2.350.9359 Finanzielle Auswirkungen: keine Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 24.11.2006 Beschlussentwurf: Unter Verzicht auf die Vorberatung im zuständigen Fachausschuss werden bei der Haushaltsstelle 2.350.9359 (Erwerb bewegliches Vermögen – Sonstiges - )nach § 83 Gemeindeordnung NW außerplanmäßig 15.000 € bereitgestellt. Die Deckung erfolgt durch Mehreinnahmen bei der Haushaltsstelle 1.910.3010 (Zuführung vom Verwaltunghaushalt) aufgrund von Verbesserungen des Rechnungsergebnisses des Budgets der Volkshochschule. Begründung: Die VHS führt die Dozenten- und Teilnehmerverwaltung sowie die Raumplanung und Programmhefterstellung EDV-gestützt durch, und zwar mit einem von vielen Volkshochschulen genutzten Programm der Firma Kufer Software Konzeption. Die bisher genutzte Version läuft aus und wird nicht weiter gepflegt, sodass die neue Version angeschafft werden muss. Diese auf eine SQL-Datenbasis arbeitende Version ist leistungsstärker und ermöglicht unter anderem auch eine Anbindung an KIRP, was im Hinblick auf das ab 2008 umzusetzende NKF erforderlich ist. Neben der Kassenanbindung ermöglicht die neue Software eine Übertragung der Daten ins Internet und damit eine benutzerfreundliche und zeitgemäße Kursrecherche im Internet ( Einsicht in Kursbelegungen, online-Buchung, automatisierte Buchungsbestätigung). Das Layout für den Internet-Auftritt und die für öffentliche Einrichtungen verpflichtende Barrierefreiheit der Internetseiten hat in Kooperation mit der Firma Kufer die Düsseldorfer Agentur M 28 einheitlich für die Volkshochschulen in NRW gestaltet; die Kosten für die Inanspruchnahme der Leistungen der Agentur M 28 sind in der oben genannten Summe enthalten. Die Anschaffungskosten für die neue Software sind durch Mehreinnahmen im Verwaltungshaushalt der VHS gedeckt. In 2006 wurden neben den Veranstaltungen nach dem Weiterbildungsgesetz einige gewinnbringende Auftragsmaßnahmen (Firmenschulungen, ArGe) durchgeführt. Ferner wurden durch die Refinanzierung der Deutsch-Integrationskurse durch den Bund zusätzliche Mittel erwirtschaftet. (Bösche) -2-