Beschlussvorlage (Benennung Wirtschaftsprüfer für die Jahresabschlüsse 2006 und 2007 des Eigenbetriebes Immobilienwirtschaft der Stadt Erftstadt)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 13/2007 Az.: Amt: - 82 BeschlAusf.: - Datum: 10.01.2007 Beratungsfolge Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Betriebsausschuss Immobilienwirtschaft Rat Betrifft: Termin Bemerkungen 24.01.2007 01.03.2007 Benennung Wirtschaftsprüfer für die Jahresabschlüsse 2006 und 2007 des Eigenbetriebes Immobilienwirtschaft der Stadt Erftstadt Finanzielle Auswirkungen: Die Jahresabschluss-Prüfungskosten des Eigenbetriebes Immobilienwirtschaft sind im Wirtschaftsplan 2006 mit 35.000 € eingestellt; entsprechende Rückstellungen in den Folgejahren werden pro Betriebszweig i. H. v. 17.500 € gebildet. Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 15.01.2007 Beschlussentwurf: Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner GmbH, Niederlassung Köln, Spichernstraße 73, 50672 Köln, wird gemäß § 5 Eigenbetriebsverordnung NRW 2004 i. V. m. § 1 der Verordnung über die Durchführung der Jahresabschlussprüfungen bei Eigenbetrieben und prüfungspflichtigen Einrichtungen (vom 09.01.1981) für die Prüfung der Jahresabschlüsse 2006 und 2007 der Gemeindeprüfungsanstalt NRW, Herne (GPA NRW) vorgeschlagen und nach deren Zustimmung beauftragt. Begründung: Mit Vorlage V 582/2006 haben sowohl der Betriebsausschuss (28.11.2006) als auch der Rat der Stadt Erftstadt (19.12.2006) beschlossen, der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft WQ Quitmann Wollgarten GmbH (i. P. Herrn Wirtschaftsprüfer Withold Wollgarten) den Auftrag für die Jahresabschlussprüfungen 2006 und 2007 zu erteilen. Herr Wollgarten wird den Prüfungsauftrag aus persönlichen Gründen nicht annehmen. Somit musste der Eigenbetrieb kurzfristig handeln, um eine ordnungs- und termingerechte Prüfung der Jahresabschlüsse 2006 zu gewährleisten. Dies ist auch der Grund dafür, dass diese Vorlage mit verkürzter Ladungsfrist dem Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Betriebs-ausschuss Immobilienwirtschaft zugeleitet wird. Die jetzt vorgeschlagene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner GmbH hat umfassende Referenzen über Prüfungstätigkeiten im öffentlichen Bereich vorgelegt und belegte im Rahmen des internen Rankings im Vorjahr den zweiten Platz. Gemäß mündlicher Information der Rödl & Partner GmbH (Herrn Wirtschaftsprüfer Axel Rudert) steht dem geplanten Prüfungstermin (ab Anfang Mai 2007) nichts entgegen. Der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner werden mit heutigem Datum die Bilanzberichte des Eigenbetriebs Immobilienwirtschaft zugesandt zwecks Information, Erstellung eines Prüfungsplans (Art der Prüfungshandlungen nebst Terminplan) sowie Abgabe eines überarbeiteten Angebots. Weitergehende Informationen an den Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Betriebsausschuss Immobilienwirtschaft bzw. an den Rat erfolgen voraussichtlich Mitte Februar 2007. (Bösche) -2-