Beschlussvorlage (Abschluss eines Mietvertrages über 12 Multifunktionsgeräte / Kopierer)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 432/2006 Az.: Amt: - 10 BeschlAusf.: - 10 Datum: 18.05.2006 Beratungsfolge Hauptausschuss Betrifft: Termin 14.06.2006 Bemerkungen Abschluss eines Mietvertrages über 12 Multifunktionsgeräte / Kopierer Finanzielle Auswirkungen: Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 18.05.2006 Beschlussentwurf: Die Stadt Erftstadt schließt ab dem 01.08.2006 für die Dauer von 53 Monaten einen Mietvertrag über 12 Multifunktionsgeräte mit der Firma NRG Deutschland GmbH ab. Begründung: Ab dem 01.08.2006 müssen für die Stadtverwaltung Erftstadt 12 Multifunktionssysteme an folgenden Standorten installiert werden: Rathaus Liblar Holzdamm 10; 2. OG Rathaus Liblar Holzdamm 10; 3. OG Rathaus Liblar Holzdamm 10; 4. OG Haus Ganser; Lechenich, Bonner Str. 9-11; 1. OG Haus Ganser; Lechenich, Bonner Str. 9-11; 2. OG Haus Ganser; Lechenich, Bonner Str. 9-11; 3. OG Rathaus Lechenich, Markt 1; EG VHS Liblar, Carl-Schurz-Str. 23; EG Rathaus Liblar, Druckerei, Holzdamm 10; 2. OG Rathaus Liblar, Druckerei, Holzdamm 10; 2. OG Feuerwehr Liblar, Gustav-Heinemann-Str.1; EG Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung gaben insgesamt 3 Firmen ein Angebot ab. Es handelt sich dabei um folgende Bieter: Bieter NRG Deutschland GmbH Schwannstraße 6 40476 Düsseldorf DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH Emil-Hoffmann-Straße 1A 50996 Köln Braun Bürosysteme GmbH Rhöndorfer Str. 11a 50939 Köln Seitenpreis s/w Folgepreis 0,01078€ 0,00470€ Seitenpreis farbig 0,02550€ 0,01400€ 0,00580€ 0,04500€ 0,02487€ 0,01000€ 0,09000€ Da für sämtliche Geräte ein Poolpreis vereinbart wird, ergeben sich aufs Jahr hochgerechnet folgende Werte bei Abnahme von 2.300.000 Seiten zum Basispreis und 200.000 Seiten zum Folgepreis: Bieter NRG Deutschland GmbH Schwannstraße 6 40476 Düsseldorf DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH Emil-Hoffmann-Straße 1A 50996 Köln Braun Bürosysteme GmbH Rhöndorfer Str. 11a 50939 Köln Basispreis: 24.794€ Folgepreis: 940€ 32.200€ 1.160€ 57.201€ 2.000€ Die Eignungsprüfung hat ergeben, dass die Firma NRG Deutschland GmbH neben ihrem günstigen Preis auch über eine besonders große Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügt. Von der Funktionalität und der Anwenderfreundlichkeit der Geräte haben sich die Mitarbeiter der Hausdruckerei im Vorfeld der Ausschreibung überzeugt. Die nachgewiesenen Referenzen im öffentlichen Bereich lassen auf eine hohe Zuverlässigkeit der Firma NRG Deutschland GmbH schließen. Die Mietdauer wurde auf 53 Monate erhöht, um ein gleichzeitiges Ende mit der voraussichtlichen Anmietung vom Haus Ganser zu erreichen. So können zusätzliche Kosten für einen Umzug der Kopierer in ein anderes Verwaltungsgebäude vermieden werden. Bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen liegen keine Eintragungen gegen die Firma NRG Deutschland GmbH vor. In Vertretung (Erner)