Beschlussvorlage (Benennung Wirtschaftsprüfer für die Jahresabschlüsse 2006 und 2007 Eigenbetrieb Strassen)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 15/2007 Az.: Amt: - 65 BeschlAusf.: - Datum: 10.01.2007 Beratungsfolge Rat Betrifft: Termin 01.03.2007 Bemerkungen Benennung Wirtschaftsprüfer für die Jahresabschlüsse 2006 und 2007 Eigenbetrieb Strassen Finanzielle Auswirkungen: Die Jahresabschluss-Prüfungskosten des Eigenbetriebes sind im Wirtschaftsplan 2006 und 2007 jeweils mit 32.500,-- Euro eingestellt Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 17.01.2007 Beschlussentwurf: Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner GmbH, Niederlassung Köln, Spichernstraße 73, 50672 Köln, wird gemäß § 5 Eigenbetriebsverordnung NRW 2004 i. V. m. § 1 der Verordnung über die Durchführung der Jahresabschlussprüfungen bei Eigenbetrieben und prüfungspflichtigen Einrichtungen (vom 09.01..1981) für die Prüfung der Jahresabschlüsse 2006 und 2007 der Gemeindeprüfungsanstalt NRW, Herne (GPA NRW) vorgeschlagen und nach deren Zustimmung beauftragt. Begründung: Mit Vorlage V 601/2006 haben sowohl der Betriebsausschuss (16.09.2006) als auch der Rat der Stadt Erftstadt (26.09.2006) beschlossen, der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft WQ Quitmann Wollgarten GmbH (i. P. Herrn Wirtschaftsprüfer Withold Wollgarten) den Auftrag für die Jahresabschlussprüfungen 2006 und 2007 zu erteilen. Herr Wollgarten wird den Prüfungsauftrag aus persönlichen Gründen nicht annehmen; dies ist seit dem 15.01.2007 bekannt. Somit musste der Eigenbetrieb kurzfristig handeln, um eine ordnungs- und termingerechte Prüfung der Jahresabschlüsse 2006 zu gewährleisten. Dies ist auch der Grund dafür, dass diese Vorlage ohne Vorberatung im Betriebsausschuss Straßen direkt dem Rat zugeleitet wird. Die jetzt vorgeschlagene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner GmbH hat umfassende Referenzen über Prüfungstätigkeiten im öffentlichen Bereich vorgelegt und belegte im Rahmen des internen Rankings im Vorjahr den zweiten Platz. Gemäß mündlicher Information der Rödl & Partner GmbH (Herrn Wirtschaftsprüfer Axel Rudert) steht dem geplanten Prüfungstermin (ab Anfang Mai 2007) nichts entgegen. Der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner habe ich vorab die Bilanzberichte des Eigenbetriebs Strassen zugesandt. Nach Erstellung eines Prüfungs-plans (Art der Prüfungshandlungen nebst Terminplan) wird Rödl & Partner ein überarbeitetes Angebot vorlegen. Eine gleichlautende Vorlage für den Eigenbetrieb Immobilienwirtschaft wird am 24.01.2007 im Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Betriebsausschuss Immobilienwirtschaft beraten. (Bösche) -2-